Traduzido do 日本語 • Ver original 
Prazer em conhecê-lo!
Meu nome é Ubkata.
Meu emprego anterior foi em vendas em uma instituição financeira.
A cultura é bem diferente entre a indústria de TI e a financeira, então gostaria de escrever artigos utilizando essa perspectiva.
Hoje, gostaria de apresentar a você o "endereço gratuito".
Uma pequena análise dos endereços gratuitos.
Endereço livre é um estilo de trabalho no escritório usando um laptop ou outro dispositivo, sem ter um assento fixo.
Devido à influência do coronavírus, o movimento para introduzi-lo está aumentando cada vez mais.
De acordo com a Pesquisa de Demanda de Escritórios Metropolitanos realizada em junho de 2020 pelo Instituto de Pesquisa Imobiliária Ximax, comparado a 2019, 9,1% → 38,1% das empresas acreditam que o número de vagas para o número de pessoas é desnecessário, e 4,6% → 14,3% das empresas querem reduzir seus escritórios.
Do ponto de vista da redução do espaço de escritório, o atendimento gratuito é excelente, e os benefícios para a gestão que deseja reduzir custos fixos serão grandes.
No entanto, do ponto de vista dos funcionários que realmente o utilizam, muitas pessoas podem sentir que querem continuar trabalhando nos assentos fixos aos quais estão acostumados.
No futuro, esclareceremos as vantagens e desvantagens dos endereços gratuitos e assentos fixos, bem como os problemas ocultos de cada um.
Endereço grátis VS Assento Fixo! Qual deles sabe quem está onde?
No caso de trabalhar em um assento fixo, acho que pessoas que fazem trabalhos semelhantes no mesmo departamento geralmente criam uma ilha e têm um desktop e seu próprio assento.
As vantagens nesse caso são:
- Você não precisa carregar documentos, computadores ou papelaria
- Fácil saber quem está onde
- Ligações telefônicas fáceis e fácil de receber instruções entre as equipes
- Sem complicações para escolher um assento
etc.
Em particular, quando se trata de "facilitar o entendimento de quem está onde", provavelmente é o ponto mais importante para empresas que saem e fazem ligações com frequência.
No entanto, como é um assento fixo, pode-se dizer que é fácil se comunicar dentro da empresa?
Quando eu estava no meu emprego anterior, construí uma ilha na mesma equipe e trabalhava com um assento fixo em um telefone fixo e um PC desktop.
Eu tinha muitas ligações telefônicas no trabalho, então peguei o telefone, verifiquei os assentos da pessoa responsável do outro lado em um plano de assentos em papel e fui contar sobre seus assentos.
Naquela época, eu estava correndo pelo escritório para não fazer a outra parte esperar o máximo possível.
Apesar disso, houve muitos casos em que descobriram que eu não conseguia conectar o telefone depois de ir avisá-los.
- Pessoa responsável ausente
- Incapaz de lidar com outras ligações
É esse o caso.
Houve muitas vezes em que recebi bronca da outra pessoa que ficou entorpecida durante o tempo de espera.
A partir desses casos, pode-se ver que a causa do problema é "não saber quem está onde" e "é difícil se comunicar com a pessoa responsável", e que assentos fixos não significam necessariamente comunicação fluida dentro da empresa.
No entanto, a Colorkrew Biz pode resolver esses problemas.
Confirme a presença da pessoa alvo e entre em contato com ela de forma mais tranquila!
Você não sabe quem está onde! pode ser resolvido com a função de gerenciamento de assentos da Colorkrew Biz.
Você pode usar a busca de usuários para identificar o público-alvo.
Você consegue ver "Teams"?
Se você apertar isso, pode conversar imediatamente com a pessoa alvo.
Você também pode solicitar imediatamente uma ligação de retorno e verificar se consegue receber uma ligação.
Além disso, existem outros benefícios dos assentos fixos que podem ser tratados se você usar um endereço gratuito.
Seleção de assentos suave com loteria de assentos!
Sem complicação para escolher um assento
Aproveite o recurso de loteria de assentos da Colorkrew Biz e deixe o aplicativo escolher seu lugar.
O aplicativo Colorkrew Biz vai sortear uma loteria para decidir onde sentar hoje. Com esse recurso, você não precisa pensar onde e com quem.
Além disso, mesmo que você tenha introduzido um endereço gratuito, ele geralmente se torna um assento fixo para sentar.
Essa função de loteria de assentos também é recomendada para evitar que assentos sejam fixos em um endereço gratuito.
Conclusão
Por fim, vamos organizar o que pode ser resolvido usando a função de gerenciamento de assentos da Colorkrew Biz.
Sem saber quem está onde
Resolvido pela função de gerenciamento de assentos e integração com o Teams.
Encontre onde a pessoa alvo está com o recurso de gerenciamento de assentos, entre em contato com a pessoa alvo no Teams ou envie uma mensagem de notificação.
Escolher um assento é um transtorno
Deixe a seleção de assentos para a loteria de assentos do app.
Considere a Colorkrew Biz como sua companhia de endereço gratuito e adquira um estilo de trabalho confortável.