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저희가 일하는 사무실에서는 다양한 장비를 사용해 매일 업무를 수행합니다.
그렇다면 우리 운영에 필요한 장비는 매일 어떻게 관리되고 있나요?
같이 생각해 봅시다!
장비 관리란 무엇일까요...?
보통 어떤 장비를 사용하시나요?
또한, 관리자들은 어떻게 일을 관리하나요?
기업들이 사용하고 관리하는 장비는 보통 다음과 같이 분류된다고 생각합니다.
・대여품 관리
・소모품 관리
・재고 관리 등.
이 블로그에서 장비란 회사가 직원들에게 제공하는 컴퓨터와 스마트폰, 또는 대여된 스피커와 모니터를 의미합니다.
장비를 어떻게 관리하나요?
우리는 종종 장비를 관리하는 방법에 대해 듣습니다.
< 대출 및 반환>
・각 대출 또는 신고를 원장이나 엑셀 파일에 기록하세요.
・직원들이 나눠주는 것(때로는 직원들의 기억에 의존하기도 한다...!) ）
< 재고 에디션>
·재고 체크리스트 작성
- 시즌이 되면 담당자가 실제 물품을 찾아 목록에서 확인합니다
Colorkrew Biz는 직원들에게 무거운 부담을 주는 관리 방식을 다루는 회사들과 자주 상담합니다.
책임자가 직접 관리하는 것이 아니라, 사용자 모두를 지원할 수 있는 운영 방법이 있다면 더 낫지 않을까요?
Colorkrew Biz에서는 그게 가능합니다!
Colorkrew Biz와 함께 장비를 관리하세요!
장비 대출과 재고 관리를 담당하는 사람만 담당하기 때문에, Colorkrew Biz의 장비 관리 기능으로 무겁게 부담을 해결할 수 있습니다.
Colorkrew Biz의 장비 관리 기능을 통해 사용자는 각 품목에 QR 코드를 발급하여 직접 QR 코드를 스캔하고 장비 사용 시 대여 기록을 유지할 수 있습니다.
또한 재고 시 사용자는 평소 장비의 QR 코드를 스캔하여 직원들의 부담을 줄일 수 있습니다.
증거를 남겨도 돼!
장비 대여, 반품, 재고 관리 시 QR 코드를 스캔하더라도 실제 상품을 확인해야 합니다! 이런 경우에는 장비 관리 기능의 증거 모드에서 해결할 수 있습니다.
증거 모드에서는 사용자가 실제 장비 사진을 업로드한 후 행동을 취해야 할 수 있습니다.
이 모드를 사용하면 장비 상태를 확인하고 분실을 방지할 수 있습니다!
분실되거나 누락된 물품을 제거하세요!
이번에는 일상에서 사용하는 장비를 관리하는 방법에 대해 이야기했습니다.
장비 대여, 반납, 재고 관리 과정에서 직원들이 겪는 어려움은 Colorkrew Biz의 장비 관리 기능으로 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz는 좌석 이용 가능 상태를 관리하는 '좌석 차트 기능'과 방문객을 안내하는 '접수 기능'도 제공합니다.
저희는 다양한 이름 없는 업무 감소를 지원할 수 있으니, 언제든지 연락해 주세요.