Traduzido do 日本語 • Ver original "Por onde devo começar?"
Essa é uma pergunta frequentemente feita por gestores e chefes de departamento que querem incorporar a ideia de abertura e planitude em suas organizações.
A abertura é a mais importante
Em conclusão, acho que "aberto" é dezenas de vezes mais importante do que plano, e que deve ser tratado primeiro como uma ordem.
Mais especificamente, é seguro dizer que a ideia de variflat é "começar aberto, terminar aberto".
A importância da abertura e as preparações necessárias para se abrir são explicadas em "(2) - Em um estado onde você possa explicar antes da abertura", então por favor leia isso.
O que abrir
No fim das contas, é "tudo", mas gostaria de listar o que deve ser basicamente aberto.
[O que definitivamente deveria estar aberto]
A forma como você pensa sobre as atividades da empresa e os resultados (números) deve ser aberta.
・Disseminação das ideias dos gestores (cultura, visão, estratégia, etc.)
・Demonstrações de resultados e balanços patrimoniais (PL/BS) da empresa e de cada negócio
Ao abrir essas coisas, seremos capazes de entender a situação em que estamos no mercado. Em outras palavras, poderemos compartilhar com todos a "compreensão da situação atual", que é o ponto de partida para tudo.
[O que deve estar aberto, se possível]
Também quero ser o mais aberto possível sobre como uso meu dinheiro.
・Despesas (incluindo despesas de entretenimento, etc.)
・Salário e avaliação
Muitas pessoas acham isso um obstáculo alto, mas se abrir com elas pode melhorar a justiça e acelerar os esforços de crescimento pessoal.
Escrevi aqui no passado por que você pode crescer se abrir seu salário.
https://blog.colorkrew.com/open-management03/
Quando para o plano?
Quando surge um ambiente aberto, surgem atividades inúteis na organização hierárquica (longas filas de relatórios, criação de materiais apenas para relatórios, etc.).
Quando sentir isso, remova gradualmente a hierarquia.
Por exemplo, a ISAO aboliu o "sistema de supervisores" em 2011.
O sistema de diretor de gestão é um sistema em que os dirigentes, inclusive eu, ficam responsáveis pelo gerente geral.
A situação ficou mais aberta, e percebemos que os papéis do gerente geral e do supervisor se sobrepunham, então decidimos que todos os oficiais assumissem o papel de "gerente geral".
Desde então, os papéis de "gerente geral" e "líder de grupo" também se sobrepõem, então as posições foram consolidadas apenas em "gerente geral".
O importante não é preservar a organização existente, mas sempre pensar em "qual tipo de organização é a melhor agora" e reorganizá-la de acordo com os resultados.
O que você acha?
Espero que você primeiro promova a abertura, e que isso mude a comunicação e a forma ideal de organização.
Continue aqui ➡
Como fazer uma rebarba plana (5) - A história do momento em que você a transforma em flat.