Traduzido do 日本語 • Ver original 
Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Tenho estado muito esquecido ultimamente.
Quando penso em algo e tento sair do meu assento, penso: "Hã? O que você está tentando fazer agora?" Às vezes esqueço de fazer recados.
Mesmo que você faça uma anotação para não esquecer, esquece de olhar para a nota...
É terrível.
Dizem que o esquecimento humano começa por volta dos 30 anos, então, por favor, tenha cuidado se isso se aplica a você.
Então, o tema desse tempo é esquecer de bater o ponto.
Vamos apresentar a importância do relógio, suas causas e contramedidas, além de três funções úteis da Colorkrew Biz.
Qual a importância da gestão de presença ao bater o ponto?
"É complicado bater ponto na empresa todo dia" "Se for remoto, não consigo evitar de bater o ponto."
Funcionários que pensam assim.
Você sabe a importância da gestão de frequência ao bater o ponto?
A gestão de presença tem principalmente os seguintes propósitos.
- Para calcular com precisão a folha de pagamento dos funcionários
- Para entender se as condições de trabalho de 8 horas por dia e 40 horas por semana estipuladas por lei estão sendo corretamente observadas
- Para eliminar mortes por excesso de trabalho devido a horas extras excessivas
De acordo com as normas trabalhistas (36 acordos) do Artigo 36 da Lei de Normas Trabalhistas, o limite máximo para horas extras, excluindo trabalho durante feriados, é de 45 horas por mês e, em princípio, 360 horas por ano.
Quem violar isso pode resultar em prisão de até seis meses e multa de até 300.000 ienes.
Não apenas em termos de salário, mas também em termos de saúde dos funcionários, a gestão de frequência até o ponto de chegada é importante.
Quais são as causas e contramedidas para esquecer de bater o ponto?
O ponto de entrada deveria ser feito todos os dias, mas muitas pessoas podem ter tido a experiência de "simplesmente esquecer".
As causas de esquecer de bater o ponto incluem:
- Relógio de ponto localizado longe da entrada do escritório
- Está lotado de gente apertando o relógio de ponto toda manhã, então esqueça enquanto espera até que esteja livre.
Podem existir razões como.
Para evitar esse tipo de esquecimento, é necessário instalar relógios de ponto na entrada do andar e próximo aos vestiários, e que os gerentes de presença chequem os pontos de entrada a cada vez para evitar que esqueçam de bater o ponto.
Também é uma maneira eficaz de digitalizar seu time-lapse do tipo analógico do relógio de ponto.
Se ainda esquecer de bater o ponto, peça para o gerente de presença reportar imediatamente e processar.
Evite esquecer de bater o ponto com a função de entrada/saída da Colorkrew Biz!
O problema de esquecer de bater o ponto pode ser resolvido usando a função Colorkrew Biz.
Esses são três recursos úteis.
A função de ligação de entrada livre do transtorno de fazer o ponto
O incômodo de se esforçar para bater o ponto no relógio é eliminado pela ligação de ponto da Colorkrew Biz.
Você pode facilmente bater o ponto escaneando o código QR pelo aplicativo Colorkrew Biz ou pressionando um botão na tela da web.
Com essa função, você não precisará se esforçar para bater o ponto no local onde o relógio está marcado.
Outro ponto conveniente é que pode ser conectado a serviços externos de presença e com registro de ponto!
(*Aceitamos consultas separadas para cooperar com serviços externos de comparência.) ）
Outra forma é clicar diretamente em um assento no mapa de assentos para compatibilidade com PC e smartphone e bater o ponto.
Mesmo que o método de check-in seja diferente, as informações de cada um estão sempre vinculadas em tempo real.
Notificações para o ponto esquecido também estão disponíveis na Colorkrew Biz!
Se você perder o check-in, a função anti-check-in e notificação da Colorkrew Biz é conveniente.
Ele pede para bater o ponto todas as manhãs e anuncia automaticamente para quem ainda não bateu o ponto.
Você pode configurar editando o texto, hora, URL, etc. a partir da ferramenta de gerenciamento.
Você também pode enviar anúncios de eventos internos apenas para o departamento-alvo.
Teletrabalho e saída do trabalho remoto!
Também suporta o registro de ponto durante o teletrabalho e o trabalho remoto.
É muito fácil porque você pode usar o aplicativo Colorkrew Biz sem precisar ler o QR code dedicado e bater o ponto de presença com um clique.
Conclusão
Neste artigo, apresentamos a importância do registro do ponto, suas causas e contramedidas, além de três recursos úteis da Colorkrew Biz.
É importante que cada funcionário esteja atento a não esquecer de bater o ponto, mas isso sozinho não impede isso.
Ao sistematizar, você quer evitar esquecer de bater o ponto.
A Colorkrew Biz tem um recurso útil para bater o ponto, então, se você tiver um representante da empresa interessado, entre em contato conosco.
Outras funções também estão disponíveis, então fique à vontade para nos contatar.