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Apresentamos algumas das vozes de empresas que realmente criaram endereços gratuitos, então esperamos que você ache úteis.
O problema dos assentos fixos mesmo sendo um endereço livre
Tentei introduzir um endereço gratuito, mas quando realmente o operei, existe uma situação em que todo mundo está sentado no mesmo assento?
Quando converso com clientes, sempre ouço que eles estão enfrentando esse problema. Como pessoa responsável por promover endereços gratuitos, o ideal é poder se comunicar e colaborar entre departamentos e cargos sentando-se em cadeiras diferentes todos os dias, por isso muitas empresas acham que não é assim.
Do ponto de vista do funcionário, o motivo é que ele quer sentar no mesmo assento de forma estável ou garantir um assento que goste, mas, como responsável pela comunicação, quer resolver isso de alguma forma.
Aqui estão algumas soluções para ativar a comunicação.
Mecanismos para Ativar a Comunicação
A primeira não é apenas um discurso gratuito, mas também "criar um espaço onde a conversa fiada seja fácil de acontecer" no escritório.
Por exemplo, em espaços onde há fila de espera, como ao redor da fotocopiadora, cafeteria, área de descanso e café, é fácil conversar de forma fiada enquanto espera. Além disso, assim como no Colorkrew, a área de fumantes também é um espaço onde você pode conversar sobre vários assuntos de forma casual.
Também é importante onde você posiciona esses espaços no chão.
Se você facilitar que conversas surjam espontaneamente, como estar ciente das linhas de fluxo que todos sempre passam, será mais fácil que as conversas surjam do que antes.
No caso de endereços gratuitos, também existe uma forma de sorteio usando um sistema de gerenciamento de assentos que impede assentos fixos. Afinal, é difícil ativar a comunicação apenas introduzindo um endereço livre, então você pode criar oportunidades para que a comunicação ocorra automaticamente.
Recursos do Sorteio Colorkrew Biz
O sistema de gerenciamento de assentos Colorkrew Biz possui uma "função de loteria de assentos" que impede que endereços livres se tornem assentos fixos.
Se você colocar o aplicativo Colorkrew Biz no seu smartphone e selecionar a loteria de assentos, ele automaticamente sorteará um assento. Os usuários têm a oportunidade de se comunicar naturalmente com pessoas com quem normalmente não conversam, sentando-se nesse assento da loteria.
Em termos de exemplos operacionais, toda quarta e sexta-feira são dias de loteria, e outros dias da semana são usados para escolher seu próprio assento e como evento no primeiro dia do mês.
Se for uma loteria todos os dias, o grau de liberdade é baixo, e é provável que haja insatisfação dos funcionários, mas diz-se que há uma sensação especial se você limita a data até certo ponto, e isso é muito popular.
Se você está preocupado em reservar um assento fixo com um endereço gratuito, por que não usar essa função de loteria para criar uma oportunidade de comunicação espontânea? Se você tiver interesse, por favor, entre em contato com a Colorkrew Biz.