Traduzido do 日本語 • Ver original 
No escritório onde trabalhamos, realizamos nosso trabalho diariamente usando diversos equipamentos.
Então, como os equipamentos necessários para nossas operações são gerenciados diariamente?
Vamos pensar juntos!
O que é Gerenciamento de Equipamentos...?
Que tipo de equipamento você costuma usar?
Além disso, como os administradores gerenciam as coisas?
Acho que os equipamentos usados e gerenciados pelas empresas costumam ser categorizados da seguinte forma.
・Gerenciamento de Itens de Aluguel
・Gerenciamento de Consumíveis
・Gestão de Estoque, etc.
Neste blog, o equipamento refere-se a computadores e smartphones fornecidos pela empresa aos funcionários, ou alto-falantes e monitores que são emprestados.
Como você gerencia equipamentos?
Frequentemente ouvimos falar dos seguintes métodos para gerenciar equipamentos.
< Emprestando e Devolvendo>
・Registre cada empréstimo ou retorno em um arquivo de registro ou Excel.
・Distribuído pelo cajado (às vezes confiando na memória do cajado...!) ）
< Edição de Inventário>
・Criação de listas de verificação de inventário
- Quando chega a temporada, a pessoa responsável procura os itens reais e os marca na lista
A Colorkrew Biz frequentemente consulta empresas que lidam com métodos de gestão que colocam um grande peso sobre sua equipe.
Não seria melhor se houvesse métodos operacionais que pudessem apoiar os usuários também, em vez de apenas a pessoa responsável ser a responsável?
Na Colorkrew Biz, isso é possível!
Gerencie seus equipamentos com a Colorkrew Biz!
Como apenas a pessoa responsável cuida do empréstimo de equipamentos e do gerenciamento de estoque, o peso pode ser resolvido com os recursos de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz.
Com o recurso de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz, os usuários podem emitir códigos QR para cada item, permitindo que escaneem o código QR por conta própria e mantenham um histórico de aluguel ao usarem o equipamento.
Além disso, durante o inventário, os usuários podem escanear códigos QR para seus equipamentos habituais, reduzindo a carga para os funcionários.
Você pode deixar provas!
Mesmo que você escaneie o código QR durante o aluguel, devolução ou inventário de equipamentos, ainda precisa verificar o item em si! Nesses casos, você pode resolver isso no Modo Evidência do recurso de Gerenciamento de Equipamentos.
No Modo Evidência, os usuários podem ser obrigados a enviar fotos do equipamento real antes de agir.
Usando esse modo, você pode verificar o estado do seu equipamento e evitar perdê-lo!
Elimine suprimentos perdidos ou desaparecidos!
Desta vez, falei sobre como gerenciar os equipamentos que você usa no seu trabalho diário.
Desafios enfrentados pela equipe durante o aluguel, devolução e estoque de equipamentos podem ser resolvidos com o recurso de gerenciamento de equipamentos da Colorkrew Biz!
A Colorkrew Biz também oferece uma "função de carteira de assentos" para gerenciar a disponibilidade de assentos e uma "função de recepção" para orientar os visitantes.
Podemos apoiar a redução de várias tarefas sem nome, então sinta-se à vontade para nos contatar.