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Quando você trabalha em uma empresa, muitas vezes tem dificuldade para marcar reuniões.
Você já procurou um horário em que todos tenham agenda livre, só para descobrir que o membro escalado para comparecer estava de férias ou que estava trabalhando remotamente no mesmo dia, e de repente virou uma reunião online?
Esses problemas podem ser resolvidos exibindo o status do trabalho no agendador.
Como você sabe seu status profissional?
Como você sabe o status de trabalho dos seus colegas, se eles estão vindo trabalhar, trabalhando remotamente, saindo ou de férias?
Se você é um membro que sempre trabalha junto, pode sempre compartilhar seu status de trabalho, mas é difícil obter essa informação se estiver em um departamento diferente.
Você pode querer conferir os horários individuais e ver o cronograma geral, mas pode ser complicado conferir o conteúdo do dia um por um.
Em vez de toda a agenda, muitas vezes você só quer saber o status da pessoa na empresa ou se pode contatá-la.
## Você pode acompanhar seu status de trabalho com o agendador!
O recurso de mapa de assentos da Colorkrew Biz te permite saber quem está onde em tempo real, mas é bom se o programador puder ver o que está um pouco à frente para marcar uma reunião.
Portanto, recomendamos definir o status de trabalho da função do agendador.
Você pode registrar o status de presença no escritório/trabalho remoto/saída/férias de uma vez para cada dia da semana.
Aliás, esse é meu status básico de trabalho.
Eu venho trabalhar às terças e sextas, e os outros trabalham remotamente.
Você também pode mudar seu status de trabalho pela manhã ou à tarde, facilitando chegar ao status real mais rápido.
Você também pode mudar o status de cada dia em detalhes depois.
Quando você registra trabalho remoto ou sai com a função de mapa, o status da mudança de status é refletido como está.
Se você tiver integração com o Office 365, também pode fazer o Outlook exibir seu status de trabalho.
É útil poder verificar o mesmo, seja no agendador Colorkrew Biz ou no Outlook.
Aqui estão outros recursos úteis do agendador:
O agendador da Colorkrew Biz possui muitos outros recursos úteis além de definir o status de trabalho.
Em especial, recomendamos a função de votação e recomendações que facilitam a organização de uma reunião com várias pessoas.
- Função de votação
O agendador da Colorkrew Biz permite que você vote nas datas dos eventos.
Defina a data e o horário, os participantes e as salas de reunião, e faça recomendações de tempo livre no cronograma.
Ao selecionar várias datas para os candidatos, você pode incentivar os usuários participantes a votar.
é.
・Recomendações
Quando você define a data, os participantes, o horário do evento, a sala de reuniões, etc., a data do candidato é calculada automaticamente.
Não é necessário verificar a agenda de todos ou ajustá-la individualmente ao marcar uma reunião com vários participantes.
Quando você abre no cronograma do grupo, o usuário será selecionado, o que é ainda mais conveniente.
Caixa de entrada do cronograma
Eventos convidados por outros usuários são armazenados na sua caixa de entrada.
Ao acessar esta tela, você não perderá nenhum novo evento de convite.
Também é mais fácil verificar o status de quem está "entrando", "não participando" e "pendente".
・Criação / Gerenciamento de Grupos de Personalização
Além dos grupos de usuários que podem ser usados por todos os funcionários na função administrativa, você também pode usar grupos personalizados que podem ser criados e gerenciados por indivíduos.
Basta selecionar um grupo na visualização de agendas para visualizar as agendas de várias pessoas ao mesmo tempo ou convidá-las para um evento.
O Colorkrew Biz Scheduler também está seguro!
Se você vai introduzir um agendador, também está preocupado com a segurança.
Para cumprir as políticas de segurança de cada empresa, o escalonador do Colorkrew Biz permite que os administradores definam limites sobre o número de dispositivos usados e restrições de IP a partir da tela de gerenciamento.
*Você também pode acessar apenas dispositivos de gerenciamento Intune no Mobile Device Management (MDM).
Além disso, ele suporta login único, permitindo que você use múltiplos serviços em nuvem com uma única autenticação usando IDaaS principal (*1). Oferecemos um ambiente de autenticação com excelente segurança usando SAML 2.0.
*1 Azure AD, Google Workspace, Okta e HENNGE One são suportados.
*Custos iniciais adicionais serão incorridos
Entenda facilmente o estado de funcionamento da Colorkrew Biz!
Introduzimos a função de status de trabalho, que permite definir o status de trabalho de um indivíduo no agendador, seja fixo ou individual.
Se você tiver algum problema com o agendador, fique à vontade para nos contatar.
Vamos apresentar a você a imagem de resolver problemas com o agendador da Colorkrew Biz e ajudar caso esteja tendo dificuldades com um trabalho ™ sem nome.