Traduzido do 日本語 • Ver original Nosso estilo de trabalho, que antes era principalmente trabalho de escritório e apenas cerca de uma vez por semana, mudou devido ao impacto da COVID-19. Desde o final de fevereiro de 2020, estamos trabalhando remotamente e podemos ir ao escritório se necessário.
Neste artigo, vamos apresentar nossa forma de trabalhar nesse tipo de trabalho remoto.
Ferramentas de Comunicação
Essas são as duas principais ferramentas usadas para comunicação em empresas comuns.
- Gol
- Microsoft Teams
Goalous é uma ferramenta que permite visualizar seus objetivos e atividades diárias. Mesmo quando vocês estão separados, você pode ver o que todos na Colorkrew estão fazendo. O ponto positivo é que isso é compartilhado com fotos e imagens, para que você possa ver visualmente como todos estão!
Usamos o Teams como meio de conversar e fazer videoconferências.
Além disso, dependendo do projeto, também uso outras ferramentas como ferramentas de gerenciamento de projetos.
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Compartilhamos nossas atividades diárias no Goalous. [/legenda]
Gerenciamento de Tempo e Frequência
Quando começar/terminar o trabalho, faça check-in e check-out na Mamoru Biz. Ao escanear o QR para trabalho remoto, seus dados de presença serão registrados no sistema.
As informações de entrada/saída do ponto são refletidas no mapa dos assentos, para que você possa ver quem está trabalhando rapidamente.
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Você pode olhar o mapa de assentos para ver quem está sentado onde. [/legenda]
Além disso, as informações de presença também estão vinculadas ao Teams, então você pode verificar seu status de presença a partir daí. Você pode verificar informações como quem, onde e quando/até quando. O horário de atendimento é exibido aqui, então recursos humanos os utilizam.
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As informações de presença agora estão fluindo no Teams. [/legenda]
Regras Comuns para Comunicação ao Trabalhar Remotamente
Quando fizemos um questionário sobre trabalho remoto, descobrimos que, embora a maioria das pessoas não esteja indo bem, algumas acham difícil fazê-lo. Por exemplo, "Se for no escritório, você sabe que a outra pessoa está lá, e se você ligar, ela responderá imediatamente, mas se você trabalhar remotamente, não sabe quando ela vai responder." Dessa forma, pedir as mesmas coisas que ao trabalhar no escritório pode ser estressante. Achei que talvez fosse necessário mudar de ideia até certo ponto, então decidi enviar as regras mínimas que queria que você seguisse, além de sua mentalidade e exemplos. Pensei que, mesmo se eu me alinhasse em fila, isso se tornaria uma formalidade, então resumi de forma simples.
Conversa fiada
Quando você está no escritório, pode conversar com pessoas sentadas na mesma mesa, cumprimentar pessoas que passa e ter encontros e conversas fiadas. No entanto, quando você trabalha remotamente, tende a ser tendencioso em relação à comunicação sobre trabalho. Para isso, criei uma sala de bate-papo no Teams. Você pode participar quando quiser fazer uma pausa, ou participar durante uma consulta. É um lugar onde qualquer pessoa pode participar quando quiser e sair quando quiser.
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Não basta se esforçar para me contatar, mas é perfeito para verificar se você tem interesse em[/legenda]
Se você precisar vir ao escritório
Você tem que ir ao escritório para negócios. Existem momentos assim, certo? No Colorkrew, quando você vai ao escritório, primeiro reserva um lugar no Mamoru Biz. Como medida contra infecção, fazemos isso para evitar situações em que várias pessoas sentam na mesma mesa. Também usamos o Mamoru Biz para identificar contatos próximos em caso de emergência.
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Você pode facilmente reservar seu assento selecionando-o no mapa. [/legenda]
Além disso, ao usar transporte público, recomendamos horários de trabalho escalonados para evitar horários de pico. Por exemplo, trabalho de casa pela manhã, faço o trajeto antes do meio-dia, volto cedo quando termino minhas tarefas e trabalho de casa novamente.
O que foi mencionado acima é uma introdução ao modo de trabalhar da Colorkrew durante o desastre do coronavírus. Nosso modo de trabalhar foi útil?
Agora, no Japão, um segundo estado de emergência foi declarado, e uma política foi anunciada para promover o teletrabalho e visar reduzir em 70% o número de pessoas que vão trabalhar no local de trabalho. Na Colorkrew, o número de pessoas que chegavam ao escritório em 2020 era de cerca de 10 por dia.
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Tela de administrador da Mamoru Biz. Você pode verificar o número de assentos reservados e a taxa de ocupação, que podem ser usados para contramedidas contra o coronavírus. [/legenda]
O teletrabalho está avançando na sua empresa? Se você está enfrentando problemas de comunicação ou tem dificuldades com o controle do escritório, nosso serviço pode ser útil. Fique à vontade para nos contatar!
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