[Estado de emergência declarado novamente!] O teletrabalho de uma empresa pode alcançar uma "redução de 70% no número de pessoas que vão trabalhar"?

No início de 2021, a nova infecção por coronavírus explodiu novamente...

O número de pessoas infectadas aumentou, e um segundo estado de emergência foi declarado. Além disso, além de uma cidade e três prefeituras, a área-alvo expandiu-se para sete novas prefeituras, e o sentimento de crise está aumentando novamente em vários lugares.

Nessa declaração, foi solicitado que as empresas promovessem o teletrabalho (reduzindo o número de pessoas que vão trabalhar em 70%).

Em 2020, sentimos que nosso estilo de trabalho mudou drasticamente e que uma nova forma de trabalhar estava se consolidando, mas, na verdade, algumas empresas ainda estão desacelerando a introdução do teletrabalho, e os resultados da pesquisa mostram que a taxa de implementação do teletrabalho está em declínio.

Por que o teletrabalho e as novas formas de trabalhar não estão se consolidando? Introduzimos várias iniciativas e medidas para nos prepararmos para as contramedidas contra a infecção por coronavírus, mas desta vez vamos resumir novamente os desafios de introduzir o teletrabalho e o que as empresas devem fazer para alcançar uma "redução de 70% no número de pessoas que vão trabalhar".

O segundo estado de emergência! O que as empresas vão fazer!?

Diferentemente da declaração anterior de estado de emergência, foi solicitado que focasse em alvos eficazes e tomasse medidas limitadas.

• Redução do horário de funcionamento dos restaurantes até as 20h.
• Redução de 70% no número de pessoas que se deslocam para o trabalho por teletrabalho
• Evite sair depois das 20h.
• Limite de Eventos

Entre elas, "reduzir o número de pessoas que vão trabalhar em 70% por meio do teletrabalho" pode ser considerado uma questão importante para as empresas.

No entanto, de acordo com uma pesquisa realizada pelo Gabinete em maio e dezembro do ano passado, a taxa de implementação do teletrabalho caiu de 27,7% em maio para 21,5% em dezembro.

No geral, embora o número de empresas que introduzem o teletrabalho esteja aumentando, a taxa de penetração ainda é cerca de 20% do total. Por que o teletrabalho não está tão estabelecido no Japão desde o início? Existem quatro razões e razões principais.

1. Questões e preocupações de segurança
2. Dificuldade em gerenciar a frequência e entender o status do trabalho
3. Falta de instalações e ambiente de teletrabalho
4. Cultura corporativa profundamente enraizada de selos e documentos em papel

Primeiramente, um dos principais fatores que dificultam a introdução do teletrabalho é que muitas empresas citam questões de segurança, e sinto que os obstáculos são altos.

Outro problema é que é difícil entender quem está trabalhando quando, onde. Existem limites para Excel e gestão de papel, e ao mesmo tempo, não há um nome para gestão de presença. Frequentemente ouço que isso está aumentando.

Se você quiser saber mais sobre hotelaria, consulte nosso blog sobre hotelaria.

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Além disso, nos dizem para não usar o papel, mas não podemos fechar os olhos para a situação atual em que precisamos trabalhar para lidar com documentos.

Dessa forma, a introdução do teletrabalho exige diversas medidas, como o desenvolvimento de medidas de segurança, a introdução de novas ferramentas para novos estilos de trabalho, o desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de presença e a transição para a ausência de documentos.

Além das medidas contra a infecção contra o coronavírus, todas as pessoas responsáveis pelas empresas que precisam preparar esses ambientes e instalações estão muito ocupadas. No passado, houve muitos casos em que as medidas da empresa mudaram completamente devido ao aumento ou diminuição do número de pessoas infectadas.

70% menos pessoas indo ao trabalho devido ao teletrabalho. Essa é a chave do sucesso!

A partir de agora, vamos preparar medidas flexíveis e fáceis de gerenciar, protegendo a segurança dos funcionários, independentemente do aumento ou diminuição do número de infecções por coronavírus ou da declaração de uma série de estados de emergência!

Se você está procurando trabalho flexível, a ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz é o caminho a seguir.

Desta vez, compilamos um artigo sobre as medidas que propusemos até agora, então, por favor, leia com atenção!

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Dessa forma, a Colorkrew Biz também pode suportar vários estilos de trabalho, como trabalho de escritório, trabalho remoto, trabalho híbrido e trabalho rotativo.

Usar a função de assentos resolve o problema de não saber quem está onde. Você também pode reservar assentos, então pode controlar facilmente sua presença. Não haverá mais "trabalho ™ sem nome" que você precise fazer com papel complicado ou Excel.

Além disso, você pode obter um registro do seu assento.

No improvável caso de uma nova infecção por coronavírus ocorrer na empresa, é fácil identificar contatos próximos.

Também é eficaz contra agrupamentos no ambiente de trabalho.

"Redução de 70% no número de pessoas que vão trabalhar" com teletrabalho Vamos fazer isso acontecer junto com a Colorkrew Biz!

Por fim, a edição extra!

• O que devo fazer se receber uma ligação da empresa enquanto estou teletrabalhando? Tentei fazer do número principal uma resposta automática