Traduzido do English • Ver original Você dá lembretes?
Algum membro da equipe já te deu um lembrete para terminar as tarefas em que você estava trabalhando?
O hábito de os membros da equipe trocarem lembretes uns aos outros não resultará na equipe mais bem construída.
Por que isso?
Por que um time que dá lembretes não pode ser o melhor construído?
Vamos supor que você tenha 5 tarefas.
Claro, uma equipe deve trabalhar junta, então você também estará envolvida em cerca de 10 tarefas dos seus colegas.
O que acontecerá com uma equipe que depende de lembretes para cumprir o trabalho?
Primeiramente, um indivíduo deve gerenciar 15 tarefas.
Em segundo lugar, porque há uma tendência a depender de ser lembrado por alguém, essa pessoa pode perder a noção da capacidade de completar suas tarefas.
Então, e um time que depende menos de lembretes?
Cada membro deve gerenciar 5 tarefas cada.
Como todos sabem que não serão lembrados, eles passam a ser responsáveis por suas próprias tarefas e ficam mais conscientes de cumprir prazos.
As vantagens de não ter uso para lembretes.
Resumindo, há 3 vantagens em não ter uso de lembretes:
- Reduzir a quantidade de tarefas que um indivíduo gerencia permite que ele se concentre em outras tarefas em mãos
- Com mais responsabilidade, os indivíduos estarão mais aptos a cumprir seus prazos
- Facilitar colaborações mais eficientes será possível, e as zonas cinzentas serão eliminadas
Como montar um time sem usar lembretes?
Montar uma equipe sem lembretes é, na verdade, bem simples.
Isso pode ser feito esclarecendo e atribuindo tarefas diárias.
Portanto, não se trata de tarefas serem gerenciadas apenas pelas pessoas a quem são designadas, mas sim de simplesmente esquecer outras tarefas completamente.
Trabalhando em equipe, as tarefas serão concluídas enquanto a equipe evolui gradualmente.
Ao passar uma tarefa para outra pessoa, não tenha medo de deixar essa tarefa ir.
Esse é o primeiro passo para se tornar a equipe mais bem construída.