日本語에서 번역 • 원문 보기 
항상 일이 바쁘지만, 비즈니스 컨시어지 도구인 Colorkrew Biz를 통해 생산성을 높이고 업무 효율성을 향상시킬 것입니다!
**정보 시스템 부서의 큰 사건 얘기가 나와서 말인데, 맞아! 자산 목록이야. **
PC를 포함한 회사의 자산이 적절히 관리되고 있는지 확인하기 위해 재고를 점검하는 것이 중요합니다.
하지만 이건 꽤 어렵습니다!
1년에 그렇게 많은 건 아니지만, 정보 시스템 부서에서 많은 인력이 필요합니다.
Colorkrew Biz를 사용하면 이런 재고 작업을 금방 완료할 수 있습니다.
이 글에서는 누가 어디서든 재고를 쉽게 수집할 수 있는 방법을 소개하겠습니다. 특히, 신종 코로나바이러스로 인해 재택근무를 도입한 기업의 정보 시스템 관리자들이 재택근무 하에서 재고를 어떻게 처리해야 할지 고민하고 있을 수 있습니다.
감정 시스템을 담당하는 분들께 도움이 되길 바랍니다.
"자산 재고"의 도전 과제
회사에 있는 PC, 네트워크 장비, 직원들이 주로 사용하는 서버 등 자산은 방대합니다.
하나하나 확인하면 해가 질 거야.
현실적으로, 자산 관리 번호가 스티커로 자산에 붙어 정보 시스템 구성원들이 확인하는 경우가 많다고 생각합니다.
직접 시도해 보면 이해할 수 있지만, 시간이 걸리고 제한된 인력 시간 내에 완료해야 합니다.
(애초에 끝나지 않아...)
그냥 고통일 뿐이죠, 그렇죠?
한 설문조사에 따르면, 중견기업의 51%가 정보 시스템 구성원이 한 명 미만이라고 답했습니다.
책임자가 없는 이른바 제로 정보 시스템의 비율이 30%에 달하는 것으로 나타난 데이터에 따르면, 자산 관리를 효율적으로 구현하는 방법은 모든 기업의 과제입니다.
사내 재고를 효율적으로 수행하는 방법은?
회사의 자산을 효율적으로 파악하고 싶다면 Colorkrew Biz가 최선의 선택입니다!
정보 시스템 담당자가 각자의 PC를 점검하는 대신, 각 직원이 협력합니다.
직원들은 PC에 부착된 QR 코드를 스캔하기만 하면 됩니다!
이걸로 인벤토리가 완성됩니다.
이 방법은 인력 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
그리고 정보 시스템 책임자는 무료 인력 시간으로 쌓인 다양한 업무를 시작할 수 있습니다.
준비
각 자산 관리 번호마다 Colorkrew Biz와 호환되는 QR 코드가 IT 자산(PC, 서버, 네트워크 장비 등)에 부착됩니다.
QR 코드 만드는 방법
일반 직원(자산 소유자 또는 관리자)이 하는 일들
Colorkrew Biz에서 QR 코드를 스캔→ "Borrow"를 선택하면 됩니다!
확인 상태가 표시되면 직원 측 작업이 완료된 것입니다.
정보시스템부가 하는 일은
Colorkrew Biz 관리 화면에서 장비 재고 이력을 다운로드하여 누락이 있을 경우→ 재점검을 요청하거나 손실 조사를 실시하세요.
모든 자산에 대한 점검이 완료되면 자산 목록도 완료됩니다!
정보 시스템의 자산 관리를 간소화합시다!
앞으로는 자산 관리 자체를 Power BI와 PowerApps와 연동하여 자산 재고 관리도 간소화할 계획입니다. (PowerBI에 관심이 있으시면 Colorkrew에서 참고해 주세요.) 자세한 내용은 "Power BI 구현 지원, 구성 및 컨설팅"을 확인해 주세요. ）
관련 사이트
- Power BI 구현 지원, 구축 및 컨설팅 ***Colorkrew Biz를 Power BI와 연동할 경우, 별도로 빌드 및 결제가 필요합니다. **
오늘날 우리는 일하는 방식이 빠르게 변하고 있습니다.
우리, 정보 시스템을 책임지는 사람들도 변화에 대응하고 진화해야 합니다.
Colorkrew Biz는 자산 관리를 간소화하며, 무료 인력 시간을 통해 업무 효율성을 더욱 향상시키고 새로운 도전에 도전해 봅시다!