Traduzido do 日本語 • Ver original Olá. Aqui é Kojima, do Projeto de Vendas e Marketing.
É o momento do mundo para receber novos amigos quando você entra na escola ou entra em uma empresa.
Na verdade, entrei na empresa em meados de março e estou trabalhando duro todos os dias para me adaptar ao novo ambiente o mais rápido possível e me tornar uma força a ser reconhecida.
Neste artigo, vamos organizar a "nova forma normal de trabalhar" tanto a partir de perspectivas existentes quanto novas.
Decisão por causa do desastre do coronavírus
Entrei no mercado de trabalho em meados dos anos 90, então sou um veterano da sociedade.
E o desastre do coronavírus trouxe muitas mudanças no meu trabalho.
No entanto, foi porque estávamos em uma era de VUCA sem futuro à vista, e senti que era hora de encarar o desafio, que foi o gatilho para eu mudar de emprego.
Se o mundo como um todo passou por mudanças rápidas no último ano, e o pensamento e o comportamento das pessoas mudaram para se adaptar, pensei que enfrentaria a mudança de forma mais positiva e a transformaria em uma oportunidade para mim mesmo.
Senti que o "variflat" da Colorkrew sem organização e hierarquia também teve um efeito positivo em mim.
Dura Realidade para NOVATO
Trabalho remotamente há quase 20 anos, então não senti nenhum desconforto com as mudanças recentes nos estilos de trabalho.
No entanto, por outro lado, eu sabia que isso não era o caso para aqueles que foram transferidos ou entraram na empresa no meio da carreira, e embora eu tenha cuidado dessas pessoas, quando me tornei a pessoa envolvida, minha impressão honesta foi que "a realidade é mais severa."
Tudo é "invisível".
Para quem, o quê, quando, como... Não tenho tempo para listar.
Se você entra em uma empresa como recém-formado, existe um sistema até você se tornar autônomo, mas não é comum que contratados no meio da carreira se acostumem com isso no trabalho?
Em um ambiente online, é difícil até entender o momento de "Por favor, me diga um pouco", e também é impossível "aprender com os movimentos ao seu redor". Isso acontece ao longo do dia, todos os dias e em toda a atividade.
Deixe-me ser claro, até eu, que me orgulho de ter um alto nível de tolerância ao estresse, sou muito ansioso e estressado.
Primeiro de tudo, lidar com o "Eu não sei o que eu não sei"
À medida que você se acostuma com seu trabalho e ambiente, você cria uma sensação de "normalidade" naquela comunidade sem perceber.
Isso faz parte do progresso tranquilo do trabalho, mas os novatos naturalmente não têm o conhecimento ou a noção disso.
Além disso, você não sabe o que não sabe na ação inicial.
Nessas circunstâncias, quando via algo que não sabia ou não queria saber, começando pelas palavras da empresa e do setor que uso diariamente, fluxos de trabalho e know-how relacionados ao trabalho prático, e os perfis e carreiras das pessoas relacionadas, eu queria mais um "sistema de busca único".
Seria perfeito se fosse sistematizado e organizado, mas não concordo em dedicar mais horas de trabalho do que o necessário.
Em outras palavras, não é necessário ter uma wiki ou intrasite, mas um "mecanismo que garanta a busca" é necessário e suficiente.
Desde que uma certa quantidade de informações relevantes possa ser obtida com um eixo temporal, tanto os novos membros quanto os membros ao redor podem alcançar seus objetivos sem perdas, estando cientes da frescura das informações.
Além disso, esse mecanismo também pode ser um ativo para a organização, pois leva à visualização do conhecimento tácito e ao aumento do conhecimento acumulado.
A base do novo normal é a "flexibilidade"
Embora a nova vacina contra o coronavírus tenha começado a ser distribuída, um tratamento claro ainda não foi estabelecido.
Portanto, é razoável pensar que continuaremos vigilantes por enquanto, e não há dúvida de que um "estilo de trabalho híbrido" que utilize online e presencialmente conforme apropriado será a base do novo estilo normal de trabalho.
Por esse motivo, "premissa online" e "suporte multi-dispositivo" que podem ser usados tanto em PCs quanto em smartphones são palavras-chave que não podem ser deixadas de fora.
Essas duas coisas suportam estilos de trabalho flexíveis. Além disso, ter "suporte de autenticação multifator" também aumenta a segurança e torna tudo mais seguro.
O ponto final é "criação de comunicação"
Para aqueles que mudaram para trabalhar de casa, já se passou mais de um ano.
Como mencionado em vários artigos, "ansiedade de saúde" devido à perda de deslocamento e diminuição do nível de atividade, e "diminuição da comunicação" devido à redução do contato com outras pessoas, são riscos tanto mentais quanto físicos.
Além disso, isso também leva a riscos comerciais causados pela incapacidade de "enxergar" entre superiores, subordinados e colegas, e muitas pessoas podem pensar que é uma questão prioritária que precisa ser resolvida.
A solução para esse problema é promover a "visualização/exibição".
Essas "coisas convenientes" "estão no Colorkrew"
Se você leu até aqui, pode pensar que "os obstáculos são altos" ou "idealistas".
No entanto, com a introdução de uma ferramenta, ficará quase claro. (* Porque também é necessário criar regras de acordo com as questões e o ambiente do local de apresentação)
Isso é "Goalous".
Embora tenha uma coroa formal como uma "ferramenta de gerenciamento de metas do tipo SNS", senti que era uma ferramenta que cria uma mudança de consciência e comportamento a partir do "ver".
O mapeamento acima é uma ilustração gráfica da minha impressão, mas o Goalous é caracterizado por sua simplicidade. Também mantém os pontos de comunicação e registro bem em mente.
E o fato de que as várias coisas ligadas às operações diárias são "não pesadas" está diretamente relacionado à "redução das horas de trabalho operacionais = melhoria da produtividade", e é uma "ferramenta que apoia a nova forma normal de trabalhar" sob uma perspectiva centrada no ser humano.
Acho que muitas empresas já introduziram o chat empresarial e o uso em grupo, mas as principais áreas pelas quais são responsáveis são diferentes.
E o que eu fazia na Goalous, que começou a trabalhar quase remotamente desde o dia seguinte a eu entrar na empresa... No entanto, era para "postar todas as minhas ações".
Vamos acrescentar o que sentimos ao "mostrar" nossas atividades diárias, e mostrar um pouco a eles... O número de posts em março chegou a 132 , e conseguimos vencer o TOP of March!
É uma mudança clara de consciência e comportamento que eu não tinha no meu emprego anterior.
Como resultado, ao ser "visível" para os outros sobre minhas ações e pensamentos diários, consegui me comunicar com pessoas com quem nunca tinha conversado, e essa comunicação levou a novas ações.
Para ser honesto, no começo, tive muita resistência e nojo com a especificação de "imagem deve". Pensei: "É uma bagunça tirar selfies nessa idade...", mas conforme fui me acostumando com isso como parte do meu trabalho, quase não me importei.
A foto usada no título também é um post de uma reunião de um dia. Embora seja apenas uma imagem, também percebi que existem várias formas de "mostrar" e que a informação pode ser incluída. Agora acho que não há como não aproveitá-la.
Não importa o tamanho da sua organização.
Você terá que mudar um pouco suas atividades, mas tenho certeza de que novas oportunidades surgirão com isso.
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