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Estou sempre ocupado com o trabalho, mas vou aumentar a produtividade e melhorar a eficiência do trabalho com a ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz!
**Falando em um grande evento no departamento de sistemas de informação, sim! É um inventário de ativos. **
É importante fazer um balanço para garantir que os ativos da empresa, incluindo os PCs, estejam sob gestão adequada.
Mas isso é bem difícil!
Não é tantas vezes por ano, mas exige muitas horas de trabalho no departamento de sistemas de informação.
Esse inventário pode ser concluído rapidamente se você usar a Colorkrew Biz.
Neste artigo, apresentaremos um método que facilita a realização de inventários, independentemente de quem trabalhe em qualquer lugar. Em particular, os gerentes de sistemas de informação de empresas que introduziram o teletrabalho devido ao novo coronavírus podem estar tendo dificuldades sobre o que fazer com o estoque no teletrabalho.
Espero que seja útil para quem está responsável por sistemas emocionais e está preocupado com isso.
Os Desafios do "Inventário de Ativos"
Os ativos de uma empresa, como PCs, equipamentos de rede e servidores que os funcionários normalmente utilizam, são enormes.
Se você conferir cada um, o sol vai se pôr.
Realisticamente, acho que há muitos casos em que o número de gestão de ativos é anexado ao ativo com um adesivo e confirmado pelos membros do sistema de informação.
Você vai entender isso quando tentar, mas leva tempo e precisa ser concluído em um número limitado de horas-homem.
(Nem termina em primeiro lugar...)
E é só dor, não é?
De acordo com uma pesquisa, 51% das empresas de médio porte dizem ter menos de um membro no sistema de inteligência.
Com dados mostrando que a proporção dos chamados sistemas de informação zero sem uma pessoa responsável representa 30%, como implementar a gestão de ativos de forma eficiente é uma questão para toda empresa.
Como conduzir o inventário interno de forma eficiente?
Se você quer avaliar os ativos da sua empresa de forma eficiente, a Colorkrew Biz é o caminho a seguir!
Em vez de a pessoa responsável pelo sistema de informação sair checando o PC de cada um, cada funcionário coopera.
Os funcionários só precisam escanear o código QR anexado ao PC!
Isso completa o inventário.
Esse método pode reduzir muito as horas de trabalho.
E a pessoa responsável pelo sistema de inteligência pode começar a trabalhar em várias outras tarefas que se acumularam com as horas de trabalho gratuitas.
Preparação
Para cada número de gerenciamento de ativos, um código QR compatível com a Colorkrew Biz está anexado ao ativo de TI (PC, servidor, equipamento de rede, etc.).
Como criar um código QR
- Recomendamos Tepla para gerenciamento de equipamentos com códigos QR!
Básicos - Gerencie equipamentos com códigos QR! 3 dicas para não errar
Pratique
O que os funcionários comuns (proprietários ou gestores) fazem
Basta escanear o código QR na Colorkrew Biz → selecionar "Emprestar"!
Quando a confirmação é exibida, o trabalho do lado do funcionário está concluído.
O que o Departamento de Sistemas de Informação faz
Baixe o histórico de inventário de equipamentos na tela de gerenciamento da Colorkrew Biz→ caso haja alguma omissão, solicite uma reinspeção ou realize uma investigação de perdas.
Uma vez concluída a verificação de todos os ativos, o inventário de ativos está concluído!
Vamos simplificar a gestão de ativos do sistema de informação!
No futuro, planejamos simplificar a gestão de ativos conectando-a ao Power BI e PowerApps, além do inventário de ativos. (Se você tem interesse em PowerBI, consulte o site no Colorkrew.) Para mais informações, consulte "Suporte à Implementação do Power BI, Construção e Consultoria". ）
Sites Relacionados
- Suporte, construção e consultoria para implementação de Power **BI *Se você vincular o Colorkrew Biz ao Power BI, será necessário construir e pagar separadamente. **
No mundo de hoje, a forma como trabalhamos está mudando rapidamente.
Nós, as pessoas responsáveis pelos sistemas de informação, também devemos responder às mudanças e evoluir.
A Colorkrew Biz simplifica a gestão de ativos e vamos melhorar ainda mais a eficiência do trabalho e enfrentar novos desafios com as horas de trabalho gratuitas!