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회사에서 일하다 보면 미팅 일정을 잡는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
모두의 일정이 한가한 시간을 찾다가, 참석 예정이었던 회원이 휴가 중이거나 같은 날 원격 근무를 하고 있었고, 갑자기 온라인 회의로 전환된 적이 있나요?
이러한 문제들은 스케줄러에서 작업 상태를 표시함으로써 해결할 수 있습니다.
어떻게 직장 상태를 알지?
동료들의 근무 상태를 어떻게 알 수 있을까요? 그들이 출근하는지, 원격 근무를 하는지, 외출 중인지, 휴가 중인지?
항상 함께 일하는 회원이라면 항상 근무 상태를 공유할 수 있지만, 다른 부서에 속해 있으면 그 정보를 얻기 어렵습니다.
개별 일정을 확인하고 전체 일정을 확인하고 싶을 수도 있지만, 하루 내용을 하나씩 확인하는 것은 번거로울 수 있습니다.
전체 일정보다는 그 사람이 회사에 있는지 여부나 연락이 가능한지 여부만 알고 싶을 때가 많습니다.
## **스케줄러로 업무 상태를 확인할 수 있어요! **
Colorkrew Biz의 좌석도 기능은 누가 어디에 있는지 실시간으로 알려주지만, 예약자가 미리 어떤 자리가 있는지 미리 볼 수 있으면 좋겠습니다.
따라서 스케줄러 함수의 작업 상태를 설정할 것을 권장합니다.
주 중 모든 요일에 대해 사무실 출근/원격 근무/외출/휴가 상태를 한 번에 등록할 수 있습니다.
참고로, 이게 제 기본 근무 상태입니다.
저는 화요일과 금요일에 출근하고, 다른 사람들은 원격 근무를 합니다.
또한 오전이나 오후에 근무 상태를 변경할 수 있어 실제 근무 상태로 더 빨리 도달할 수 있습니다.
또한 나중에 각 날짜의 상태를 자세히 변경할 수도 있습니다.
좌석도 기능을 사용해 원격 근무를 등록하거나 퇴근할 때, 상태 변경 상태가 그대로 반영됩니다.
Office 365 연동이 있다면 Outlook에서 업무 상태를 표시할 수도 있습니다.
Colorkrew Biz 스케줄러든 Outlook이든 같은 정보를 확인할 수 있으면 도움이 됩니다.
다음은 스케줄러의 다른 유용한 기능들입니다:
Colorkrew Biz의 스케줄러는 근무 상태 설정 외에도 많은 유용한 기능을 제공합니다.
특히, 투표 기능과 다인 회의를 쉽게 설정할 수 있도록 하는 권고사항을 권장합니다.
- 투표 기능
Colorkrew Biz의 스케줄러를 통해 이벤트 날짜에 대해 투표할 수 있습니다.
날짜와 시간을 정하고, 참가자와 회의실을 정하고, 시간표에 자유 시간을 추천하세요.
여러 후보자 날짜를 선택해 결정함으로써 참여 사용자들의 투표를 유도할 수 있습니다.
그럴 수 있어.
・추천
날짜, 참가자, 행사 시간, 회의실 등을 설정하면 후보자 날짜가 자동으로 계산됩니다.
여러 참가자가 참여하는 회의를 설정할 때 모두의 일정을 확인하거나 개별적으로 조정할 필요가 없습니다.
그룹 일정에서 열면 사용자가 선택되어 훨씬 편리합니다.
일정 받은편지함
다른 사용자가 초대한 이벤트는 받은 편지함에 저장됩니다.
이 화면에 접속하면 새로운 초대 이벤트를 놓치지 않습니다.
또한 누가 '가입', '참여하지 않음', '대기 중'인지 상태를 확인하는 것도 더 쉽습니다.
・커스터마이징 그룹 생성 / 관리
관리자 기능에서 모든 직원이 사용할 수 있는 사용자 그룹 외에도, 개인이 생성하고 관리할 수 있는 맞춤형 그룹도 사용할 수 있습니다.
일정 보기에서 그룹을 선택해 여러 사람의 일정을 동시에 보거나 이벤트에 초대할 수 있습니다.
**Colorkrew 비즈니스 스케줄러도 안전합니다! **
스케줄러를 도입할 계획이라면 보안도 걱정해야 합니다.
각 회사의 보안 정책을 준수하기 위해, Colorkrew Biz의 스케줄러는 관리자가 관리 화면에서 사용 장치 수와 IP 제한을 설정할 수 있도록 합니다.
*모바일 기기 관리(MDM)에서는 Intune 관리 장치만 접근할 수 있습니다.
또한 싱글 사인온을 지원하여 주요 IDaaS(*1)를 사용하여 단일 인증으로 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다. SAML 2.0을 사용하여 우수한 보안이 보장된 인증 환경을 제공합니다.
*1 Azure AD, Google Workspace, Okta, HENNGE One이 지원됩니다.
*추가 초기 비용이 발생할 수 있습니다
**Colorkrew 비즈니스의 운영 현황을 쉽게 이해할 수 있습니다! **
스케줄러에서 고정 근무 여부든 개인의 업무 상태를 설정할 수 있는 작업 상태 기능을 도입했습니다.
스케줄러에 문제가 있으시면 언제든지 연락해 주세요.
Colorkrew Biz의 스케줄러로 문제를 해결하는 모습을 소개하고, 이름 없는 일™로 어려움을 겪고 있다면 도와드리겠습니다.