Você gerencia os serviços de correspondência e correio da sua empresa? Esse trabalho ™ sem nome é fundamental para melhorar a eficiência operacional dos assuntos gerais.

Um emprego ™ sem nome espreitando por toda parte.
Neste artigo, vamos refletir sobre o problema de pacotes como correspondência e serviços de courier que chegam à empresa.
Aqui está qual é o problema e como resolvê-lo.

Também é função dos assuntos gerais separar pacotes, como correspondências e entregas que chegam à empresa?

Correspondência e entregas que chegam à empresa.
Se você é uma grande empresa, pode haver uma pessoa dedicada responsável por distribuí-los e transportá-los, mas isso é difícil para pequenas e médias empresas em geral, e em muitos casos, provavelmente os assuntos gerais estão no comando.

Na verdade, este é um trabalho ™ sem nome que pode prejudicar a eficiência do trabalho da pessoa responsável.
Você não consegue entrar fazendo esse tipo de trabalho, certo? Algumas pessoas podem pensar.

Você pode realmente dizer o mesmo se você se tornar a pessoa responsável?
Gostaria de apresentar por que isso prejudica a eficiência do trabalho da pessoa responsável.

Gerenciar pacotes como correspondência e entregas que chegam à empresa é realmente difícil!

Primeiro, quando o pacote chega, você o recebe e entra em contato com o destinatário original.
No entanto, hoje em dia, muitas empresas utilizam trabalho híbrido (uma mistura de teletrabalho e visitas ao escritório), e é necessário verificar se o destinatário está trabalhando remotamente ou vindo ao escritório.

Assim que você confirmar o status da sua presença, será necessário responder de forma flexível, como ligar diretamente para quem estiver chegando ao escritório com suas bagagens e entrar em contato com quem está teletrabalhando por e-mail.

A empresa recebe pacotes como correspondência e serviços de mensageiro todos os dias.
Mesmo que o número não seja muito, é difícil levá-lo até a mesa da pessoa, preparar outro lugar de armazenamento, guardá-lo no seu próprio assento e responder conforme a situação de trabalho de cada um.

Se você não puder deixar sua bagagem no seu assento pessoal e guardá-la em outro lugar, precisa lembrar disso até vir buscá-la.
É estressante lembrar muitas vezes pessoas que não vêm buscar suas bagagens.

Quero me concentrar no meu trabalho principal, mas no fundo da minha mente há um pacote que não foi entregue.
Nesse estado, o estresse se acumula cada vez mais.

Há muito trabalho de confirmação, e custos de comunicação também são exigidos para comunicação e lembretes.
No entanto, como não é um trabalho grande, não é melhorado, e apenas a pessoa responsável está exausta.
Se eu tivesse esse tempo, poderia fazer outras coisas. Tenho mais trabalho a fazer...

Esse é um padrão em que trabalhos ™ sem nome não melhoram a eficiência operacional.
Então, como você conserta isso?

Notifico e lembra facilmente de pacotes como correspondência e entregas que chegam à empresa com o app

Utilizando a função de armário da ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz", você pode resolver tarefas ™ sem nome, como gerenciar correspondências e encomendas ao mesmo tempo.

O que é o recurso Locker?
É uma função que minimiza o custo de comunicação, que está relacionado a outras coisas, ao gerenciar os armários da empresa em conjunto com códigos QR.

A Colorkrew Biz pode escanear o código QR para notificar que seu pacote chegou.
Prepare um armário para suas malas, como correspondência e encomendas, coloque sua bagagem no armário e escaneie o código QR para enviar automaticamente uma notificação à pessoa que deseja contatar.

Além disso, se você entrar em contato verbalmente ou por e-mail, terá que avisá-los várias vezes antes de eles buscarem o pacote, mas com a Colorkrew Biz, o destinatário será automaticamente lembrado repetidas vezes, mesmo que esqueça que recebeu a notificação.

O remetente só precisa escanear o QR code uma vez e colocar o pacote no armário, para não interromper o trabalho depois, o que é uma grande vantagem.
Você não precisa mais fazer trabalho extra, como procurar pessoas, segurá-las até buscar seu pacote ou entrar em contato para lembretes.

Vamos acabar com o estresse de comunicação relacionado à bagagem!

Muitas pessoas podem pensar que separar pacotes como correio e serviços de courier é fácil, que cada um não é um grande problema e que não leva tanto tempo assim.
No entanto, há muitas coisas a fazer, como encontrar pessoas, confirmar onde colocá-las, contatá-las e lembrá-las, e custos de comunicação também são envolvidos.

Para economizar o máximo de trabalho possível e todos ficarem livres de estresse, a função de armário da Colorkrew Biz é eficaz.

A Colorkrew Biz também possui funções como "plano de assentos" e "agendador" para trabalhos ™ sem nome relacionados a pessoas, e "gerenciamento de equipamentos" e "correspondência" para trabalhos ™ sem nome relacionados a outras coisas.

Você pode ajudar os serviços gerais que estão tendo dificuldades com trabalhos ™ anônimos.
Sinta-se à vontade para nos contatar.