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O que deve ser fechado em uma organização aberta?

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por 中村 圭志 Nakamura Keiji
2 min de leitura

O que deve ser fechado em uma organização aberta?
Traduzido do 日本語 • Ver original

Até organizações abertas às vezes discutem fechamentos

Para empresários, informação é poder. Como você tem informação vai te dar poder tanto dentro quanto fora da empresa.

Na ISAO, nosso objetivo é alcançar disparidade zero de informação para permitir que todos os funcionários participem da gestão com o mais alto poder.

Por outro lado, quando perguntam "Você se comunica com todo mundo sobre tudo?", a resposta é "Depende da situação".

Quando a comunicação é fechada em uma organização aberta?

Perto em momentos assim

Por exemplo, quando há questões relacionadas à saúde mental individual ou algo não está indo bem na equipe, quando as pessoas ao seu redor se reúnem para discutir o que fazer. Também é diferente envolver todos os funcionários em uma discussão.

No ISAO, as pessoas envolvidas primeiro se reúnem e conversam.

O importante aqui é reunir "todos" envolvidos, independentemente da posição. Ligue para todos que precisem discutir o assunto.

Por outro lado, um motivo como "porque é ótimo" não é motivo para chamar de assunto. Reunimos pessoas a partir da perspectiva de quem pode contribuir para resolver o problema.

Nota: No ISAO, não existe o conceito de "grande" em primeiro lugar, mas no caso de uma organização com uma hierarquia.

Se você acha que não deve usar o tempo de todos, converse em pequenos grupos primeiro

Além disso, ao consultar primeiro a pessoa ao seu lado, recomenda-se falar em um grupo fechado ou pequeno. Se necessário, teremos as conversas necessárias ao adicionar pessoas.

Isso não é tanto um encerramento, mas também significa que é importante que a organização seja eficiente para não tirar inadvertidamente o tempo de outras pessoas. Portanto, a ISAO tenta falar sobre histórias que estejam bem em ser ouvidas em um espaço aberto o máximo possível.

Abre-se sobre histórias fechadas

Mesmo que você comece a conversar com um grupo pequeno, depois de decidir uma conclusão ou direção, seja cada vez mais aberto.

Ao sermos abertos o máximo possível, a lacuna de informação desaparecerá, e se alguém tiver uma opinião sobre o assunto, poderemos incorporá-la ativamente.

Velocidade Mesmo assim

O importante é a velocidade. Não crie atraso temporal. Depois de decidido, compartilhe mesmo assim.

Se não houver atraso de tempo, apenas algumas pessoas têm informação, e a composição que cria uma lacuna de informação pode ser eliminada.

Hoje em dia, existem muitas ferramentas, como redes sociais internas, para compartilhar informações, e é possível compartilhar informações em uma velocidade que não era possível há muito tempo.

O serviço da ISAO, "Goalous", tem como objetivo criar a colaboração mais forte compartilhando informações importantes com todos os funcionários, incluindo seus próprios objetivos e atividades em relação a eles, não apenas o compartilhamento de informações.

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