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P> 거리에서는 점점 더 많은 기업들이 직원 간 소통 부족을 해결하기 위해 사무실 방문 빈도를 늘리고 있습니다.
사무실에 가는 것만으로도 **내부 소통이 정말 원활해진가요? **
예전에는 재택근무를 많이 하거나 마스크를 썼기 때문에, 사무실에 가도 얼굴과 이름이 맞지 않았어요. 그리고 누가 사무실에 있고 누가 재택근무를 하는지 모르겠어요...
이런 환경에서 웹 도구는 이제 필수적인 도구가 되었습니다. 그중에서도 많은 기업들이 'Microsoft Teams'를 내부 커뮤니케이션 도구로 사용하고 있다고 생각합니다.
"Microsoft Teams"를 사용 중이거나 앞으로 사용할 계획이 있다면, Colorkrew Biz가 이 Teams와 함께 일함으로써 여러분에게 제공할 수 있는 몇 가지 큰 이점들을 소개합니다!
Teams 같은 웹 도구는 필수적입니다! 내부 커뮤니케이션의 어려움
기업의 업무 방식은 다양화되었고, 재택근무와 하이브리드 근무가 주류가 되었으며, 사무실도 무료 주소 등 다양한 방식으로 변화했습니다. 이런 상황에서 많은 사람들은 문제의 원인이 다음과 같다고 말합니다
- 사무실에 있어도 누가 어디에 있는지 알 수 없으니 식별하는 데 시간이 걸려
- 사무실에서만 할 수 있는 일은 사무실에 와야 하는 사람들에게 편향되어 있습니다.
- 직원들끼리 소통하기가 어려워졌다
- 저는 처음부터 신입 직원들의 얼굴과 이름을 몰라요.
실제로 "코로나 충격과 기업 커뮤니케이션: 1,500명 긴급 조사"라는 제목의 기사에 따르면, 사업가의 61.6%가 "내부 소통이 어렵다"고 답했으며, 54.8%는 "원격 근무를 감당하지 못하는 업무와 사람들이 있다"고 답했습니다.
이 결과들로 미루어 보아, 새로운 근무 방식과 자유 주소로의 전환으로 인해 누가 어디서 일하는지 식별할 수 없어 내부 소통이 원활하지 않은 경우가 많다는 것을 추론할 수 있습니다.
저희는 여기에서 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.
좌석 관리만으로 내부 소통을 개선합니다!
오늘 팀원들이 어디 있는지 모르겠어요! 곤란한 상황이라도 걱정하지 마세요. "Colorkrew Biz"의 좌석 관리 기능을 통해 모든 직원의 상태를 시각화할 수 있습니다!
또한 자신을 찾는 사용자를 직접 검색하거나, 부서별로 정렬하여 그룹을 검색할 수도 있습니다.
이렇게 하면 찾는 사용자의 모든 정보가 표시되어, 그 사람이 사무실에 있는지, 재택근무 중인지, 외출 중인지 휴가 중인지, 출퇴근 상태를 한눈에 알 수 있습니다.
그리고 사용자 오른쪽에 "Teams" 아이콘이 있습니다.
원하는 사용자의 상태를 확인한 후, 이 좌석 배치표에서 바로 Teams 채팅을 열고 대화를 시작할 수 있습니다.
또한 자신의 상태와 프로필 사진도 확인할 수 있습니다.
이 점은 매우 중요한 점입니다!
상대방이 어디에 앉아 있고 어디서 일하는지 알고, 사진 속 상대방 얼굴을 확인할 수 있다면, 연락하기가 더 쉬울 거라고 생각하지 않나요?
특히, 최근 몇 년간 입사한 신입 직원이나 평소에 직장에서 소통하지 않는 다른 부서 직원들처럼 서로 직접적으로 알지 못하는 사람이 점점 늘고 있습니다. 따라서 소통 전에 시각적으로 확인할 수 있는 능력이 매우 중요하다고 생각합니다.
언뜻 보기에는 사소해 보일 수 있지만, 소통할 때 타이밍은 매우 중요합니다.
상대방의 상태를 이해한 후 신속하게 효율적으로 소통할 수 있다면, 분명히 고품질 내부 소통을 할 수 있을 것입니다!
좌석 관리뿐만 아니라 좌석 예약도 중요해요!
Colorkrew Biz는 사용자가 PC나 스마트폰에서 좌석 배치도를 확인하고 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 사무실에 오면 미리 좌석을 예약할 수 있게 해줍니다.
이동 중이나 이동 중에도 스마트폰으로 좌석을 예약할 수 있을 뿐만 아니라, 회의실도 예약할 수 있습니다. 갑작스러운 회의가 연결됩니다! 그렇게 말해도 굳이 PC를 열 필요가 없습니다
좌석 관리는 제대로, 그리고 쉽게 이루어집니다!
마지막으로, Colorkrew Biz의 좌석 관리 기능으로 할 수 있는 일을 요약해 보겠습니다.
당신이 할 수 있는 일은
- "누가 출근하는지"와 "누가 재택근무하는지" 실시간 시각화
- 좌석 시각화에서 Teams 채팅까지 원클릭 없이 연결됨
- 사용자 상태를 이해하여 커뮤니케이션을 개선합니다
- 사전 좌석 예약도 가능합니다
- PC와 스마트폰 모두에서 이용 가능
여러분은 어떻게 생각하시나요?
내부 소통 부족에 대해 걱정하는 회사든 좌석 관리에 어려움을 겪는 기업이든, Colorkrew Biz를 소개함으로써 두 가지 문제를 모두 개선할 수 있습니다.
자유 주소 ABW 외에도, 하이브리드 근무, 재택근무, 순환 근무 등 다양한 작업 스타일에서 발생하는 이름 없는 작업™도 해결할 수 있습니다.
또한 회사에 따라 사용 맞춤화도 제안할 예정이니, 먼저 연락해 주시기 바랍니다.