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재택근무 상태를 관리해야 합니다! ? 좌석 예약과 관리로 원격 근무 구현률을 쉽게 파악하세요!

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글쓴이 あい
6분 읽기

재택근무 상태를 관리해야 합니다! ? 좌석 예약과 관리로 원격 근무 구현률을 쉽게 파악하세요!
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あい
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안녕하세요. 홍보 담당이에요!

새로운 코로나바이러스가 끝나고 있다는 조짐은 전혀 보이지 않습니다.
정부는 기업들에게 원격 근무를 촉진하고 출근 인원을 70% 줄이라고 요청하고 있지만, 현재 상황은 좋지 않습니다...

이에 따라 경제산업부는 재택근무 시행 현황을 확인할 수 있는 웹사이트를 개설하여 누가 재택근무를 하는지 파악하여 재택근무를 촉진하고 있습니다.
목표는 약 3,800개의 상장기업입니다.

이 글에서는 대상 기업의 구체적인 내용과 원격 근무자를 쉽게 관리하고 이해하는 방법을 소개하고자 합니다.

원격 근무자를 이해하는 목적이 무엇일까?

각 회사의 원격 근무 시행 현황을 확인할 수 있는 웹사이트에서 확인할 수 있는 것은 상장 기업의 원격 근무 시행률입니다(비상장 기업도 괜찮습니다).
목적은 정보를 공개하여 기업 간 비교를 쉽게 하고, 재택근무 확대를 장려하는 데 있습니다. 이 점만으로는 재택근무 보급률이 크게 향상될지 말하기 어려울 수 있지만, 예를 들어 같은 산업 내 한 기업이 원격 근무 도입률이 높은데 그 회사만 재택근무 도입률이 낮다면, 해당 회사는 빠르게 개선을 원할 수 있습니다.

또한, 이 데이터는 학생들이 취업을 선택하는 데 활용될 것으로 보입니다.
확실히 요즘 시대에 일자리를 찾는다면, 직업 종류, 산업, 급여, 복지 혜택뿐만 아니라 근무 환경(재택근무 가능 여부)도 매우 중요할 것입니다.

신입 졸업생 채용에 중점을 둔 회사라면 분명히 재택근무를 장려하고 싶을 것입니다.

机の上でパソコンを使っているイメージ

내 원격 근무자들을 어떻게 이해하고 관리할 수 있을까?

알고 보니 정부는 재택근무를 촉진하기 위해 상장 기업의 재택근무 확률을 공개하는 경향이 있습니다.

그렇다면 재택근무하는 사람들을 어떻게 이해하거나 관리할 수 있을까요?
현재 종이나 엑셀 같은 아날로그 관리법을 사용하지 않는 회사도 많을 수 있습니다.

확실히 말씀드릴 수 있는 한 가지는, 아날로그 관리를 반드시 중단해야 한다는 점입니다.

코로나 재난으로 업무 방식이 바뀌고 있는데도 경영진은 여전히 아날로그라는 점이 오래되었다고 생각하지 않나요?
관리 쪽도 시간이 많이 걸리고 어렵습니다.

만약 이해하고 관리하기 시작하려 한다면, IT 도구를 도입하고 좌석 관리의 디지털 전환(DX)을 촉진하는 것이 확실히 더 좋습니다.

アナログ管理が大変でイラついているイメージ

원격 근무자를 이해하고 관리하는 데 권장되는 도구는 무엇인가요?

원격 근무자를 이해하고 관리하기 위해 어떤 도구를 사용해야 할까요?
저희는 비즈니스 컨시어지 도구인 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.

Colorkrew Biz는 사람, 상품, 돈과 관련된 이름 없는 작업을 ™ 줄여줍니다.
원격 근무자를 이해하고 관리하는 문제는 좌석 배치도를 시각화함으로써 해결할 수 있습니다.

좌석도 기능 사용법

(1) 관리 도구에서 사무실 지도를 선택합니다 ①管理ツールからオフィスマップを選択

(2) 생성된 사무실 지도의 URL을 직원들에게 공개 ②作成したオフィスマップのURLを社員に公開

(3) 좌석 배치도를 각 직원의 PC에서 확인할 수 있습니다. ③社員それぞれのPCで座席表を閲覧可能

(4) 찾기 어렵거나 원격이라면 검색하세요 ④見つけにくい場合や、リモートの方は検索

(5) 최대 한 달 전까지 좌석을 예약할 수 있습니다. ⑤1ヶ月先まで座席の予約をすることが可能

원격 근무자를 이해하고 관리하는 데 더 추천하는 기능

PC 및 스마트폰 호환

좌석 차트는 PC나 스마트폰에서 볼 수 있을 뿐만 아니라 좌석 예약도 가능합니다.

各デバイスの座席表、座席予約画面のイメージ

Microsoft Teams와 통합

Colorkrew Biz의 좌석 배치표는 Microsoft Teams와 통합되어 있습니다.
자리에서 사람을 선택하거나 검색해서 바로 채팅을 시작하세요.

Teams連携ボタンのイメージ

출석 관리도 가능합니다

신종 코로나바이러스에 대한 대응책으로 혼잡을 피하기 위해, 많은 기업들이 사무실과 대면 근무를 혼합한 하이브리드 근무를 도입한 것 같습니다.

Colorkrew Biz는 신종 코로나바이러스에도 효과적입니다.
관리 도구에서 설정한 출석률에 도달하면 경고가 발령되고 알림이 옵니다.
또한 그날의 좌석 점유율을 보고서에서 확인할 수도 있습니다.
*정해진 출석률을 초과하면 알림이 표시됩니다.

出社率管理画面イメージ

IT 도구로 원격 근무자를 이해하고 관리할 수 있다는 사실이 밝혀졌습니다.

약 3,800개의 상장 기업이 재택근무 도입률을 공개해야 하는 경우(물론 다른 회사들도 포함), 원격 근무 관리의 번거로움을 없애기 위해 Colorkrew Biz를 도입하는 것은 어떨까요?

언제든지 연락해 주세요.

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