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Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
"Tenho tido dificuldade para ficar sem equipamentos na empresa ultimamente."
"Meu chefe me mandou gerenciar os equipamentos, existe alguma boa maneira?"
Existe alguém responsável pela gestão de equipamentos que tenha esse problema?
Neste artigo, apresentaremos a visualização e os métodos eficientes de gerenciamento interno de equipamentos, bem como as funções de gerenciamento de equipamentos que a Colorkrew Biz pode suportar.
É só equipamento? O que acontece se você não conseguir lidar bem?
Os equipamentos vão desde material de papelaria, como canetas e cadernos usados pelos funcionários, até computadores, dispositivos, pen drives USB e muito mais.
Esses são os ativos da empresa e precisam ser gerenciados de forma firme.
Se você não administrar bem, pode não saber quem pegou o quê emprestado, ou as coisas que você está alugando podem não ser devolvidas para sempre.
Se você perder seu computador, dispositivo ou outro dispositivo eletrônico em movimento, no pior dos casos, suas informações podem ser roubadas por terceiros e suas informações pessoais podem ser vazadas.
Como isso também se torna um problema de crédito para a empresa, cada funcionário precisa estar ciente do uso sem pensar que é apenas um elemento fixo.
Quais são os benefícios de visualizar o gerenciamento de equipamentos?
Quais são os benefícios de visualizar equipamentos?
Aqui gostaria de apresentar duas vantagens de visualizar equipamentos.
1. Economia de custos
Visualizar e gerenciar equipamentos internos levará a economias de custos.
Isso porque, ao visualizar e esclarecer o que está excedente e o que falta no estoque atual, você pode entender quais equipamentos são realmente necessários dentro da empresa e reduzir pedidos desnecessários.
2. Você pode pegar equipamentos emprestados sem se preocupar em pedir ajuda à equipe de assuntos gerais
Se você deixar isso visível, não precisa se esforçar para perguntar ao gerente de equipamentos se o equipamento está localizado.
Não é necessário verificar a tabela de gerenciamento de inventário e procurar a prateleira de gerenciamento de equipamentos, o que é útil para ambas as partes.
Como Gerenciar Suprimentos de Forma Eficiente?
Para evitar que o gerenciamento de equipamentos fique descuidado, é importante gerenciá-lo de forma eficiente.
Primeiro, vamos rotular o equipamento.
Se você o rotular e armazenar no armário de gestão, ficará claro à primeira vista se você tem o estoque que deseja usar no momento.
Além disso, fazer um inventário cerca de uma vez a cada seis meses para acompanhar o fluxo de estoque também levará à eficiência.
Isso porque é mais fácil distinguir entre inventário necessário e desnecessário.
Criar um livro de gerenciamento de equipamentos também leva à eficiência.
Ao anotar a data e o nome de cada tomador, será mais fácil entender quem pegou o equipamento emprestado e quando.
No entanto, esse método tem a desvantagem de não ser possível entender se há uma omissão na tabela de gestão, então a pessoa responsável pela gestão de equipamentos deve garantir que notifice para que não haja omissões.
Para gerenciamento eficiente de equipamentos, o recurso de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz é muito útil!
Com a Colorkrew Biz, você pode gerenciar eficientemente os equipamentos da sua empresa.
Aqui estão quatro de seus recursos:
Facilmente Impressão Tepla com as Exclusividades da Colorkrew Biz!
Para gerenciar equipamentos, comece criando etiquetas para fixar nos equipamentos.
A criação de rótulos pode ser facilmente feita usando a função de impressão vinculada ao Gingjim. (*Somente compatível com Windows.) ）
O método é o seguinte.
(Tepla imprimindo nas etiquetas)
- Instalar o software de impressão TEPRA Label Editor SPC10 a partir do site da King Gym
- Baixar o arquivo modelo
- Selecione e registre o design correspondente do rótulo do catálogo de etiquetas.
- Selecione o design alvo na caixa de diálogo do catálogo de etiquetas e importe os dados
- Importar o CSV dos equipamentos baixados da tela de gerenciamento do Colorkrew Biz
- Pressione o botão de impressão para imprimir a etiqueta
Aplicar as etiquetas impressas nesta etapa facilitará o gerenciamento dos seus suprimentos.
Coloque o QR code no seu equipamento para poder lê-lo facilmente no seu celular!
Se você criar uma etiqueta com um código QR, é conveniente porque pode facilmente checar o inventário simplesmente escaneando-o com seu celular quando quiser verificar o estoque de equipamentos.
Também pode ser usado para o inventário de equipamentos.
O problema de não saber quem está pegando emprestado e quanto tempo é resolvido com a função de reserva de equipamentos.
O problema de não saber quem está pegando seus suprimentos internos e por quanto tempo é resolvido com o recurso de reserva de equipamentos da Colorkrew Biz.
Essa função permite que você marque reservas por horário e dia.
É possível definir uma ampla faixa de prazos de definição de empréstimos, de 30 minutos a 16 semanas.
Isso facilita descobrir "quem" e "quando" está pegando o equipamento emprestado.
Usando a função de impressão, você pode facilmente criar uma tabela de gerenciamento de dispositivos que suporta códigos QR!
Com o recurso de impressão da Colorkrew Biz, você pode imprimir sua folha de gerenciamento de suprimentos nas melhores condições para impressão.
Você pode imprimir e listar a lista de códigos QR de equipamentos rotulados em grande quantidade, assim não precisa se preocupar em criar uma tabela de gerenciamento de equipamentos no Excel.
Conclusão
Introduzimos a visualização e métodos eficientes de gerenciamento de equipamentos internos, assim como a função de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz.
Equipamentos internos são um ativo da empresa, então precisam ser gerenciados de forma rigorosa.
Para isso, é necessário visualizar o fluxo dos equipamentos e garantir que todos os funcionários tenham um domínio firme deles.
A Colorkrew Biz oferece recursos que vão ajudar você a gerenciar seus suprimentos, então, se você tem um representante de uma empresa do seu interesse, fique à vontade para nos contatar!