Português (Brazil)から翻訳 • 原文を読む パンデミックの緩和に伴い、在宅オフィス体制に頼っていた企業はハイブリッドワークを選択し始めました。これは、事業主や経営者がこの方法に大きな利点を見出し、従業員の物理的な存在を犠牲にせずに経費を削減できると感じたためです。非常に人気があるにもかかわらず、一部の企業はこの種のサービスにどう適応すればよいかで困難や疑問に直面することがよくあります。そのことを踏まえ、ハイブリッドワークへの移行に必要な情報をすべてまとめたコンテンツを用意しましたので、ぜひフォローしてください!
ハイブリッドワークとは何か?
まず第一に、ハイブリッドワークとは何かを非常に簡単に説明することが非常に重要です。この形式では、従業員はオフィスと在宅勤務を交互に行います。会社はローテーション制を設け、あるグループが他のグループとは異なる日に働くようにし、混雑を避けることができます。
ハイブリッドワークの利点は何ですか?
他のサービス形態と同様に、ハイブリッドワークにも利点があり、適応する際には考慮すべきです。いくつか知ってみましょう:
欠勤と遅延の減少
出社が必要な従業員は、多くの場合、彼らに依存しない多様な予期せぬ出来事に直面しやすいです。この制度により、欠勤や遅延が防がれ、人々は仕事のために自宅を離れる必要がなくなります。
さらなる節約
この労働モデルでは、毎日オフィスに行く人が減り、企業はより小さなスペースを借りて専門職を収容できるようになります。さらに、電気代、水道代、交通券などの費用も削減されます。利用者数が減るためです。
生産性をもたらす
従業員が在宅勤務をしていると、仕事を妨げる要因がほとんど見つからなくなります。さらに、自宅にいることでより快適に過ごせるため、仕事の生産性が向上します。
柔軟なスケジュール
ハイブリッド勤務により、従業員はスケジュールの柔軟性を持てるようになっています。通勤時間に頼る必要がないため、仕事を早めに始めることができ、出社より早く終わらせることができます。
ハイブリッド 勤務に適応させるためにどんなステップを踏むべきか?
企業がハイブリッドワークに正しく適応するためには、この取引を実行するためのいくつかの手順を踏むことが理想的です。
ステップ1:雇用契約書を確認する
ハイブリッドワーク体制はまだ労働裁判所の規制を受けていないため、会社がこの形式を採用したい場合、法的助言を求めて支援を得る必要があります。これにより、企業は従業員に引き継ぐ新しい契約モデルを作成できるようになります。
ステップ2:良い労働環境を提供すること
従業員は多くの時間を自宅で過ごすため、健康問題を防ぐために人間工学や快適さが保証されなければなりません。そのためには合意が必要であり、会社が自宅のオフィスキット(机、椅子、機械)を提供できます。なぜなら、すべての人が仕事をしながら健康を正しく管理できるアイテムを持っているわけではないからです。
ステップ3:ローテーションとワークフローを整理する
もし会社がすでにハイブリッドワーク体制の採用を決めている場合、どの人が在宅勤務をし、どのプロフェッショナルが出社するかをローテーション方式で整理することが重要です。これは、特に会社がより小さなオフィスを借りることを選んだ場合に役立ちます。
ステップ4:コミュニケーションの向上
ハイブリッド勤務の場合、書面でのコミュニケーションは口頭コミュニケーションと同じくらい重要です。このようにして、マネージャーは情報をチーム全体に共有し、内容を失わないようにしなければなりません。これはメッセージングアプリや会社向けの特定のプラットフォームを通じて行うことができ、常に全従業員間の交流を促進します。
ステップ5:管理ツールに頼る
マネージャーが業務プロセスを失ったり、従業員のタスクを監視できなかったりしないように、管理ツールが必要です。Mamoru Bizは、オフィスに誰が対面で、誰が在宅勤務かをリアルタイムで監視できるため、優れた選択肢です。
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