Traduzido do 日本語 • Ver original Devido ao novo coronavírus, o estado de emergência foi declarado em 6 de abril, e muitas empresas começaram a trabalhar de casa.
Em maio, exceto nas províncias com grande número de pessoas infectadas, o STAY HOME foi gradualmente suspenso e, desde então, a proibição de circulação através das fronteiras das províncias e de restaurantes com entretenimento foi suspensa.
No entanto, mais uma vez, o número de pessoas infectadas em Tóquio ultrapassou 30 por semana, o que é muito maior do que a "média semanal de 20 pessoas ou menos", que é uma das diretrizes para acionar alertas.
Olhando para a história da luta contra doenças infecciosas, há uma grande possibilidade de que haja uma segunda ou terceira onda, e também um período em que teremos que voltar para FICAR EM CASA.
Na Colorkrew, o trabalho remoto é recomendado desde meados de fevereiro, e o trabalho remoto forçado desde o início de abril.
Deixando de lado a questão imediata de quanto tempo continuar no estado atual, gostaria de pensar no estilo de trabalho futuro e em como o escritório deveria ser sob a perspectiva da gestão.
Movimentos no Mundo
Parece que gigantes americanos de TI como Facebook e Google já decidiram permitir o teletrabalho total até dezembro deste ano.
Além disso, os aluguéis em Tóquio são altos, e há um movimento para cancelar escritórios aproveitando essa oportunidade.
A decisão sobre cancelar completamente o escritório será decidida por cada empresa, mas, como direção, prevemos que os escritórios diminuirão com base na premissa de que a proporção de pessoas trabalhando de casa aumentará no futuro.
Sem Volta
Primeiramente, como pré-requisito, acredito que é impossível para nós, que vivenciamos um mundo onde a videoconferência se tornou a norma devido ao trabalho remoto, voltarmos ao que trabalhávamos antes da pandemia.
A razão é simples: aprendi os benefícios do trabalho remoto.
Então, se vamos estar no estado atual (totalmente remoto), algumas empresas podem decidir que não precisam mais de escritório, e imagino que muitas empresas usarão um escritório mais real e remoto.
Benefícios do Remote
Sem Tempo de Viagem
Primeiramente, "sem tempo de deslocamento!" é a maior vantagem do trabalho remoto.
Viajar em um trem lotado por dezenas de minutos para o trabalho é algo que o Japão (especialmente Tóquio) sempre acha "inacreditável" vindo do exterior.
Estamos um pouco acostumados, mas se você pensar com calma, é um momento completamente desumano.
Muitas pessoas podem ter percebido que estavam fazendo algo inacreditável por causa desse trabalho remoto forçado.
Do ponto de vista da gestão, sinto que há muitos pontos no trabalho remoto que são positivos para a saúde e a saúde mental dos funcionários por não desperdiçar esse tipo de tempo.
Ambiente Tranquilo
Isso é o mesmo com o Colorkrew, mas é especialmente comum entre engenheiros.
Quando você quer focar nas suas tarefas, o trabalho remoto é considerado uma boa escolha.
Também pode significar que não é apenas silencioso, mas também que você pode fazer do jeito que quiser.
Do ponto de vista da gestão, a vantagem é que "a produtividade aumenta".
Torne-se mais consciente dos resultados
É difícil ver a atividade remotamente.
Se você estiver no escritório, pode ver o comportamento em detalhes e a parte do processo avaliada fica difícil de entender remotamente.
Do ponto de vista gerencial, a avaliação é mais focada em "resultados", então a organização caminhará para o progresso.
É mais importante do que nunca ser um "profissional", então pode-se dizer que será um ambiente difícil para algumas pessoas.
Diversos
Algumas pessoas podem não precisar conhecer pessoas, mas essas pessoas não querem trabalhar em uma equipe da empresa, então podem estar pensando se pertencem à empresa em primeiro lugar, em vez de escolher entre trabalho remoto ou presencial.
Além disso, acho muito bom que a qualidade de vida possa ser melhorada "podendo passar muito tempo com sua família".
O que você não pode fazer ou é difícil de fazer sem o escritório
Solta e conectada a todos
Trabalho que tem uma tarefa pela frente é bastante possível remotamente, e muitas vezes é mais fácil fazer remotamente, que é exatamente o que estamos vivenciando agora.
Por outro lado, "é difícil comunicar se não há negócio" funciona como um golpe duro ao pensar em construção de equipe.
Além disso, como você só pode ver seu rosto online ou pode ser difícil sentir a atmosfera em vídeo, será difícil perceber as mudanças que percebe quando você os encontra na vida real, remotamente.
No Colorkrew, todo mundo posta atividades que são para seus objetivos no Goalous, então dá para sentir um pouco a atmosfera, mas ainda sinto que a quantidade de informação é significativamente reduzida por sermos reais e não se verem.
Se você pensar mais sobre isso, pode fortalecer a parte social até remotamente, mas parece que vai custar mais esforço do que na vida real.
Difícil ter ideias acidentais
No escritório, você pode interagir casualmente com várias pessoas, então novas ideias nascem aqui e ali.
Por outro lado, se você trabalha remotamente, será muito menos provável que se encontre por acaso, mesmo sem ter nada para fazer, então essas coisas são menos prováveis de acontecer.
O que a Colorkrew faz?
Por enquanto, a Colorkrew continuará trabalhando de casa até o final de julho, e tomaremos novas decisões com base na situação.
Se você se livrar do escritório, pode economizar milhões de ienes em aluguel todo mês, mas ainda acho atraente porque é um lugar onde todo mundo pode se reunir.
Embora seja uma decisão além disso, há uma direção.
- Mais remoto do que nunca
- Não se assume que o escritório esteja 100% no escritório, mas sim na direção de redução de pessoal
- As partes em que é difícil se verem estabelecerão comunicação online e eliminarão desvantagens.
Acho que muitos gerentes estão preocupados com o que fazer no futuro.
Se você tiver interesse, por favor, discuta isso uma vez.
Ferramenta de gerenciamento de metas do tipo SNS "Goalous" que pode ser usada para trabalho remoto
