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1살 된 아들은 제가 마스크를 쓰면 밖에 나갈 거라고 생각하며 웃습니다.
"밖에서 마스크를 쓰는 것"이 제 아들들들 사이에서 상식이 된 것이 놀라웠습니다.
이런 식으로, 세대와 주요 사건에 따라 세상의 상식이 달라질 것이라고 생각합니다.
마스크 없이 쉽게 밖에 나갈 수 있었던 시절이 벌써 그리워지고 그리워졌다...
평온한 분위기는 여기서 끝난다.
이번에는 호텔링에 대해 조금 소개하고자 합니다. "호텔링 무료 주소로 사무실을 축소하기!"
이 글을 마치면 호텔링에 대해 더 많이 배우게 될 것이며, 자신의 사무실에서 이를 실행하고 싶어질 것입니다.
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호텔링이란 무엇인가?
호텔링이라는 단어를 들어본 적 있나요?
많은 사람들이 호텔링에 익숙하지 않을 수 있지만, 실제로 1990년대 미국에서 권장된 사례가 있었습니다.
호텔링은 직원들이 스스로 좌석을 선택하고 예약하는 시스템입니다.
호텔 예약의 사무실 버전을 상상하면 이해하기 더 쉬울 수 있습니다.
호텔링은 자유롭게 좌석을 선택할 수 있는 무료 주소에서 유래합니다.
원래는 사무실 규모를 줄여 비용을 절감하는 것을 목표로 했습니다.
병원 입원은 거의 30년 동안 존재해 왔지만, 비용 절감은 항상 관리 문제입니다.
영업 사원들이 자주 바쁘기 때문에 재택근무를 도입하세요. (고객과의 시간을 늘리고 성과를 향상시키는 것을 목표로 하세요.) ）
그렇게 하면 영업 담당자가 회사에 없게 되므로, 사무실 좌석을 줄여 비용을 줄일 수 있습니다.
좌석 수가 줄어든다 해도, 좌석 예약 시스템을 도입하면 출근할 때 자리가 없을 거야! 그럴 리 없어.
좌석 수를 줄이거나 사무실 수를 줄여도, 호텔링을 도입함으로써 쾌적한 근무 환경을 조성할 수 있습니다.
이게 요즘 시대에도 적용되지 않나요?
코로나19 팬데믹으로 인한 재택근무 장려로 인해 회사에 출근하는 인원이 줄어들고 있습니다.
성능 저하와 비용 절감이 필요합니다.
많은 사람들이 고개를 끄덕이며 "알겠습니다, 알겠습니다!"라고 말하는 것 같습니다.
호텔로 가는 것이 이 상황을 개선할 수 있는 방법 아닌가요(사무실을 효과적으로 활용하거나 비용을 절감하는 등).
주 5회 출근이 일반적이고 재택근무가 거의 보편적이지 않아 호텔링이 확산되지 않았지만, 근무 방식이 변화하기 시작하면서 일본에서 다시 주목받고 있습니다.
호텔링 도입의 이점
사무실에서 호텔링을 사용하는 데는 여러 가지 이점이 있습니다.
우선, 사무실 크기를 줄일 수 있습니다.
고정 좌석을 없애고 무료 주소로 만들면 필요한 사무실 공간이 이전보다 더 작아질 것입니다.
작은 사무실로 옮기면 고정 임대료가 오르고 비용이 줄어들며, 이사하지 않더라도 공간이 더 넓어져 소통 공간이나 회의실 같은 새로운 공간을 만들 수 있습니다.
장점 중 하나는 좌석이 고정되어 있지 않아 다른 부서나 단체 사람들과 소통하기 쉽다는 점입니다.
서로 다른 부서와 그룹의 구성원들이 긴밀히 협력함으로써 아이디어를 얻고 새로운 혁신을 창출할 수 있습니다.
또한, 고정 좌석으로는 달성하기 어려운 유연한 근무 방식을 수용할 수 있습니다.
예를 들어, 집중하거나 컨설팅하면서 일하거나, 프로젝트를 시작해 프로젝트 멤버들과 제한된 시간 동안 함께 일하고 싶을 때, 상황에 따라 앉을 자리를 정할 수 있다는 장점이 있습니다.
코로나 재난에 적합한 호텔링과 새로운 근무 방식
우리는 호텔링의 이점을 도입했지만, 이번 코로나 재앙은 사회적 거리두기와 위생 관리 측면에서 더욱 많은 관심을 끌었습니다.
코로나 재난과 새로운 근무 방식에 호텔링이 왜 적합한가요?
세 가지 이유를 설명하겠습니다.
사회적 거리두기 유지하기 쉬워
이 회사는 세 가지 C(폐쇄적, 밀집, 닫힌 상태)에 취약한 환경입니다.
그런 환경에서도 좌석 수를 줄이고 호텔링을 도입함으로써 사회적 거리두기를 유지하면서 일할 수 있습니다.
또한 자주 환기하면 출근할 때도 3C를 피할 수 있습니다.
위생 관리로도 효과적입니다
호텔링은 회의실을 사용한 사람이 몇 명인지, 누가 어느 좌석에 앉았는지 알 수 있게 해줍니다. 따라서 사용한 좌석을 소독하고 소독된 좌석 예약을 하는 등 위생 관리가 더 쉽습니다.
미래에 신종 코로나바이러스가 완전히 통제되더라도, 새로운 바이러스가 다시 맹렬히 퍼질 수 있습니다. 위생을 관리하기 쉬운 환경을 만드는 것이 중요합니다.
###는 출석 관리에도 사용할 수 있습니다
신종 코로나바이러스의 영향으로 인해 재택근무를 도입한 기업 수가 증가했습니다.
호텔링을 사용하면 누가 출근하는지, 재택근무를 하고 외출하는지 파악하기 쉬워지며, 출석 관리로도 활용할 수 있습니다.
호텔링은 오래전부터 존재해 왔지만, 미래에는 새로운 작업 방식에도 적합합니다.
호텔링 도입은 도구로 더 쉬워졌습니다!
종이나 엑셀로 좌석 예약을 관리하려고 하면 관리자들의 부담만 ™ 더 늘릴 뿐입니다.
호텔링을 도입할 계획이라면, 동시에 좌석을 예약할 수 있는 도구도 도입해야 합니다.
저희는 비즈니스 컨시어지 도구인 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.
좌석 예약은 최대 1개월 전까지 가능합니다
예를 들어, 무료 주소나 호텔링을 위해 팀에서 일하더라도 일정 기간 동안 사용하고 싶을 수 있습니다.
Colorkrew Biz는 최대 한 달 전에 예약할 수 있습니다.
일일 또는 장기 주기 기간이든, 예약하기 쉬운 도구입니다.
출석 관리도 가능합니다
관리 도구에서 설정한 출석률에 도달하면 경고가 발령되고 알림이 옵니다.
또한 그날의 좌석 점유율을 보고서에서 확인할 수도 있습니다.
*정해진 출석률을 초과하면 알림이 표시됩니다.
코로나 재난 때문에 사무실의 세 가지 C를 피해야 하니, 예약한 사람들로 붐비는 것을 피해야 한다고 합니다.
관리자가 매일 직원들의 출근률을 세지 않아도 되기 때문에 매우 편리합니다.
신종 코로나바이러스가 가라앉고 출근 직원 수가 늘어날 것이라고 가정하더라도, 좌석은 예약할 수 있으므로 미리 예약하면 좌석이 부족해 앉지 못하는 일이 없습니다.
좌석을 상상해 보세요
Colorkrew Biz는 QR 코드를 스캔하기만 하면 사람들이 어디에 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 무료 주소, 원격 근무, 순환 근무, 하이브리드 근무 등 다양한 근무 방식을 지원합니다.
좌석 차트는 PC와 스마트폰 모두와 호환되어 좌석 예약 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.
좌석 분석 포함
사용 중인 좌석 수를 보여주는 좌석 분석 기능이 있습니다.
새로운 코로나바이러스 대응책의 밀집 관리도 가능합니다.
만약 병원 내에서 감염자가 발생하더라도, 기록에서 밀접 접촉자가 누구인지 확인하여 직장 내 집단을 예방할 수 있습니다.
호텔링을 도입하고 싶다면, 회의실 예약 공간을 관리하는 것도 추천합니다.
호텔링은 사무실 공간을 효과적으로 활용하는 효과적인 방법이지만, 점점 더 많은 기업들이 좌석 외의 공간을 효율적으로 활용하려는 것 같습니다.
이를 위해서는 회의실, 휴게실, 소통 공간, 집중 공간 등 어디에 얼마나 예약되어 있고 사용되는지 확인해야 합니다.
이런 경우, Colorkrew Biz의 공간 관리 기능은 회의실 예약 상태와 사용 상태를 쉽게 시각화하여 좌석에 체크인할 때 사무실 공간을 점검하는 데 도움을 줍니다.
우주 예약 및 운영
좌석 외에도 회의실을 예약하고 중앙에서 관리할 수도 있습니다.
자동 취소를 통해 빈 예약을 방지하고, 다양한 시설과 장비의 사용 현황을 쉽게 이해하여 회의실 조정, 사용 상태 청취 같은 이름 없는 작업을 ™ 줄였습니다.
공간을 위한 디지털 사이니지
회의실이나 개인실 앞에 설치하면 사용 상태를 한눈에 확인할 수 있고, QR 코드를 스캔하기만 하면 애플리케이션을 완료할 수 있습니다.
빈 방을 찾으려고 일정을 확인하는 이름 없는 수고™를 덜 수 있습니다.
코로나19 팬데믹으로 인해 근무 방식이 변화하면서 호텔업이 주목받고 있습니다.
비용을 절감하거나 사무실을 리모델링하고 싶다면, 먼저 Colorkrew Biz를 이용해 보는 건 어떨까요?
관리자들의 번거로움 없이 호텔링과 무료 주소 제공을 쉽게 도입할 수 있습니다.