Traduzido do 日本語 • Ver original Na última vez, escrevi que é importante torná-la uma organização voluntária, em vez de gerenciá-la na era que está por vir.
▼Recomendações para Organizações Voluntárias: Da Gestão às Organizações Voluntárias~
https://blog.colorkrew.com/spontaneous_organization/
Então, quais passos são necessários para passar de uma "organização gerenciada" para uma "organização voluntária"?
Gostaria de apresentar meu método, incluindo minha experiência real na Colorkrew.
Karakul era uma organização negligenciada, que não era nem gerenciada nem voluntária.
Entrei para o Karakul em 2010.
Naquela época, Karakul não era nem uma organização voluntária nem uma organização gerencial.
Então, o que era era que era uma "organização abandonada".
Uma organização abandonada é uma organização na qual ninguém é gerenciado substancial ou essencialmente.
Claro, gerentes e pessoas envolvidas na gestão estão acompanhando a performance.
No entanto, por outro lado, os funcionários fazem o que gostam do jeito que querem.
Estava longe de conseguir controlar atividades para melhorar o som do negócio.
Quanto aos recursos humanos, que é a questão mais importante na gestão, é um tipo de arrastar as condições do emprego anterior e é um tipo de pessoal emocional.
É inevitável, até certo ponto, ao contratar no meio da carreira, que as condições do emprego anterior afetem isso, mas o pessoal emocional era um grande problema.
Se você gosta de alguém no poder, seu salário vai aumentar, e se não gostar, seu salário vai continuar baixo.
Antes da gestão ou voluntária, não havia direção sobre o que fazer com ela, mesmo que a empresa continuasse a ter um desempenho ruim no nível de "a empresa não poderia sobreviver".
A Importância de Ser Disciplinado
A primeira coisa importante na reconstrução de tal organização foi definir uma direção.
Definir uma direção é definir a missão, visão e espírito como uma constituição, e então decidir estratégias e táticas para toda a empresa.
O que é necessário para que todos avancem nessa direção é a "disciplina".
Ao definir a direção e manter a disciplina para garantir operações inabaláveis, nosso desempenho empresarial melhorou drasticamente, e conseguimos crescer de um déficit de mais de 400 milhões de ienes para um lucro em dois anos e um lucro comum de cerca de 500 milhões de ienes nos cinco anos seguintes.
Para alcançar essas coisas, a primeira disciplina que introduzimos foi a "disciplina dada pela empresa".
O que é uma determinada disciplina
A disciplina dada é a "regra".
A imagem é que, uma vez que as regras são decididas, elas vêm do topo.
As regras que decidi durante esse período são as seguintes.
- Seja pontual
- O pagamento próprio de despesas como despesas de entretenimento é proibido (sempre procure por outros)
- Implementar completamente "déficit é mau" (na época, o déficit era justificado pela explicação de que "este é um negócio significativo")
- Todos trabalham no trabalho de campo. Erradicar pessoas que só avaliam as pessoas
- Todas as empresas revisam planos e desempenho.
- Sem mau humor
E assim por diante.
Alguns conteúdos são muito baixos, então é um pouco constrangedor, mas tive que me esforçar para colocar isso nas regras.
O objetivo do uso dessas regras é o seguinte.
- Criar um sistema que impeça que pessoas com poder interno, incluindo aquelas que possuem poder interno, tomem decisões por conta própria.
- Ter diretrizes para evitar negócios que continuam a gerar prejuízos de forma sorrateira
- Eliminar a "cultura do recheio superior" para mudar a atmosfera de forma positiva.
Ao implementar essas medidas de forma minuciosa, conseguimos avançar para uma equipe com o rigor necessário.
Da disciplina dada à autodisciplina
Depois de alguns anos fazendo isso, tornou-se "comum" seguir essas regras.
No meio disso, o desempenho dos negócios naturalmente se recuperou em forma de V.
Quando isso se torna comum, a necessidade de gerenciar se as regras estão sendo seguidas ou gerenciadas diminui.
No próximo passo, você finalmente poderá avançar para a "autodisciplina".
Mesmo que seja chamado de autodisciplina, os pré-requisitos variam dependendo da organização.
No caso de Karakul, os seguintes valores compartilhados são estabelecidos:
Espíritos Colorkrew
- Aberto
- Desafio
- Kizuna
Com a premissa de que essas regras sejam firmemente respeitadas, eliminaremos a necessidade de estabelecer regras detalhadas.
Menos regras permitem que você trabalhe de forma mais flexível e se liberte do estresse de ser controlado pelos outros.
Em outras palavras**, isso se torna "divertido".**
Conclusão
Para buscar uma organização autodisciplinada, é um pré-requisito para uma organização que consiga cumprir o nível normal de disciplina como profissional.
Para organizações que ainda não atingiram esse nível, como Karakul fez, o primeiro passo é **estabelecer e operar a "disciplina dada". **
Além disso, ao compartilharmos nossos valores únicos, poderemos avançar para a autodisciplina no futuro.
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