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만나서 반가워요!
내 이름은 우브카타야.
이전 직장은 금융기관에서 영업 업무를 했습니다.
IT 산업과 금융 산업의 문화는 꽤 다르기 때문에, 저는 그 관점을 활용해 기사를 쓰고 싶습니다.
오늘은 "무료 주소"를 소개하고자 합니다.
무료 주소에 대한 간단한 복습입니다.
프리 주소란 고정된 좌석 없이 노트북이나 기타 기기를 사용해 사무실에서 일하는 방식입니다.
코로나바이러스의 영향으로 인해 도입 움직임이 점점 더 커지고 있습니다.
2020년 6월 시맥스 부동산 연구소가 실시한 메트로폴리탄 오피스 수요 조사에 따르면, 2019년 대비 9.1%→ 38.1%가 인원 수에 맞는 좌석이 불필요하다고 생각했고, 4.6%→ 14.3%의 기업이 사무실 수를 줄이고자 했습니다.
사무실 공간 축소 측면에서 무료 주소는 매우 우수하며, 고정비 절감을 원하는 경영진에게 큰 이점이 될 것입니다.
하지만 실제로 사용하는 직원들의 입장에서는 익숙한 고정 좌석에서 계속 일하고 싶어 하는 경우가 많습니다.
앞으로는 무료 주소와 고정 좌석의 장단점, 그리고 각각의 숨겨진 문제점들을 명확히 할 예정입니다.
무료 주소 VS 고정 좌석! 누가 누가 어디 있는지 알아?
고정된 좌석에서 일하는 경우, 같은 부서에서 비슷한 일을 하는 사람들은 보통 아일랜드를 만들고 데스크톱과 개인 좌석을 갖는 것 같아요.
이 경우의 장점은 다음과 같습니다:
- 문서, 컴퓨터, 문지지를 들고 다닐 필요는 없어요
- 누가 어디에 있는지 쉽게 알 수 있어
- 팀 간 전화 통화와 지시를 쉽게 받을 수 있습니다
- 좌석 고르는 데 번거롭지 않아
등등.
특히 "누가 어디에 있는지 쉽게 파악할 수 있게 하는 것"에 관해서는, 전화를 자주 하는 회사에서 가장 중요한 점일 것입니다.
하지만 고정 좌석이기 때문에 회사 내에서 소통이 쉽다고 할 수 있을까요?
이전 직장에서는 같은 팀에서 아일랜드를 만들었고, 고정된 좌석에서 유선전화와 데스크탑 PC로 일했습니다.
전화 통화 일이 많아서 전화를 들고, 종이 좌석 배치도에서 반대편 담당자의 좌석을 확인한 뒤 자리를 알려주러 갔습니다.
그때 저는 상대방이 최대한 기다리지 않도록 사무실을 돌아다니고 있었습니다.
그럼에도 불구하고, 제가 전화를 연결하지 못하는 경우가 많았습니다.
- 책임자 부재
- 다른 전화 통화 처리 불가
이게 바로 그런 경우입니다.
기다리는 동안 무감각해진 상대방에게 꾸중을 들은 적이 여러 번 있었습니다.
이러한 사례들에서 문제의 원인은 "누가 어디에 있는지 모른다"와 "책임자와의 소통이 어렵다"이며, 고정 좌석이 반드시 회사 내 원활한 소통을 의미하지는 않는다는 것을 알 수 있습니다.
하지만 Colorkrew Biz는 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
목표 인물의 출석을 확인하고 더 원활하게 연락하세요!
누가 어디에 있는지 모른다니! Colorkrew Biz의 좌석 관리 기능으로 해결할 수 있습니다.
사용자 검색을 이용해 타겟 오디언스를 정확히 찾을 수 있습니다.
"Teams"가 보이나요?
이 버튼을 누르면 바로 타겟과 채팅할 수 있습니다.
즉시 다시 전화를 요청하고 전화를 받을 수 있는지 확인할 수도 있습니다.
또한, 무료 주소를 사용하면 고정 좌석의 다른 이점들도 누릴 수 있습니다.
좌석 추첨으로 원활한 좌석 선택!
좌석 고르는 데 번거롭지 않아
Colorkrew Biz의 좌석 추첨 기능을 활용해 앱이 좌석을 선택하게 하세요.
Colorkrew Biz 앱은 오늘 어디에 앉을지 추첨으로 결정합니다. 이 기능을 통해 어디에 누구와 앉을지 고민할 필요가 없습니다.
또한, 빈 주소를 도입했음에도 불구하고 그 자리는 고정된 좌석이 되기도 합니다.
이 좌석 추첨 기능은 무료 주소에 좌석이 고정되는 것을 방지하기 위해 권장됩니다.
결론
마지막으로, Colorkrew Biz의 좌석 관리 기능을 활용해 해결할 수 있는 문제를 정리할 것입니다.
누가 어디에 있는지 모르는 것
좌석 관리 기능과 Teams 통합으로 해결되었습니다.
좌석 관리 기능으로 타겟 위치를 찾거나, Teams에서 연락하거나 메시지 메시지를 보내세요.
자리 고르는 건 번거롭다
좌석 선택은 앱의 좌석 추첨에 맡기세요.
Colorkrew Biz를 무료 주소 동반자로 삼아 편안한 근무 방식을 유지하세요.