Já se passou cerca de um ano desde a nova epidemia de coronavírus. O tempo passa rápido.
2020 foi um ano em que a forma como trabalhamos e onde trabalhamos mudou significativamente.
Que tipo de mudanças você viu desde que realmente adotou o teletrabalho?
Vou ao escritório 5 vezes por semana e faço teletrabalho 5 vezes por semana.
Para que lado você gostaria de trabalhar?
I... Eu não escolho nenhum dos dois! (← também não)
Isso porque, após cerca de um ano de teletrabalho, senti as vantagens e desvantagens de ir ao escritório e teletrabalhar.
De agora em diante, gostaria de trabalhar em um "trabalho híbrido" que combine presença no escritório e teletrabalho.
Mas será que o trabalho híbrido é realmente tudo bom?
Pensei nas vantagens e desvantagens do trabalho híbrido.
O trabalho híbrido é a forma padrão de trabalhar em 2021!
Trabalho híbrido que mistura presença no escritório e teletrabalho.
Grandes empresas japonesas, como empresas que operam sites de venda por correspondência de moda e empresas de educação infantil, também estão lançando esses serviços um após o outro.
Além disso, o Google nos Estados Unidos anunciou em setembro de 2021 que adotará um plano de trabalho remoto × de trabalho remoto a partir de casa, e está atraindo atenção no exterior.
O estado de emergência foi redeclarado, e o governo é obrigado a reduzir em 70% o número de empresas que vão trabalhar.
Em 2021, a tendência de adoção do trabalho híbrido provavelmente acelerará ainda mais.

Quais são os benefícios do trabalho híbrido?
Agora, vamos considerar os benefícios do trabalho híbrido.
Acho que há duas vantagens principais.
1. Você pode encolher seu escritório
Isso é principalmente uma vantagem para as empresas.
Quanto maior a área do escritório, maior será o custo do aluguel.
É um desperdício continuar pagando aluguel mesmo com o uso de escritórios diminuindo devido ao aumento do teletrabalho.
Se você conseguir reduzir seu espaço de escritório para o espaço certo para trabalho híbrido, pode diminuir seus custos fixos mensais.
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2. Estilos de trabalho flexíveis
Isso é uma vantagem para os funcionários.
Primeiramente, se você estiver em casa, não tem tempo para se deslocar! Você estará livre dos trens lotados e poderá usar para outros momentos, como trabalho, hobbies e cuidados infantis.
Muitas pessoas podem ter melhorado sua qualidade de vida (qualidade de vida) graças ao teletrabalho.
Acho que poder trabalhar apenas nos dias necessários e depois trabalhar de casa é um ambiente mais confortável para quem cria ou cuida deles do que vir trabalhar cinco vezes por semana.
Claro, mesmo que você não se encaixe em nenhuma das categorias, cada pessoa tem seu próprio jeito de trabalhar.
O fato de qualquer pessoa poder escolher como trabalhar é o maior ponto e vantagem do trabalho híbrido.

Quais são as desvantagens do trabalho híbrido?
Em seguida, vamos considerar as desvantagens do trabalho híbrido.
Achei três pontos aqui.
1. Carregar bagagem é um transtorno
Essa foi a primeira coisa que veio à mente.
Até agora, eu podia ir trabalhar com a quantidade mínima de bagagem necessária, como guardar meu computador no armário da empresa e tirá-lo quando chegava ao trabalho.
Mesmo que você use um computador desktop, não precisa carregar um computador.
Hoje em dia, quando o local de trabalho muda dependendo do dia, preciso carregar um computador e outros materiais e equipamentos relacionados ao trabalho toda vez que me mudo. Isso é bastante e pesado.
Além disso, nos dias de expediente, tenho que buscá-los na creche, então só chegar em casa com bagagem pesada e crianças pode ser cansativo.
Acho que essa é uma desvantagem única do trabalho híbrido.
2. Você não sabe quem está onde
Com um estilo de trabalho que mistura chegada no escritório e teletrabalho, é bastante difícil descobrir quem está onde sem saber quem está lá.
Leva muito tempo para encontrar alguém que vá ao escritório e responda a uma ligação para uma pessoa ausente.
Mesmo que você repita isso várias vezes ao dia, pode ser uma grande fonte de estresse.
3. A gestão é problemática e o trabalho desnecessário aumenta
A última coisa que me veio à mente foi que a gestão era problemática e havia um aumento de trabalho extra.
Isso é principalmente uma desvantagem do lado da gestão.
Agora que o estado de emergência foi reemitido e uma redução de 70% na frequência é necessária, muitas empresas estão controlando a frequência.
Em algumas empresas, parece haver um aumento nos procedimentos e tarefas, como fazer com que as pessoas escrevam no papel toda vez que vão trabalhar, e em outras empresas, eles resumem sua presença no Excel e gerenciam isso pela pessoa responsável.
Muito obrigado a todos os administradores!

Elimine as desvantagens do trabalho híbrido com ferramentas
Desvantagens do trabalho híbrido. Existe alguma forma de resolver isso?
- Quanto a carregar bagagem... Desculpe, não tive uma ideia tão boa.
Reduza a quantidade de papel nos materiais e converta-os em dados o máximo possível. Faça a bolsa em formato de mochila para diminuir o peso dos ombros.
É sobre isso?
Vamos todos dar o nosso melhor juntos!
Para o 2.3, existe um bom caminho. É usar ferramentas.
A ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz visualiza onde as pessoas estão simplesmente escaneando um código QR para seu assento.
Além da frequência regular no escritório, também apoiamos diversos estilos de trabalho, como atendimento gratuito, teletrabalho e trabalho rotativo, resolvendo o problema de não saber quem está onde durante o trabalho híbrido.
Além disso, você também pode controlar sua presença reservando assentos.
Você não precisa de papel complicado ou Excel. Basta usar essa ferramenta.
A Colorkrew Biz reduz o "trabalho ™ sem nome" no escritório.
Também resolveremos empregos ™ sem nome, como teletrabalho e controle de presença no escritório, que aumentaram devido à disseminação da nova infecção por coronavírus.
Sua organização também adotaria a Colorkrew Biz e o trabalho híbrido em 2021 para buscar estilos de trabalho flexíveis?
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