Traduzido do 日本語 • Ver original A divulgação de informações organizacionais (abertura) promove o crescimento individual e aumenta a força da equipe. Por que a abertura é necessária? Como podemos ser abertos? Vamos te dizer como gerenciar a super abertura para aqueles que realmente querem mudar sua organização e fazer seus membros crescerem.
Como Reduzir o Trabalho Interno
No anterior, "Super Gestão Aberta para Mobilizar Gerentes"
- Pergunte a cada emprego: "O trabalho é uma atividade fora da empresa?"
- Não valorize o trabalho interno
Escrevi que implementar completamente esses dois pontos mudará a forma como os gerentes trabalham. Isso permitirá que você desvie sua atenção de dentro da empresa para o exterior dela.
Ainda assim, o trabalho na empresa vai permanecer. Vamos manter isso no mínimo.
Desta vez, gostaria de escrever sobre o método.
Mudar um único processo reduz drasticamente o trabalho interno
Na ISAO, reduzimos drasticamente o trabalho da empresa ao mudar o processo interno em apenas uma coisa. É a "regra dos dois carimbos". Na ISAO, todos os fluxos de trabalho (aprovações) são rotacionados com dois carimbos.
Você pode ouvir pessoas dizendo: "ISAO é um buri flat, então você pode fazer, certo?", mas, na verdade, fazemos isso desde antes de ser transformado em buri flat.
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Quem vai pressionar os dois selos?
O primeiro é o desenhador. É natural. O segundo é o aprovador. Isso também é natural. risos
O ponto é que não existe um aprovador intermediário. É isso que significa.
Aliás, o maior número de cartas de aprovação carimbadas que vi na minha vida profissional foram 24. Também é papel A4!
Neste ponto, você está preocupado se o papel contém o conteúdo, mas mesmo que não seja até esse ponto, em empresas comuns é comum que cartas de aprovação sejam carimbadas com a pessoa responsável→ líder de equipe→ gerente de seção→ gerente adjunto→ gerente geral→ diretor.
Você tem uma ideia melhor se prensar muitos selos?
O que você acha? Vamos pensar com o exemplo acima.
Quando a pessoa responsável leva o assunto ao líder da equipe, ele diz: "Hmm, o gerente de seção não concorda com isso" e reescreve um pouco. Se o líder da equipe está convencido, é hora do gerente de seção.
O gerente vai dizer: "Entendi, mas ele não sabe muito sobre isso, então eu deveria ter acrescentado mais explicações."
Quando eu reescrevo e levo para o gerente geral desta vez, ele diz: "Os diretores não gostam quando eu escrevo tanto, então devo escrever de forma mais organizada e simples." Se você finalmente levar para o diretor que aprova, ele terá que esperar uma semana em uma viagem de negócios ao exterior.
Se você olhar de perto, o documento de aprovação que finalmente foi aprovado é quase o mesmo que você escreveu no começo! É extremo, mas é possível.
Além disso, mesmo que seja originalmente uma ideia desafiadora, se for aprovada por muitas pessoas, ela ficará fora de lugar. Isso não pode ser desafiador, e como todos aprovam, ninguém se sente responsável.
Não há nada de bom nisso.
Como duas focas mudam
Então, o que acontece se você tiver dois carimbos? No exemplo acima, a pessoa responsável leva a aprovação diretamente ao diretor, que é o aprovador.
Vamos dar uma olhada nos benefícios.
- O processo de aprovação é extremamente rápido
- Ideias não podem ser levadas de lado, e os pensamentos da pessoa responsável e o conhecimento do aprovador podem colidir diretamente
- O trabalho dos gerentes intermediários envolvidos nessa questão será reduzido a zero.
A pessoa responsável ficará nervosa, e para os diretores não haverá harmonia de agenda e eles terão que fornecer orientação direta. Mas você pode ver que os benefícios são muito maiores.
Só mudando o processo de aprovação para "dois selos", isso reduzirá esmagadoramente o trabalho desperdiçado dos gerentes intermediários. Uma reforma simples que pode ser feita a partir de amanhã sem alterar regulamentos internos. Recomendo muito.