Englishから翻訳 • 原文を読む リマインダーをする?
チームメンバーから、作業中のタスクを終わらせるようリマインダーされたことはありますか?
チームメンバー同士がリマインダーを繰り返す習慣は、最良のチームにはなりません。
なぜでしょうか?
なぜリマインダーをするチームが最高のチームになれないのか?
タスクが5つあると仮定しましょう。
もちろん、チームは協力しているべきなので、約10のチームメイトのタスクにも関わることになります。
リマインダーに頼って仕事をこなすチームはどうなるのでしょうか?
まず、個人は15のタスクを管理しなければなりません。
第二に、誰かに思い出させられることに頼りがちなので、その人は自分のタスクを完了する能力を見失うことがあります。
では、リマインダーに頼らないチームはどうでしょうか?
各メンバーはそれぞれ5つのタスクを管理しなければなりません。
誰もがリマインダーされないことを知っているので、自分のタスクに責任を持ち、締め切りを守ることに意識的になります。
リマインダーを使わないことの利点。
まとめると、リマインダーを使わないことには3つの利点があります。
- 個人が管理するタスクの数を減らすことで、他のタスクに集中できるようになります
- より多くの責任を持つことで、個人は締め切りをより正確に守ることができます
- より効率的な協働を促進し、グレーゾーンが排除される
リマインダーが不要なチームをどうやって作れる?
リマインダーなしのチームを作るのは実はとても簡単です。
日々のタスクを明確にし、割り当てることで実現できます。
つまり、割り当てられた個人だけがタスクを管理する問題ではなく、他のタスクを完全に忘れてしまう問題なのです。
チームとして協力することで、タスクは完了しつつチームが徐々に進化していきます。
タスクを他人に渡すときは、そのタスクを手放すことを恐れないでください。
それが最高のチームになるための第一歩です。