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Recentemente, a nova vacinação contra o coronavírus acelerou.
"Corona rápido, por favor, acabe com isso!"
Tenho pensado nisso há muito tempo, mas fico pensando se, se eu tomar a vacina nova contra o coronavírus, poderei sair para vários lugares sem me preocupar com nada em breve.
Além disso, como acabei de voltar da licença para creches, estou ansiosa pelo dia em que poderei conhecer e conversar pessoalmente com todos no trabalho.
Aliás, você sabia que existe um tema polêmico sobre o método de vacinação em massa em empresas e escolas chamado vacinação no local de trabalho?
Neste artigo, vamos mostrar como você pode usar facilmente a ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz para fazer reservas de locais e gerenciar pessoas que querem ser vacinadas durante a vacinação no trabalho!
O que é a vacinação ocupacional da nova vacina contra o coronavírus?
Vacinação no ambiente de trabalho é uma palavra que se tornou comum nas notícias recentemente.
Gostaria de descobrir em detalhes que tipo de conteúdo e método é ele.
"O que é vacinação no local de trabalho" (do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar)
- Para reduzir o peso sobre a comunidade e acelerar a vacinação, será possível vacinar no ambiente de trabalho em empresas e universidades que o apoiam.
- Profissionais e locais médicos são garantidos pelas próprias empresas e universidades, e não afetam o programa de vacinação dos governos locais.
Embora a pesquisa nacional preveja que a vacinação para idosos acima de 65 anos será encerrada, quando a vacinação para o público em geral começar de fato, espera-se que o ônus para os governos locais seja pesado devido ao grande número de pessoas cobertas.
Ao promover a vacinação no local de trabalho, etc., reduziremos o peso sobre os governos locais e tentaremos acelerar a vacinação garantindo locais de vacinação no nível da empresa e da escola.
Ao realizar essa vacinação no local de trabalho, os seguintes requisitos são apresentados para empresas, etc.
"O que é exigido das empresas" (do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar)
- Além de profissionais de saúde, como médicos e enfermeiros, empresas e universidades devem garantir o pessoal necessário, como a equipe de gestão do local. Além disso, devem ser capazes de tomar as medidas necessárias, como relatar reações adversas.
- Profissionais e locais médicos são garantidos pelas próprias empresas e universidades, e não afetam o programa de vacinação dos governos locais.
- Garantir um sistema interno de ligação e coordenadores externos. (Estabelecer uma secretaria.) ）
- É básico realizar duas vacinas no mesmo local de vacinação e vacinar pelo menos 2.000 doses (duas vacinas × 1.000 pessoas).
- Armazene a vacina no escritório onde a vacina é entregue e depois vacine-a.
Ao realizar a vacinação no local de trabalho em uma empresa, é preciso pensar em muitas coisas, como garantir a segurança, garantir os locais, coordenar com vários departamentos, checar o progresso e os ensaios no dia... e assim por diante.
Além do seu trabalho habitual, parece bastante difícil lidar com isso.
Quando se trata de vacinação no local de trabalho enquanto preciso fazer algum trabalho agora, parece que será um grande desafio para as empresas gerenciar como garantir um local para vacinar e como gerenciar o cronograma daqueles que serão vacinados.
Se você usar a "função de reserva de espaço" e a "função check-in" da ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz, você pode facilmente realizar essa operação!
Desta vez, gostaria de apresentar cada função.
Fluxo de vacinação no local de trabalho (1) O local de vacinação é protegido por reserva de espaço
Ao vacinar o local de trabalho, primeiro é necessário garantir um local.
Acho que muitas empresas terão espaço em seus escritórios.
Garantir esse espaço pode ser complicado, e pode levar tempo e esforço para fazer a reserva.
Com a Colorkrew Biz, você pode facilmente garantir um espaço no seu escritório que pode ser usado como local de vacinação.
*Além da reserva de assentos, agora é possível reservar espaços como salas de conferência e salas de recepção.
Na Colorkrew, onde trabalho, há muitos espaços que podem ser usados conforme o conteúdo da obra, como salas de conferência e salas de recepção, além de pequenas salas de estilo japonês, cabines telefônicas, salas privadas e espaços de comunicação.
Hoje é um dia em que quero me concentrar na criação de materiais, então reservei uma sala privada, e hoje terei muitas teleconsultas, então estou fazendo uma cabine telefônica pensando em ABW (trabalho baseado em atividades), então todos os espaços estão sujeitos a essa reserva.
Use esta função de reserva de espaço para fazer reservas para locais de vacinação no local de trabalho.
Emitiremos um QR code para o local que você deseja reservar e gerenciar o espaço com antecedência.
Para fazer uma reserva real, basta escanear o QR code pelo app!
Você também pode definir o horário de início e o horário de uso ao fazer uma reserva, e compartilhar com todos os funcionários, assim não precisa se preocupar com alguém fazendo a reserva por engano.
No dia da vacinação, o administrador pode começar a usar o local escaneando o código QR do local (= check-in).
Fluxo de vacinação no ambiente de trabalho (2) Use a função de check-in para entender quem quer ser vacinado
Depois de fazer a reserva para o local de vacinação, o próximo passo é anunciar o cronograma e o local para a empresa e entender quem deseja ser vacinado.
Nesse caso, você pode facilmente usar a "Função Espaço" do Colorkrew Biz para acompanhá-la.
Na tela de gerenciamento da Colorkrew Biz, um código QR será emitido para a pista de vacinação no local no dia do evento.
Se você deseja ser vacinado, pode escanear este QR code antecipadamente ou tocar no ícone na tela para reservar a data e hora em que deseja ser vacinado.
No dia do evento, quem deseja ser vacinado também pode gerenciar o número de pessoas vacinadas escaneando o código QR no local e fazendo o check-in a partir da função de check-in.
Você pode usar sinalização digital para emitir um link que exibe o código QR, para que você possa colocar o código QR fora do local de vacinação.
Se você não fez a reserva ou se a data e hora da reserva forem diferentes, você não poderá fazer o check-in, então pode verificar se a pessoa que deseja ser vacinada está vindo no dia previsto.
Além disso, se estiver na sinalização digital, o nome da pessoa que fez o check-in será exibido, para que você possa entender facilmente quem foi vacinado.
Não é necessário que os administradores preparem um formato para inserir seus nomes e datas de vacinação no Excel para quem deseja ser vacinado, ou verificar ™ o número de pessoas sozinhos após receber uma resposta a um e-mail de quem deseja ser vacinado.
Sem mover a mão do administrador, quem deseja ser vacinado pode marcar uma consulta e receber a vacinação no mesmo dia!
Dessa forma, embora faça parte da operação da vacinação no local de trabalho, ela pode ser administrada de forma fluida desde o local de vacinação até o manejo das pessoas vacinadas.
Espero que este Colorkrew Biz torne seu trabalho um pouco mais leve!
Como os gestores podem reservar locais de vacinação para vacinação no local de trabalho (reserva de espaço)
1. Registre um "espaço" na tela de gerenciamento da Colorkrew Biz
2. Selecione "Mapa do Escritório" e adicione o "espaço" para "Nova Vacinação contra o Coronavírus" registrado em 1. Após inserir os itens, pressione Criar e coloque o ícone no espaço que será o local.
3. Selecione "Nova Vacinação contra o Coronavírus" no portal do usuário da Colorkrew Biz e selecione "Nova Reserva/Ver Status da Reserva (Espaço)".
4. Selecione "Data de Vacinação", insira "Tempo de Uso" e "Hora de Início" e pressione "Próximo".
5. Insira o "Título", "Motivo da Reserva" e "Organizador" e pressione "Reserva".
6. Pressione a lista de reservados.
7. Reservas completas!
Como reservar data e horário de vacinação para candidatos a vacinação no local de trabalho (reserva de espaço)
1. Como usar a reserva de espaço na tela de gerenciamento do Colorkrew Biz, como em 1., registre o "espaço" para a faixa de vacinação e crie uma nova página no mapa do escritório.
2. Depois de criar uma nova página, envie o diagrama de layout do escritório nas configurações da página e instale o ícone do espaço que você registrou no 1.
3. 3.-5. Da mesma forma, se quiser ser vacinado, pressione o ícone de espaço, insira a data e hora de vacinação desejadas e faça uma reserva.
Como começar a usar o site de vacinação no dia da vacinação no local de trabalho (função de check-in)
O gerente instalará sinalização digital no local de vacinação no dia da vacinação. (Impresso por QR também é permitido no local!) ）
1. O administrador vai escanear o QR na sinalização digital e fazer o check-in.
2. Você pode usar o local.
Como vacinar aqueles que desejam ser vacinados no local de trabalho (função de check-in)
Quem já fez uma reserva de vacinação deverá escanear o código QR e fazer o check-in conforme mostrado em "Como começar a usar o site de vacinação no mesmo dia da vacinação no local de trabalho" antes de entrar no local.
Só falta se vacinar!