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Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Bem, todo mundo. Quantas pessoas na sua empresa estão faltando ao trabalho por causa de febre ou problemas de saúde?
Na primavera, verão, outono e inverno, você pode adoecer na mudança de estação ou pode contrair vírus sazonais como influenza e herpangina.
Há muitos momentos ao longo do ano em que você tende a ficar doente.
Nesse caso, ainda estou preocupado com as medidas de controle de infecção para os funcionários.
Um funcionário que veio ao escritório adoeceu, e os membros que trabalhavam com ele também adoeceram... Não quero evitar uma situação em que eu fique doente.
Neste artigo, apresentaremos quatro funções úteis da Colorkrew Biz, uma disposição de mesa que é útil para o distanciamento social no escritório, que também está relacionada à gestão da condição física dos funcionários.
4 Arranjo de Mesa para Ajudar no Distanciamento Social
Quando você vem ao escritório, terá muito contato com pessoas, como conversas com membros próximos a você, além de reuniões presenciais em salas de reunião.
Nesses momentos, se houver funcionários que não estejam se sentindo bem, fico especialmente preocupado com a infecção entre os membros que trabalharam comigo por perto.
Além de tomar medidas como gerenciar sua condição física e lavar as mãos cuidadosamente, você também deve ter cuidado com a disposição dos seus assentos.
Existem quatro tipos principais de padrões:
Tipo de costas
É uma disposição onde vários funcionários sentados lado a lado estão costas com costas.Embora tenha a vantagem de facilitar a comunicação entre funcionários quando querem fazer perguntas no trabalho, a desvantagem é que não há divisórias, então você pode se preocupar com gotículas.
É necessário tomar medidas como espaçamento entre os funcionários ao lado e atrás deles e adicionar divisórias.
Tipo de cabine
Um layout em que divisórias são feitas nos assentos lado a lado, e cada pessoa trabalha individualmente.A vantagem é que a partição mantém a distância e previne gotículas.
É adequado para trabalhos criativos onde o trabalho concentrado de entrada e ideias são importantes.As desvantagens são que a criação de um estande leva tempo e dinheiro, e se torna difícil para os funcionários se comunicarem entre si.
Tipo bumerangue
É uma planta que conecta três mesas largas.A vantagem é que cada pessoa tem uma grande área, permitindo que se concentre no trabalho e se comunice bem, mantendo o distanciamento social.
Tipo de endereço gratuito
Não é um assento fixo, mas um estilo em que os assentos são determinados conforme o dia, e a disposição varia.Ele tem a vantagem de poder se comunicar com funcionários com quem você normalmente não interage e reduzir o espaço de escritório, mas tem a desvantagem de que você não pode prevenir doenças infecciosas a menos que mantenha uma grande distância entre os assentos e instale placas de acrílico.
Outra desvantagem é que você não sabe quem está sentado em cada lugar e é difícil se comunicar entre os departamentos.
4 Características da Colorkrew Biz para o distanciamento social no escritório!
Quando você muda a disposição da mesa no escritório, na verdade vai seguir com o arranjo de trabalho com esse arranjo, mas nesse momento podem surgir problemas como não conhecer a situação individual do trabalho ou dificuldade de comunicação.
Aqui estão alguns recursos da Colorkrew Biz que vão te ajudar nesses casos.
Função útil de lista para acompanhar o status de trabalho dos funcionários
Layouts tipo cabine e endereços gratuitos podem dificultar a compreensão do status de trabalho dos funcionários individualmente.
Nesses casos, a função de lista é muito útil.
Você pode selecionar o funcionário correspondente da lista e entender o status atual do trabalho em detalhes.
Se você tiver um problema repentino com seu trabalho, pode entrar em contato diretamente por e-mail ou chat do Microsoft Teams.
Também ajuda os gestores a acompanhar o status de matrícula dos membros do departamento.
Função de reserva em grupo para preparar assentos que sejam fáceis de comunicar com os membros!
Esse recurso permite reservar assentos para outros funcionários ao mesmo tempo.
Crie grupos personalizados e registre nomeações para membros do mesmo departamento e membros do projeto em massa.
Se você decidir que é mais eficiente colocar os assentos dos membros do departamento próximos uns dos outros, com endereços livres ou layouts em formato de bumerangue, é possível reservar assentos apenas para grupos designados.
Para evitar multidões, use a função de gerenciamento de taxa de presença para restringir a frequência.
Para controlar o número de pessoas que vão ao escritório e evitar aglomerações, a função de gerenciamento de presença é útil.
Quando a taxa de presença definida pela ferramenta de gerenciamento de presença é atingida, um aviso é emitido para alertá-los.
Você pode controlar o número de dias em que os funcionários chegam ao trabalho para evitar aglomerações.
A Análise de Assentos é útil para validar assentos alterados
Você mudou seu assento no escritório, mas quer saber qual é o efeito real.
Nesse caso, é conveniente usar a função de análise de assento.
Essa função permite verificar a eficácia das trocas de assentos e entender a quantidade de comunicação entre os funcionários.
Você pode reduzir o tempo e o esforço de contar e ouvir o número para verificar o efeito e tomar medidas.
Conclusão
Abordamos layouts de mesas e recursos da Colorkrew Biz que podem ajudar no distanciamento social no escritório.
Não existe uma resposta certa para isso quando se trata de gerenciar a condição física dos funcionários, mas queremos fazer tudo o que pudermos para lavar e desinfetar nossas mãos.
No entanto, há limites para as medidas individuais, então também é necessário que a empresa considere arranjos de assentos que permitam manter o distanciamento social e evitar contato entre pessoas.
No entanto, pare de tomar medidas excessivas e considere medidas equilibradas para evitar a falta de comunicação entre os funcionários.
A Colorkrew Biz possui funções úteis para causar inconvenientes na mudança da disposição dos assentos e para verificar o efeito, então, se você tem interesse nos representantes da empresa, entre em contato conosco.
Existem outros recursos disponíveis, então sinta-se à vontade para nos contatar.