Traduzido do 日本語 • Ver original Meu mentor virtual, Jack Welch, diz o seguinte sobre velocidade: "Nos negócios, mais rápido é melhor do que lento."
Estou escrevendo um blog na série de citações de Jack Welch, então, se você se interessar, por favor leia também este texto.
Desta vez, gostaria de escrever sobre as armadilhas das organizações que atrapalham a velocidade.
Antes de entrarmos no assunto principal...
O novo coronavírus mudou completamente a "forma de trabalhar" no mundo. Muitos trabalhos agora estão sendo feitos remotamente e online.
Quando comecei a trabalhar de casa por padrão (março e abril), senti que era muito fácil me deslocar sem ir ao escritório.
Sobre a comunicação, que eu estava preocupado em não encontrar pessoalmente, pensei: "Se eu quiser conversar, posso fazer videoconferência imediatamente."
No entanto, depois de trabalhar remotamente por mais de meio ano, comecei a me sentir mais estressado.
A videoconferência assim que quis conversar não foi tão fácil quanto eu pensava.
No final, você precisa checar a agenda da outra pessoa antes de ligar. E mesmo que ligue achando que está tudo bem, pode não conectar nada.
**É estressante. **
Manter relacionamentos online também é como estar arrastando relacionamentos que você construiu na vida real.
Para resolver ao máximo esses problemas exclusivos do online, Karakul criou uma "sala de bate-papo" para videoconferência.
Qualquer pessoa pode entrar na sala a qualquer momento que quiser.
Você pode conversar com as pessoas lá, e há pessoas que simplesmente trabalham duro enquanto ouvem os sons e conversas dos teclados de todos.
Aliás, estou escrevendo esse manuscrito naquela sala agora. Tem cinco pessoas nele, e duas ou três pessoas estão falando, então estou fazendo isso com isso ao fundo.
"Organização e velocidade" falaram na sala de bate-papo
Na sala de bate-papo online, eu disse: "Não tenho material para o blog da próxima semana", e um membro que entrou recentemente na empresa disse: "Karakul é incrivelmente rápido e bom. Ele disse algo feliz.
Muitos organizadores sabem que a velocidade é fundamental para os negócios, como é óbvio Jack Welch.
No entanto, na maioria das organizações, pelo contrário, acontecem coisas que não permitem que você acelere.
"No meu trabalho anterior, havia muitas coisas que não me deixavam acelerar, então era estressante", continuou.
É verdade que a Karakul tem uma filosofia de eliminar ou reduzir completamente sistemas e sistemas que atrapalham a velocidade, então as coisas avançam muito mais rápido do que as empresas comuns.
Eliminar desperdício, não acelerar
Especificamente, gostaria de apresentar o que estou fazendo para aumentar a velocidade.
Quando comecei a pensar sobre isso, percebi que estava trabalhando para reformar o sistema "ruim" que desacelerava em vez de "acelerar" e criar um sistema que não desacelerasse, ou seja, "eliminasse desperdício".
Por exemplo:
・Reduzir o número de aprovadores
A regra de ter um aprovador do chamado documento de aprovação. Já escrevi sobre isso no meu blog antes.
⇒ duas regras de adesivos, reduza drasticamente o trabalho da empresa e fale na hora o máximo possível.
O que é fácil de falar é reunir as pessoas na hora e conversar. Recentemente, isso se tornou online, então, por exemplo, quando a variedade de conteúdos que falávamos no início aumenta, fazemos uma reunião enquanto adicionamos cada vez mais pessoas no meio.
・Não adote votos majoritários
Embora Karakul opere em um ambiente muito democrático, quando algo importante é feito, o líder envolvido no assunto decide. Isso resulta em decisões muito claras e rápidas.
Os líderes são obrigados a discutir com os membros que podem tomar decisões e coletar informações antes disso, em vez de adotar uma votação majoritária.
Aliás, escrevi sobre a tomada de decisão que não adota a regra da maioria, que venho fazendo como líder, no blog a seguir.
⇒ Até que um barítono-apartamento seja criado (3) - A reforma não pode ser feita por maioria ~ ・Interrompa reuniões que apenas "explicam e entendem" o revisor
"Reportar a chefes com baixa alfabetização" é feito em muitas empresas. Esse tipo de reunião não está disponível em Karakul.
Na revisão de um caracle, pessoas com certo nível de alfabetização discutem sob a perspectiva de se podem contribuir para cada negócio. Claro, mesmo aqueles que apenas revisam não são elegíveis para participar da revisão.
・A matriz não impede o lado comercial
Um padrão comum em empresas comuns é que "o departamento corporativo diz coisas problemáticas, e o trabalho inútil aumenta." Como premissa principal, não há "trabalho sem sentido e problemático" em Karakul.
No entanto, mesmo que seja um carakuru, ele é "significativo e problemático".
Por exemplo, é necessário realizar trabalhos para manter as credenciais da empresa e introduzir novos padrões de segurança, mesmo que muitas pessoas achem isso problemático.
A diferença entre uma empresa normal e uma caracleure é que a pessoa responsável pela empresa é super cooperativa para reduzir o peso sobre quem está fazendo negócios.
Isso também é o oposto, e é uma das formas muito importantes de pensar para eliminar o pensamento vertical de que "esse é o trabalho deles".
"Acelerar" pode ser feito por qualquer empresa, se possível
Que tal uma iniciativa para aumentar a velocidade do Karakul?
Se você decidir, cada um não será difícil. Espero que queira incorporar ao menos um deles.
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