パンデミック後、多くの企業でハイブリッドワークモデルが定着しました。従業員の物理的な存在はもはや必須ではなくなり、より柔軟性と自由な選択が保証されています。この変化は会社と従業員の双方に多くの利点をもたらしました。コスト削減、従業員満足度の向上、需要の管理やより適切に管理する自律性の向上など、さまざまな要素が挙げられます。ほとんどの人は公共交通機関を利用したり、通勤のために渋滞に直面する時間が多く、毎日対面で行かなくてよい可能性が今のところ私たちを助けています。時間が増えたと言えるので、それを日々の他の瞬間に投資できます。このようにして、余暇や身体活動、家族と過ごす時間の増加など、喜びをもたらす他のことにより多くの注意を払うことができます。 コミュニケーションや社会的交流の欠 如ハイブリッドワークモデルの多くの利点の中で、一部の従業員は同僚との接触が恋しいと訴えます。 他者とコミュニケーションをとる必要性が強まるのは普通のことで、そのため可能な限り交流の機会を作る必要があります。同じ交友関係の人々と交流することは非常に健康的であり、むしろ必要であり、この新しい働き方モデルではこれが課題となっています。従業員は日中にコーヒーや軽食を楽しみに集まることがよくあり、リラックスする時間には仕事から目を離すことができ、これはメンタルヘルスにとって重要です。しかし、この交流の機会は減少しています。社内コミュニケーションを可能かつ頻繁にするために、多くの企業は従業員間の近接を可能にするソフトウェアに投資しています。技術を通じて、定期的なコミュニケーションを促進するインスタントメッセージングチャネルを活用することが可能です。良い例として、私たちのMamoru Bizアプリは企業の日常生活におけるファシリテーターとなっています。 ハイブリッドワークモデルに長けているなら、他にもいくつかの利点に加え、このツールはリアルタイムで誰がオフィスにいるかを把握し、チャットやビデオ会議を通じてコミュニケーションとコラボレーションを提供する統合プラットフォームMs-Teamsとのネイティブ連携を通じて私たちをつなげてくれます。 デジタルとパーソナルのバランス 企業環境の変化に伴い、チームはより人と関わりたいと望み、対面モデルに戻ることを好む人もいますが、ハイブリッドワークはホームオフィスと対面ワークの中間段階であるため、企業は同僚同士の特定の交流を提供する一種の協働的な場となっています。これにより、オフィスに行くことは別の意味を持ち、個人的なミーティングが可能になります。会社がハイブリッドワークを採用しても、コミュニケーションを維持することが重要であることはすでにわかっています。しかし、これを一定の頻度で促進するにはどうすればよいでしょうか?コミュニケーションは同期(リアルタイム)または非同期(待機付き)で行うことができます。 同期コミュニケーションとしては、電話、ビデオ通話、ビデオ会議、対面のミートアップ、インスタントメッセージングアプリケーションを挙げることができます。非同期コミュニケーションの場合、すぐに応答が来るわけではありません。最もよく使われる手段はメール、協働管理プラットフォーム、メッセージングアプリケーション、イントラネットです。さらに、チーム間の交流の場を作るのが良い戦略です。可能であれば、オフィス内で絆が形成される空間を確保しましょう。チームが特定の場所でハッピーアワーを開催するために決まった日時を設定することも良い方法です。チーム間のコミュニケーションを維持する必要性がよくわかりますし、最善の方法を見つけるために従業員の意見に耳を傾けることも重要です。一般的に、より良い解決策を見つけるためには、すべてのセクターが参加することが重要です。