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A dificuldade de mudar o endereço de e-mail do sistema do amor ~Mudança de nome da empresa~

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por すがピー

A dificuldade de mudar o endereço de e-mail do sistema do amor ~Mudança de nome da empresa~
Traduzido do 日本語 • Ver original

Olá. Mesmo no desastre do coronavírus, eu sou Sugapi, o líder do projeto ferroviário Daisuki Sys.

É triste não poder pegar o trem para um lugar distante, mas há vários conteúdos ferroviários no amplo mundo da Internet, então estou gostando. Quero voltar a um mundo onde eventos possam acontecer em breve.

情シスのメールアドレス変更奮闘記~社名変更編~

Fonte da imagem: Wikipedia

Nessa situação, a imagem acima é o "TH Liner" que começou a operar na linha do metrô Hibiya.

É algo que permite sentar e se deslocar com um assento designado. Além disso, o assento se move vertical e horizontalmente, então pode ser usado como forro ou como um ~ normal. Nunca andei em um assento porque as paradas são limitadas, mas já encontrei isso normalmente. Gosto muito dos assentos porque são separados por apoios de braço.

Parece que será difícil prepará-lo e usá-lo após esse desastre do coronavírus, mas espero que você faça o seu melhor.

Mudança de nome da empresa! Mudança de endereço de e-mail!

Aliás, você já mudou o "endereço de e-mail" da sua empresa?

A Colorkrew mudou o nome da empresa de ISAO Co., Ltd. para Colorkrew Co., Ltd. em 1º de junho de 2020, então foi necessário alterar o endereço de e-mail.

O nome da empresa foi alterado para Colorkrew!

Mas é aceitável mudar seu endereço de e-mail? Vou ter muita dificuldade...

Vou contar minha luta que estava tremendo desde que a mudança de nome da empresa foi decidida até eu mudar meu endereço de e-mail. É algo que raramente faço, mas pode ser útil para alguém.

Assuma um nome de domínio

Assim que decidimos que o nome da empresa mudaria dentro da empresa, decidimos garantir primeiro um nome de domínio.

「. co.jp" é uma regra de uma empresa e um nome de domínio, e a ISAO Co., Ltd. já adquiriu o "isao.co.jp". Se isso continuar, "colorkrew.co.jp" não poderá ser obtido.

Para que uma corporação cujo nome de empresa tenha mudado tenha o nome antigo da empresa ". co.jp", é necessário solicitar a flexibilização de uma empresa e um nome de domínio. Isso exige uma cópia do registro após a mudança de nome da empresa.

Uma cópia do registro não pode ser solicitada antecipadamente porque não há menção à mudança de nome da empresa, a menos que seja após a mudança de nome. Portanto, primeiro solicitei "colorkrew.co.jp" como registro provisório, obtive uma cópia do registro após a mudança de nome da empresa e então solicitei a flexibilização. Agora você pode ter tanto "isao.co.jp" quanto "colorkrew.co.jp".

Além disso, o "isao.co.jp" que você já tem está registrado sob o nome antigo da empresa, então também estamos passando pelo procedimento para mudar para o nome da nova empresa.

Isso porque o nome de domínio precisa continuar sendo usado para continuar recebendo o endereço de e-mail antigo após a mudança para o novo.

*Embora eu tenha conseguido um "colorkrew.co.jp", depois de considerar várias coisas, decidi usar "colorkrew.com" como o principal.

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Considere sua esfera de influência

No começo, pensei que, como era uma mudança de nome da empresa, eu só precisaria mudar o nome de domínio (@より後の部分).

No entanto, como parte da marca, decidiu-se mudar a parte da conta (@より前の部分) do endereço de e-mail, e o endereço de e-mail foi completamente alterado.

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**Será que essa mudança é possível em primeiro lugar? **

Como a Colorkrew usa o Office 365 da Microsoft, entramos em contato com o suporte para discutir o escopo e o método de mudança do endereço de e-mail.

A conclusão foi que poderia ser alterado e havia passos para mudar, então não parecia ter um grande impacto.

Mas será que isso é realmente aceitável?

Eu estava interessado na conta de login do Office 365.

Este é o próprio endereço de e-mail.

Uma mudança no endereço de e-mail significa uma alteração na sua conta de login do Office 365, o que afeta tudo que exige que você faça login no Office 365.

Um exemplo típico são todos os aplicativos do Office. E-mail do Outlook, calendário, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, OneNote, etc.

Além disso, a Colorkrew faz várias propostas com o Power BI e também faz login com uma conta de login no Office 365. Mesmo no "Kuramane", que opera e constrói várias nuvens, o Azure da Microsoft faz login com uma conta de login no Office 365.

Também operamos no ambiente do cliente, caso em que ele será registrado como conta de convidado, então precisamos garantir que todas essas coisas possam ser usadas sem problemas, mudando o endereço de e-mail.

Portanto, decidimos construir um ambiente de verificação separado do ambiente de produção e realizar a verificação lá.

Validar

A Colorkrew é uma empresa parceira da Microsoft, então usamos uma licença de parceiro para construí-la como um tenant separado. (Normalmente, acho difícil chegar até aqui por questões de licenciamento.) )

Agora que o ambiente está pronto, vamos realmente verificá-lo, mas não podemos usar o mesmo nome de domínio do original.

O motivo é que você precisa se registrar no DNS. Bem, você não pode enviar e-mails para colorkrew.com em dois lugares.

No ambiente de validação, obtivemos um nome de domínio separado para testar os domínios antigo e novo, registramos no DNS e configuramos no Office 365.

Depois que você tiver seu nome de domínio pronto, é hora de preparar seus usuários.

O Colorkrew tem usuários de Windows 10 e Mac, então criamos múltiplos usuários de teste no Office 365. Caso haja algum problema no teste, preparamos vários usuários para que ele possa ser refeito até certo ponto.

Seria ruim se o computador que costumo usar interferisse no meu trabalho, então preparei um computador para testar com cada usuário.

Depois, para verificar as várias situações que mencionei antes, fiz preparativos da forma como normalmente usaria, como criar arquivos, enviar e receber e-mails, postar e mencionar, e então mudei meu endereço de e-mail no ambiente de verificação.

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Problemas e Contramedidas

Eu estava pronto para a verificação e realmente tentei mudar meu endereço de e-mail e verificar de vários ângulos.

Consegui enviar e receber aplicativos e e-mails do Office normalmente, e consegui recebê-los sem problemas com meu endereço de e-mail antigo. De: no e-mail de saída, está o novo endereço de e-mail.

Surpreendentemente, não houve problemas, então fiquei aliviado.

Postagens anteriores do Teams também foram transferidas para novos usuários, e fazer login no portal do Azure não foi problema. A participação de outro locatário que é convidado também está devidamente coordenada, e percebi que a integração dos produtos Microsoft deve alterar o e-mail.

No entanto, como resultado da verificação, houve momentos em que a sincronização das notas no One Note falhou, então tive que sair → entrar e sincronizar novamente. Acho que isso significa que, em um ambiente de nuvem mundial, leva tempo para sincronizar tudo.

Só por precaução, criei um procedimento de desconexão e login para cada aplicativo, para que você possa responder a dúvidas.

Afinal, mudamos nossos endereços de e-mail todos de uma vez, então, se ocorrer um problema, receberemos consultas todas de uma vez. Há um limite para o quanto podemos responder a cada membro do Sistema Emocional, então vamos nos preparar o que pudermos.

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Finalmente mude seu endereço de e-mail!

A verificação está concluída, a resposta à consulta está pronta e é hora de mudar.

Na verdade, o nome da empresa foi alterado em 1º de junho de 2020, mas o endereço de e-mail foi alterado em 10 de junho de 2020. No início do mês, e-mails estavam voando dentro e fora da empresa devido ao fechamento e processamento de faturamento do mês anterior, e o aplicativo do Office estava rodando em plena capacidade, então mudamos o horário para evitar confusões desnecessárias.

A data da mudança do endereço de e-mail é uma manhã de dia de semana.

Se você tirar férias, pode não perceber o problema. Se não conseguir resolver o problema sozinho, pode entrar em contato com o suporte do Office 365.

Na verdade, quando fiz a troca na manhã do dia, tive a impressão de que não estava tão barulhento quanto esperava, e a troca foi relativamente suave.

Tive alguns problemas com Outlook e Teams, como não fazer login corretamente ao fazer login, mas os passos que preparei foram úteis e consegui resolver a maioria deles fazendo logout e login.

No entanto, alguns deles eram formidáveis e, nesse caso, o aplicativo Office da pessoa foi desinstalado e reinstalado para lidar com isso. Após a mudança, houve alguns lugares onde a notação "ISAO" permaneceu nas configurações do Office 365, e eles foram alterados conforme a página de gerenciamento do portal do Office.

Imagens de logotipo também são importantes.

Conclusão

Então, embora houvesse alguns problemas que eu esperava, consegui mudar meu endereço de e-mail de forma relativamente tranquila no geral.

O design das contas do Office 365 e Azure foi feito para acomodar mudanças de endereço de e-mail, o que eu apreciava quando realmente precisava fazer uma alteração.

No entanto, também é verdade que é assustador fazer isso sem verificação alguma, então acho que seria bom ter um sistema que pudesse ser verificado um pouco mais facilmente... Nesse sentido, espero que isso ajude todos no mundo que enfrentaram a importante tarefa de mudar seu endereço de e-mail no futuro.

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