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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
음, 모두요. 회사에서 열이나 건강 악화로 휴가를 내는 사람이 얼마나 되나요?
봄, 여름, 가을, 겨울에는 계절이 바뀌면서 병에 걸릴 수도 있고, 인플루엔자나 헤르팡지나 헤르팡지나 같은 계절성 바이러스에 감염될 수도 있습니다.
일 년 내내 아플 때가 많습니다.
그렇다면, 저는 여전히 직원들의 감염 통제 조치에 대해 걱정하고 있습니다.
사무실에 온 직원이 아팠고, 그와 함께 일한 멤버들도 모두 아팠어요... 아픈 상황을 피하고 싶지 않아요.
이 글에서는 Colorkrew Biz의 네 가지 유용한 기능을 소개하겠습니다. 사무실 내 사회적 거리두기에 유용한 책상 배치이며, 직원들의 신체 상태 관리와도 관련이 있습니다.
4 사회적 거리두기를 돕기 위한 책상 배치
사무실에 오면 가까운 회원들과의 대화나 회의실에서의 대면 회의 등 많은 사람들과 접촉할 수 있습니다.
이럴 때 몸이 좋지 않은 직원들이 있을 때, 특히 저와 함께 일한 동료들 사이에서 감염이 걱정됩니다.
자신의 신체 상태를 관리하고 손을 충분히 씻는 것 외에도, 좌석 배치에도 신중해야 합니다.
패턴에는 네 가지 주요 유형이 있습니다:
백 타입
여러 직원이 나란히 앉아 등을 맞대고 앉아 있는 구조입니다.직원들이 직장에서 질문하고 싶을 때 서로 소통하기 쉽게 해주는 장점이 있지만, 단점은 칸막이가 없어 비말 걱정이 될 수 있다는 점입니다.
직원 옆과 뒤에 간격을 두고 칸막이를 설치하는 등의 조치를 취해야 합니다.
부스 유형
좌석이 나란히 배치되어 각 사람이 개별적으로 작업하는 구조입니다.장점은 칸막이가 거리를 유지하고 빗방울을 막는다는 점입니다.
집중된 입력과 아이디어가 중요한 창작 작업에 적합합니다.단점은 부스를 만드는 데 시간과 비용이 들고, 직원들끼리 소통하기가 어려워진다는 점입니다.
부메랑형
세 개의 넓은 책상을 연결하는 레이아웃입니다.장점은 각 사람이 넓은 공간을 가질 수 있어 업무에 집중하고 사회적 거리두기를 유지하면서 잘 소통할 수 있다는 점입니다.
자유 주소 유형
고정된 좌석이 아니라, 날짜에 따라 좌석이 결정되고 배치도 다양하게 정해지는 스타일입니다.평소에 잘 만나지 않는 직원들과 소통할 수 있고 사무실 공간을 줄일 수 있다는 장점이 있지만, 좌석 간 거리를 두고 아크릴 판을 설치하지 않으면 감염병을 예방할 수 없다는 단점이 있습니다.
또 다른 단점은 누가 어디에 앉는지 알 수 없고, 부서 간 소통이 어렵다는 점입니다.
사무실 내 사회적 거리두기를 위한 컬러크루 비즈니스 기능!
사무실 책상 배치를 변경할 때는 실제로는 그 배치로 업무 배치를 진행하지만, 그때 개별 업무 상황을 알지 못하거나 의사소통에 어려움을 겪을 수 있습니다.
이런 상황에서 도움이 될 Colorkrew Biz의 몇 가지 기능을 소개합니다.
직원 업무 상태를 추적하는 유용한 목록 기능
부스형 배치와 무료 주소는 개별 직원의 근무 상태를 이해하기 어렵게 만들 수 있습니다.
이런 경우 리스트 함수가 유용합니다.
목록에서 해당 직원을 선택하여 현재 업무 상태를 자세히 이해할 수 있습니다.
업무에 갑작스러운 문제가 생기면 이메일이나 Microsoft Teams 채팅으로 직접 연락할 수 있습니다.
또한 관리자들이 부서 구성원들의 등록 상태를 추적하는 데도 도움을 줍니다.
회원들과 쉽게 소통할 수 있는 좌석을 준비하는 단체 예약 기능!
이 기능은 다른 직원을 위해 한 번에 좌석을 예약할 수 있게 해줍니다.
같은 부서 및 프로젝트 구성원의 맞춤형 그룹을 만들고 대량으로 예약을 등록하세요.
부서원들의 좌석을 무료 주소나 부메랑 모양으로 가까이 배치하는 것이 더 효율적이라고 판단하면, 지정된 그룹에만 좌석을 예약할 수도 있습니다.
군중을 막기 위해 참석률 관리 기능을 사용해 출석을 제한하세요.
사무실에 오는 사람 수를 조절하고 사무실 내 혼잡을 방지하기 위해 출석 관리 기능이 유용합니다.
출석 관리 도구가 설정한 출석률에 도달하면 경고가 발령됩니다.
직원들이 출근하는 일수를 조절해 혼잡을 방지할 수 있습니다.
의석 분석은 변경된 의석을 검증하는 데 유용합니다
사무실에서 자리를 바꿨지만, 실제 효과가 무엇인지 알고 싶을 것입니다.
이런 경우에는 좌석 분석 함수를 사용하는 것이 편리합니다.
이 기능은 좌석 변경의 효과를 확인하고 직원 간 소통량을 파악할 수 있게 해줍니다.
숫자를 세고 듣는 시간과 노력을 줄여 효과를 확인하고 조치를 취할 수 있습니다.
결론
사무실 내 사회적 거리두기에 도움이 되는 책상 배치와 Colorkrew Biz 기능에 대해 다뤘습니다.
직원들의 신체 상태를 관리하는 데 있어 정답은 없지만, 우리는 손을 씻고 소독하기 위해 최선을 다하고 싶습니다.
하지만 개별 조치에는 한계가 있으므로, 회사는 사회적 거리두기를 유지하고 사람들 간의 접촉을 피할 수 있는 좌석 배치도 고려해야 합니다.
하지만 과도한 조치를 취하지 말고, 직원 간 소통 부족을 피하기 위해 균형 잡힌 조치를 고려하세요.
Colorkrew Biz는 좌석 배치 변경 시 불편함을 줄이고 효과를 검증하는 데 유용한 기능을 갖추고 있으니, 회사 대표에 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주세요.
다른 기능들도 있으니 언제든지 연락해 주세요.