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P> Nas ruas, cada vez mais empresas estão aumentando a frequência das visitas a escritórios para resolver a falta de comunicação entre os funcionários.
Só de ir ao escritório **realmente facilita a comunicação interna? **
No passado, eu costumava teletrabalhar muito ou usar máscara, então mesmo quando ia ao escritório, meu rosto e meu nome não combinavam. Além disso, não sei quem está no escritório e quem está teletrabalhando...
Em um ambiente assim, as ferramentas web agora se tornaram essenciais. Entre elas, acredito que há muitas empresas que usam o "Microsoft Teams" como ferramenta de comunicação interna.
Se você está usando o "Microsoft Teams" ou está pensando em usá-lo no futuro, aqui estão alguns dos ótimos benefícios que a Colorkrew Biz pode trazer ao trabalhar com este Teams!
Ferramentas web como o Teams são essenciais! Desafios de comunicação interna
A forma como as empresas trabalham se diversificou, o teletrabalho e o trabalho híbrido se tornaram comuns, e os escritórios mudaram de várias formas, como atendimento gratuito. Nessa situação, muitas pessoas dizem que o problema é
- Mesmo que você esteja no escritório, não pode saber quem está onde, então leva tempo para identificar
- O trabalho que só pode ser feito no escritório é tendencioso para quem precisa ir ao escritório.
- Tornou-se difícil para os funcionários se comunicarem entre si
- Eu nem conheço os rostos e nomes dos novos funcionários desde o começo.
De fato, segundo um artigo intitulado "Choque do Corona e Comunicação Corporativa: Pesquisa de Emergência com 1.500 Pessoas", 61,6% dos empresários disseram que "a comunicação interna é difícil" como um problema do sistema de teletrabalho, e 54,8% responderam que "existem tarefas e pessoas que não conseguem lidar com o teletrabalho."
A partir desses resultados, pode-se inferir que há muitas situações em que a comunicação interna não é fluida devido à incapacidade de identificar quem está trabalhando em cada lugar, devido ao novo estilo de trabalho e à transição para o endereço livre.
Recomendamos a "Colorkrew Biz" aqui.
Melhorando a comunicação interna apenas com gerenciamento de assentos!
Não sei onde estão meus membros de equipe hoje! Se você está em apuros, não se preocupe. Com a função de gerenciamento de assentos da "Colorkrew Biz", você pode visualizar o status de todos os funcionários!
Você também pode pesquisar diretamente por usuários que estão procurando por eles, ou pode buscar grupos ordenando por departamento.
Dessa forma, todas as informações do usuário que você procura são exibidas, permitindo que você veja de relance se a pessoa está no escritório ou teletrabalhando, se está fora ou de férias, e seu status de deslocamento.
E há um ícone "Teams" no lado direito do usuário.
Depois de verificar o status do usuário que está procurando, você pode abrir um chat no Teams diretamente a partir deste mapa de assentos e iniciar uma conversa imediatamente.
Além disso, você pode verificar seu status e sua foto de perfil.
Esse é um ponto muito importante!
Se você souber onde ela está sentada e onde trabalha, e puder ver o rosto da outra pessoa na foto, não acha que será mais fácil contatá-la?
Em particular, há um número crescente de pessoas que não se conhecem diretamente, como novos funcionários que entraram na empresa nos últimos anos e pessoas de outros departamentos que normalmente não se comunicam no trabalho. Portanto, acho bastante importante poder verificar visualmente antes de se comunicar.
À primeira vista, pode parecer algo pequeno, mas o timing é muito importante quando se trata de comunicação.
Se você conseguir se comunicar de forma rápida e eficiente após entender a condição da outra pessoa, certamente terá uma comunicação interna de alta qualidade!
Não só gestão de assentos, mas também reserva de assentos!
O Colorkrew Biz não só permite que os usuários visualizem e gerenciem seus mapas de assentos a partir de um PC ou smartphone, como também permite que os usuários reservem assentos com antecedência ao chegarem ao escritório.
Você não só pode reservar assentos pelo seu smartphone enquanto está em movimento ou em movimento, como também pode reservar uma sala de conferência. Uma reunião repentina está conectada! Mesmo dizendo isso, não precisa se preocupar em abrir seu PC
A gestão dos assentos é feita corretamente e facilmente!
Por fim, vamos resumir o que você pode fazer com o recurso de gerenciamento de assentos da Colorkrew Biz.
O que você pode fazer
- Visualização em tempo real de "quem está vindo trabalhar" e "quem está teletrabalhando"
- Visualização do assento para o chat do Teams com um clique contínuo
- Melhorar a comunicação entendendo o status do usuário
- Também são possíveis reservas antecipadas de assento
- Disponível tanto para PC quanto para smartphone
O que vocês acharam?
Seja você uma empresa preocupada com a falta de comunicação interna ou uma empresa que está tendo dificuldades com a gestão de assentos, você pode melhorar ambos os problemas ao introduzir a Colorkrew Biz.
Além do ABW com endereço livre, podemos resolver tarefas ™ sem nome que ocorrem em vários estilos de trabalho, como trabalho híbrido, teletrabalho e trabalho rotativo.
Também sugerimos personalização do uso dependendo da empresa, então sinta-se à vontade para nos contatar primeiro.