Traduzido do 日本語 • Ver original Até agora, escrevi principalmente sobre recursos humanos e organizações, mas desta vez gostaria de falar sobre como o escritório mudou.
O artigo anterior era ➡ sobre como fazer um flat aqui (8) - Pule o sistema de avaliação ~
De 2 andares para um andar
Antes de se mudar para o escritório atual em Asakusabashi, a ISAO estava localizada em Yotsuya.
Aliás, quando foi fundado em 1999, eram Roppongi, Gotanda e Yotsuya, então dessa vez foi o Mitaka? Parece que houve uma piada.
Digressão à parte...
O escritório da Yotsuya era o prédio anterior da empresa-mãe, então a nova ISAO teve que agir rapidamente.
O escritório da Yotsuya tinha uma boa localização e um bom ambiente, mas o problema que sentimos foi que o espaço do escritório era dividido em dois andares, o segundo e o terceiro andares.
Eu estava principalmente no terceiro andar, mas mal interagia com as pessoas do segundo andar, então não podia conversar casualmente. Além disso, era em formato de L, então mesmo estando no mesmo andar, não conseguíamos ver de um lado para o outro.
Naquela época, a ISAO estava no vermelho em termos de desempenho, mas eu sentia que o "problema sem rosto" era um fator que dificultava a integração da equipe.
Por isso, formamos uma "equipe de projeto de mudança" e decidimos procurar um escritório ao redor da Linha Yamanote.
Como resultado, decidimos nos mudar para o escritório atual em Asakusabashi, mas a condição mais importante naquele momento era que todos estivessem em um andar.
Vantagens de 1 Andar
Era uma empresa que gerava prejuízo, então o aluguel era barato.
Mas um andar é inegociável...
No fim, decidimos caminhar 12 minutos desde Akihabara.
É mais um escritório atual em Asakusabashi (ou melhor, o endereço é Asakusabashi). Era um pouco antigo e distante da estação, mas me mudei com a desculpa de que era perfeito para aliviar minha falta de exercício.
Quando me mudei para as festas de maio de 2011, percebi imediatamente a bondade do primeiro andar. **Ao reunir todos no primeiro andar, o número de pessoas pensando: "Ah, quem é essa pessoa!?" foi drasticamente reduzido. **
Acho que poder conhecer várias pessoas da empresa sem querer e conversar facilmente aumentou as chances de aprofundarmos nosso entendimento uns sobre os outros.
Partição Negra
Esta é uma foto daquela época. Em um andar, todos podem ser vistos.
Mas naquela época, havia uma divisória preta.
Comecei a me preocupar que essa divisória obstruísse a visão e que a paisagem parecesse preta e escura.
"Quero ter uma boa vista!"
Então, a próxima coisa que começamos foi remover a partição.
Resistência Silenciosa
Por enquanto, de repente pensei que deveria pegar uma divisória, então disse na rede social da empresa: "Estou pensando em pegar uma divisória."
Então, fiquei muito infeliz.
Em vez de dizer ativamente, "Não serve porque é XXX", senti uma atmosfera como "Eu não gosto disso de algum jeito."
Tentei dizer: "Se a visão estiver melhor, posso ver o rosto de todos, me sentir mais próximo e a comunicação será ativada", mas sinto uma resistência invisível de alguma forma.
**Muitas pessoas provavelmente achavam que não queriam ser vistas trabalhando. **
Achei que não tinha fim para falar para sempre, então disse com bastante firmeza: "Não tenho experiência com a divisória desaparecendo, então vamos tentar uma vez.
Depois de tentar por um tempo, não tive nenhuma opinião de querer colocar a partição de volta, então acabei jogando fora a partição que removi.
Segundo monitor atrapalha!
A visão melhorou muito desde que a partição sumiu, mas agora o segundo monitor na mesa de todo mundo parece estar atrapalhando.
Eu também estava usando um segundo monitor, mas um membro disse: "Se você tem um monitor, não pode ver seu rosto, e pode trabalhar só com um laptop", então decidi tentar de novo.
Naquela época, algumas pessoas usavam PCs desktop, então convertimos todos os funcionários para laptops e removemos todos os segundos monitores do desktop.
Como empresas com muitos projetistas e engenheiros sabem, um segundo monitor é muito importante para os engenheiros.
De qualquer forma, eu queria ter uma boa visão, então convenci todo mundo a mudar para o Mac mais recente e, relutantemente (?) Consegui convencer todo mundo e **remover 100% dos monitores do escritório. **
Para Endereço Livre
Até então, a ISAO possuía uma chamada "ilha" ordinária para cada departamento, e os assentos eram fixos.
Desde que virou um apartamento barítono em outubro de 2015, tem menos sentido ficar no departamento, e agora estamos falando em torná-lo um endereço gratuito.
Para muitas pessoas, perder a mesa de mangas foi a maior dor de cabeça, mas eles gradualmente se livraram dela e, eventualmente, de tudo.
Eu mesmo usei mesas de duas mangas e tinha um armário, mas aproveitei para jogar fora todo o conteúdo.
Agora que penso nisso, acho que guardei muitos extras.
Hoje em dia, quando você vem trabalhar, é comum levar a bagagem necessária do seu armário para o local de trabalho do dia.
Você não sabe quem está onde!
Quando você tem um endereço livre, o local onde você se senta muda dependendo do dia, então é difícil saber quem está onde, mesmo que seja em um andar só.
Recentemente, devido à disseminação da nova infecção por coronavírus, a ISAO também recomendou o trabalho remoto em tempo integral, e o número de pessoas trabalhando de casa aumentou ao mesmo tempo, mas mesmo naquela época, o número de pessoas trabalhando remotamente aumentava gradualmente.
Por isso, melhoramos o Mamoru Biz para "tornar a forma como trabalhamos de forma empolgante e inteligente" e adicionamos uma função de check-in para saber instantaneamente quem está onde.
A Mamoru Biz está ligada a um serviço de gerenciamento de deslocamento, então pode reduzir o peso das pessoas, e realmente matou dois coelhos com uma cajadada só.
Eu ainda quero um segundo monitor!
Até agora, quase o escritório atual da ISAO já foi concluído, mas ainda há inconvenientes quando você tenta.
O ISAO era um endereço gratuito e não tinha um segundo monitor, mas ainda ouvimos "vozes fortes" de projetistas e engenheiros dizendo que "é inconveniente demais ter um segundo monitor".
Portanto, como um meio-termo, decidimos "colocar monitores nos assentos ao redor das janelas do escritório."
Pessoas que queriam monitores iam trabalhar lá, o que garantia uma visão e resolvia a demanda por monitores.
Depois disso, em resposta às vozes de "quero fazer duplo" e "quero um monitor de alta definição", atualmente há monitores alinhados assim perto da janela.
Prédio de escritórios é Tentativa e Erro
Dessa forma, após tentativa e erro, o escritório atual foi concluído.
Continuarei melhorando meu espaço de escritório para facilitar o trabalho feliz.
Como posso mudar isso? Sobre a pergunta,
(1) Criar um espaço onde você possa expressar suas opiniões sobre o escritório, mesmo que seja algo pequeno Na ISAO, criamos um círculo chamado "ISAO Improvement" no Goalous para solicitar opiniões
(2) Se houver prós e contras, tente fazer "imediatamente" e de forma pequena
. (3) Espere para ver um pouco e, se parecer certo, dê o passo e faça tudo
Ao repetir isso, o escritório pode renascer.
Continua aqui [Episódio final] Até que um burr flat seja criado (10) O que é a gestão que funciona mesmo com um burr flat
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