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Não há sinais de que o novo coronavírus esteja chegando ao fim.
O governo está pedindo às empresas que promovam o teletrabalho e reduzam o número de pessoas que vão trabalhar em 70%, mas essa situação atual não está indo bem...
Por isso, o Ministério da Economia, Comércio e Indústria criou um site onde você pode verificar o status da implementação do teletrabalho para entender quem trabalha de casa para promover o teletrabalho.
A meta é cerca de 3.800 empresas listadas.
Neste artigo, gostaríamos de apresentar os detalhes e como gerenciar e entender facilmente os teletrabalhadores para as empresas-alvo.
Qual é o propósito de entender os teletrabalhadores?
O que pode ser verificado no site, onde você pode verificar o status de implementação do teletrabalho de cada empresa, é a taxa de implementação de teletrabalho das empresas listadas (empresas não listadas são aceitáveis, se você quiser).
O objetivo é facilitar a comparação entre empresas divulgando informações e incentivar a expansão do teletrabalho. Pode ser difícil dizer se isso sozinho melhorará significativamente a taxa de penetração do teletrabalho, mas, por exemplo, se uma empresa do mesmo setor tem uma alta taxa de implementação de teletrabalho, mas apenas a empresa tem baixa taxa de implementação, pode acontecer que ela esteja com pressa para melhorar.
Além disso, parece que os dados serão usados para que os estudantes escolham um emprego.
Certamente, nos dias de hoje, se você está procurando emprego, acho que não só o tipo de emprego, a indústria, o salário e os benefícios, mas também o ambiente de trabalho (se você pode ou não trabalhar remotamente) será bastante importante.
Se você é uma empresa que foca em contratar novos formados, definitivamente gostaria de promover o teletrabalho.
Como eu entendo e gerencio meus teletrabalhadores?
Acontece que o governo tem uma tendência de divulgar a taxa de penetração do teletrabalho das empresas listadas para promover o teletrabalho.
Então, como podemos realmente entender ou gerenciar pessoas que trabalham de casa?
Pode haver muitas empresas que atualmente não fazem nada ou não usam gerenciamento analógico, como papel ou Excel.
Uma coisa que posso dizer com certeza é que você definitivamente deveria parar de gerenciar o analógico.
Você não acha antiquado que, embora o modo de trabalhar esteja mudando por causa do desastre do coronavírus, a gestão continue sendo analógica?
E até mesmo o lado da gestão é demorado e difícil.
Se você está prestes a começar a entender e gerenciar isso, com certeza será melhor introduzir ferramentas de TI e promover a DX (transformação digital) do gerenciamento de assentos.
Quais são as ferramentas recomendadas para entender e gerenciar os teletrabalhadores?
Quais ferramentas devemos usar para entender e gerenciar os teletrabalhadores?
Recomendamos a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".
A Colorkrew Biz reduz trabalhos ™ anônimos relacionados a pessoas, bens e dinheiro.
Compreender e gerenciar os teletrabalhadores pode ser resolvido visualizando o plano de assentos.
Como usar o recurso de Mapa de Assentos
(1) Selecione o mapa do escritório pela ferramenta de gestão
(2) Divulgar a URL do mapa do escritório criado aos funcionários
(3) Os mapas de assentos podem ser visualizados no PC de cada funcionário.
(4) Se for difícil de encontrar ou se você estiver remoto, pesquise
(5) Você pode reservar um assento com até um mês de antecedência.
Mais recursos recomendados para entender e gerenciar teletrabalhadores
Compatível com PC e Smartphone
Você não só pode visualizar a tabela de assentos de um PC ou smartphone, mas também reservar assentos.
Integre com o Microsoft Teams
O plano de assentos da Colorkrew Biz é integrado ao Microsoft Teams.
Selecione uma pessoa do seu assento ou pesquise para filtrar a pessoa e começar a conversar com ela imediatamente.
Controle de presença também é possível
Para evitar a lotação como medida contra o novo coronavírus, acho que muitas empresas introduziram trabalho híbrido que mistura trabalho de escritório e presencial.
O Colorkrew Biz também é eficaz contra o novo coronavírus.
Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gerenciamento for atingida, ela emitirá um aviso e alertará você.
Você também pode consultar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.
*Se a taxa de presença definida for ultrapassada, um alerta será exibido.
Acontece que entender e gerenciar os teletrabalhadores pode ser facilmente feito com ferramentas de TI.
Para as aproximadamente 3.800 empresas listadas que precisam divulgar a taxa de implementação do teletrabalho (e, claro, outras empresas), por que não introduzir a Colorkrew Biz para eliminar o transtorno de gerenciar o teletrabalho?
Sinta-se à vontade para nos contatar.