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Meu filho de 1 ano sorri quando eu uso máscara, pensando que ele vai sair.
Fiquei surpreso que "máscaras do lado de fora" tenham virado senso comum entre meus filhos.
Dessa forma, acho que o senso comum do mundo vai mudar dependendo da geração e dos grandes eventos.
Os dias em que eu podia sair facilmente sem máscara já são nostálgicos e sentimos falta...
A atmosfera calma termina aqui.
Desta vez, gostaria de apresentar um pouco sobre hotelaria, que mencionei um pouco em "Reduzindo seu escritório com um endereço gratuito de hotelaria!
Ao final deste artigo, você aprenderá mais sobre hotelaria e vai querer implementá-la em seu próprio escritório.
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O que é Hoteling?
Você já ouviu falar da palavra hoteling?
Muitas pessoas podem não estar familiarizadas com hotelaria, mas na verdade ela foi defendida nos Estados Unidos na década de 1990.
Hoteling é um sistema em que os funcionários escolhem e reservam seus lugares por conta própria.
Pode ser mais fácil de entender se você imaginar a versão de escritório de uma reserva de hotel.
Hoteling é derivado de um endereço gratuito onde você pode escolher livremente seu assento.
Originalmente, o objetivo era reduzir custos diminuindo o tamanho dos escritórios.
O hospitalismo existe há quase 30 anos, mas a redução de custos sempre será uma questão de gestão.
Como os representantes de vendas estão sempre em movimento, introduza o teletrabalho. (Busque aumentar seu tempo com os clientes e melhorar seu desempenho.) ）
Se fizer isso, o representante de vendas deixará de estar na empresa, então você pode reduzir custos diminuindo as vagas no escritório.
Mesmo que o número de assentos seja reduzido, ao introduzir um sistema de reserva de assentos, não haverá mais assentos quando você for trabalhar! Isso não vai acontecer.
Mesmo que você reduza o número de assentos ou de escritórios, pode criar um ambiente de trabalho confortável ao introduzir hotels.
Isso não se aplica aos dias de hoje?
Devido à promoção ativa do teletrabalho devido à pandemia de coronavírus, menos pessoas estão vindo trabalhar na empresa.
São necessários baixo desempenho e redução de custos.
Muitas pessoas parecem concordar com a cabeça e dizer: "Eu entendo, eu entendo!"
Hospedar hotéis não é algo que possa melhorar essa situação (fazer uso eficaz do escritório, reduzir custos, etc.)?
Como ir trabalhar cinco vezes por semana era a norma e o teletrabalho quase não era generalizado, o hotelismo não se espalhou, mas está atraindo atenção novamente no Japão agora que os estilos de trabalho começaram a mudar.
Benefícios da implementação do hotelismo
Existem vários benefícios em usar hotéis no escritório.
Primeiramente, você pode reduzir o tamanho do seu escritório.
Ao eliminar assentos fixos e tornar o endereço gratuito, a área de escritório necessária será menor do que antes.
Se você se mudar para um escritório menor, o custo fixo do aluguel aumentará e reduzirá custos, e mesmo que não se mude, haverá mais espaço, então você poderá criar novos espaços, como espaços de comunicação e salas de conferência.
Uma das vantagens é que os assentos não são fixos, facilitando a comunicação com pessoas de outros departamentos e grupos.
Ao ter membros de diferentes departamentos e grupos trabalhando juntos, você pode receber ideias e criar novas inovações.
Além disso, o hoteling também pode acomodar estilos de trabalho flexíveis que são difíceis de alcançar com assentos fixos.
Por exemplo, se você quer se concentrar, trabalhar enquanto faz consultoria ou iniciar um projeto e trabalhar com os membros do projeto por tempo limitado, a vantagem é que você pode decidir onde se sentar conforme a situação.
Por que o hotel é adequado para o desastre do coronavírus e novas formas de trabalhar
Introduzimos os benefícios do hotel, mas esse desastre do coronavírus atraiu ainda mais atenção do ponto de vista do distanciamento social fácil e do manejo da higiene.
Por que o hotel é adequado para o desastre do coronavírus e para novas formas de trabalhar?
Vou explicar três razões.
Fácil manter o distanciamento social
A empresa é um ambiente propenso aos três Cs (fechado, denso e fechado).
Mesmo nesse ambiente, reduzindo o número de assentos e introduzindo o hotel, é possível trabalhar mantendo o distanciamento social.
Além disso, se você ventilar com frequência, pode evitar os 3 °C mesmo quando for trabalhar.
Também é eficaz como manejo da higiene
O hoteling permite saber quantas pessoas usaram a sala de conferências e quem estava sentado em qual assento. Portanto, é mais fácil gerenciar a higiene, como desinfetar os assentos usados e fazer reservas para assentos que já foram desinfetados.
Mesmo que o novo coronavírus esteja completamente sob controle no futuro, um novo vírus pode voltar a se espalhar. É importante criar um ambiente fácil de gerenciar a higiene.
Também pode ser usado para gerenciamento de presença
Devido ao impacto do novo coronavírus, o número de empresas que introduziram o teletrabalho aumentou.
Ao usar o setor hoteleiro, fica mais fácil entender quem está indo trabalhar, teletrabalhando e saindo, e também pode ser usado como gerenciamento de frequência.
O hoteling existe há muito tempo, mas também é adequado para novas formas de trabalhar no futuro.
A introdução do hoteling é mais fácil com ferramentas!
Tentar gerenciar reservas de assentos no papel ou no Excel só vai aumentar ™ o peso dos administradores.
Se você vai introduzir o hotel, também deve apresentar uma ferramenta que permita reservar assentos ao mesmo tempo.
Recomendamos a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".
Reservas de assento com até 1 mês de antecedência
Por exemplo, mesmo que você trabalhe em equipe para endereços gratuitos ou hotelaria, pode querer usá-lo por um determinado período.
A Colorkrew Biz pode ser reservada com até um mês de antecedência.
Seja para um período diário ou de longo prazo, é uma ferramenta fácil de reservar.
Controle de presença também é possível
Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gerenciamento for atingida, ela emitirá um aviso e alertará você.
Você também pode consultar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.
*Se a taxa de presença definida for ultrapassada, um alerta será exibido.
Diz-se que é necessário evitar os três Cs do escritório devido ao desastre do coronavírus, então você não quer ficar lotado com muitas pessoas que fizeram reservas.
É muito conveniente porque o gerente não precisa contar a frequência dos funcionários todos os dias.
Mesmo que assumamos que o novo coronavírus vai diminuir e o número de funcionários que vão trabalhar aumentar, os assentos podem ser reservados, então, se você fizer uma reserva antecipada, não poderá ficar sentado porque não há assentos suficientes.
Visualize seus assentos
A Colorkrew Biz visualiza onde as pessoas estão simplesmente escaneando o código QR para seus assentos, assim você pode ver facilmente quem está onde.
Também apoiamos diversos estilos de trabalho, como atendimento gratuito, trabalho remoto, trabalho rotativo e trabalho híbrido.
A tabela de assentos é compatível tanto com PC quanto com smartphone, então você pode facilmente verificar o status da reserva de assento.
Com análise de assento
Possui uma função de análise de assentos que mostra quantos assentos estão sendo utilizados.
O manejo intensivo de novas medidas contra o coronavírus também é possível.
No improvável caso de uma pessoa infectada ocorrer no local de trabalho, é possível verificar quem é um contato próximo no registro, prevenindo aglomerações no local de trabalho.
Se você quer introduzir hotelaria, também recomendamos gerenciar um espaço onde você possa reservar uma sala de reuniões.
Hotelaria é uma forma eficaz de fazer uso eficaz do espaço de escritório, mas parece que cada vez mais empresas querem fazer uso eficaz do espaço além dos assentos.
Para isso, é preciso verificar onde e quanto está reservado e utilizado, como salas de conferência, salas de descanso, áreas de comunicação e espaços de concentração.
Nesses casos, a função de gerenciamento de espaços da Colorkrew Biz pode ajudar você a revisar seu espaço de escritório visualizando facilmente o status da reserva da sala de reunião e o status de uso ao fazer o check-in do seu assento.
Reserva e Operação de Espaço
Além dos assentos, você também pode reservar salas de reunião e gerenciá-las centralmente.
Cancelamento automático para evitar reservas vazias e fácil compreensão do status de uso de várias instalações e equipamentos, reduzindo tarefas ™ sem nome como coordenação de salas de reunião e escuta do status de uso.
Sinalização Digital para Espaços
Se você instalar em frente a uma sala de conferências ou sala privada, pode ver o status de uso rapidamente e completar a aplicação simplesmente escaneando o código QR.
Você pode poupar o trabalho ™ sem nome de checar horários para encontrar um quarto vago.
O setor hoteleiro está chamando atenção agora que a forma de trabalhar está mudando devido à pandemia de coronavírus.
Se você quer economizar ou reformar seu escritório, por que não experimentar primeiro a Colorkrew Biz?
Você pode facilmente introduzir hotéis e endereços gratuitos sem o incômodo dos administradores.