Traduzido do 日本語 • Ver original Olá. Aqui é o Nabe, responsável pelo sistema de informação da Colorkrew.
Você sabia que combiná-lo com o "Microsoft Outlook", que você costuma usar casualmente, ou na verdade com o "Microsoft Power Automate", pode aumentar a conveniência?
Desta vez, gostaria de apresentar uma dessas histórias do Outlook.
Este conteúdo é para quem já tocou no Microsoft PowerAutomate
Auto-Convite Regular de MTG
Acho que sua empresa também tem MTGs que são implementados regularmente, os chamados "MTGs normais".
No Outlook, quando você adiciona um usuário a um grupo, a agenda recorrente definida para o grupo não é refletida.
Naquela época, não é complicado convidar novos funcionários manualmente?
Bem, com o Microsoft PowerAutomate, é fácil de resolver.
O Fluxo Áspero dos Convites Automáticos
- Adicionar a conta Microsoft de um novo funcionário a um grupo específico
- Adição de grupos de gatilhos para executar fluxos do Microsoft PowerAutomate
- O MTG regular é automaticamente adicionado ao calendário do Outlook do novo funcionário
O que preparar
Contas que o PowerAutomate pode usar
Para realizar esse trabalho, tudo o que você precisa é que a "conta habilitada com PowerAutomate" receba "permissões de gerenciamento de ID Microsoft Entra" e "permissões para modificar dados do Outlook para novos funcionários".
Sem ele, você não consegue construir um fluxo com o PowerAutomate desde o início, então não dá para fazer esse trabalho.
Contas das quais MTGs regulares são refletidos
Quando você executa um fluxo no PowerAutomate, precisa de um calendário do Outlook.
Você vai precisar de uma "conta Microsoft que possa usar o Outlook" para acessar seu calendário do Outlook.
Além disso, certifique-se de que a conta pertence a um grupo específico (veja a seção "Triggers" da configuração do PowerAutomate abaixo).
Além disso, considerando a manutenção regular, recomenda-se que a conta fonte do calendário do Outlook seja uma conta que possa ser gerenciada pelo sistema de inteligência.
Configurando o PowerAutomate
Vamos dar uma olhada em qual configuração realmente construímos o PowerAutomate.
Parece assim no diagrama.
Por favor, basicamente crie essa configuração com as "Contas que podem ser usadas pelo PowerAutomate" apresentadas na seção anterior "O que preparar".
- Trigger (adicionar novos funcionários a um grupo específico)
Crie um gatilho para ativar o PowerAutomate. Honestamente, desde que você mantenha o ponto em mente, qualquer gatilho serve.
Estou fazendo um novo funcionário adicionar uma conta Microsoft a um grupo específico.
O ponto chave a considerar aqui é "garantir que o valor do endereço de e-mail dos novos funcionários possa ser obtido".
Para obter o valor do endereço de e-mail do novo funcionário no trabalho de acompanhamento no fluxo, recomenda-se configurá-lo para que o novo funcionário possa ser identificado durante o trabalho de gatilho! - Obter novos endereços de e-mail para funcionários
Como mencionado no trabalho anterior, vamos obter o endereço de e-mail do novo funcionário aqui.
3. Obtenha Novas Propriedades do Calendário dos Funcionários
Agora, esse é o maior problema.
Ao realizar esse trabalho, é necessário obter algo chamado "Outlook Calendar ID".
Você precisa usar o Microsoft Graph para conseguir, então precisa construir com o método Get.
A ação a ser usada é Obter recurso web sob HTTP com Microsoft Entra ID.
Método: Obter
URL:'https://graph.microsoft.com/v1.0/users/@{outputs('Receber endereço de e-mail de novos participantes')?[' corpo/e-mail']}/calendar'
Por favor, faça isso.
4. Categorizar propriedades do calendário dos novos funcionários
Os valores das propriedades do calendário do Outlook que você usou no trabalho anterior são recuperados em uma coluna.
O que você quer é o ID do calendário do Outlook, então separe-os separadamente.
5. Recuperando Eventos Mestres
Conecte a "Conta Regular de Reflexão do MTG" que você preparou antecipadamente para obter o evento principal.
6. Refleta eventos no calendário do Outlook do seu novo funcionário
Por fim, crie uma ação de reflexão de evento no Outlook para novos funcionários.
Para Ação, selecione "Criar evento" em "Office 365 Outlook".
O que você precisa definir aqui é o seguinte. Fora isso, por favor, configure opcionalmente.
- ID do calendário: '@{body('Propriedades do calendário de segmentos para novos entrantes')?[' id']}'
- Participantes Obrigatórios: '@{outputs('Obter Endereço de E-mail do Novo Participante')?[' corpo/E-mail']}'
## Finalmente
O que você achou?
Desta vez, apresentei uma pequena história sobre o Microsoft Outlook, mas pretendo enviar cada vez mais outros materiais relacionados a sistemas de informação.
Por favor, aguarde ansiosamente!
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