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Você acha inconveniente usar um agendador no seu trabalho diário?
Estou!
Entre elas, gostaria de focar na exibição do cronograma e no registro de várias pessoas, o que é particularmente estressante.
Vamos apresentar algumas soluções únicas para quem frequentemente coordena reuniões, além de ferramentas para resolvê-las.
Quais são as dificuldades de usar um agendador?
Empresas diferentes usam ferramentas diferentes, como Outlook e Google Calendar, mas muitas já implementaram agendadores.
É bom para verificar sua agenda individualmente, mas muitas pessoas podem ter tido inconvenientes ao procurar pessoas por grupo ou departamento.
Por exemplo, se você tentar verificar a agenda selecionando várias pessoas, os seguintes problemas ocorrerão.
・A velocidade com que os minutos de todos são exibidos será mais lenta.
・Difícil de ver
・Dificuldade em encontrar uma data e horário em que todos estejam disponíveis
・Além dos grupos definidos pela empresa, grupos personalizados como "pessoas que querem conferir bem suas agendas" não podem ser criados.
Se você faz muito trabalho individual, pode não te incomodar muito, mas pode ser um grande estresse para quem sempre confere suas agendas em grupos, como assuntos gerais, trabalho administrativo e secretárias.
É especialmente difícil garantir uma agenda para um membro ocupado!
À medida que os horários são registrados um após o outro, é realmente difícil encontrar vagas e registrar horários.
Você já desejou que fosse mais fácil se registrar?
Fácil de ver e registrar para um grande número de pessoas com o agendador!
Uma maneira fácil de se registrar com várias pessoas ou grupos é o agendador Colorkrew Biz.
### Exibição Rápida
O agendador da Colorkrew Biz funciona rápido tanto para exibição quanto para registro de agendamentos. Você não precisa esperar dezenas de segundos para que várias pessoas vejam sua agenda.
Mesmo que você procure por várias pessoas, ele aparecerá imediatamente. Isso por si só reduz seu estresse diário.
Função de Recomendação
Além disso, se você definir a data, participantes, horário do evento, sala de reuniões, etc., para agendar várias pessoas, há uma função de recomendação que calcula automaticamente a data do candidato.
Em uma reunião com múltiplos participantes, não é necessário verificar a agenda de todos ou ajustá-la individualmente.
Basta digitar as informações necessárias e registrar a data e hora propostas! Isso é muito conveniente, não é?
Normalmente,
(1) Veja a agenda dos membros que deseja que participem da reunião
(2) Verifique as datas e horários disponíveis um por um (quanto mais pessoas houver, mais difícil fica!) ）
(3) Garantir um cronograma
Quando (1) ~ (3) estiver concluído
(4) Reserve uma sala de reuniões
É preciso muitos passos.
O Colorkrew Biz Scheduler pode fazer tudo isso de uma vez só.
Outro ponto é que não só pessoas, mas também salas de conferências vagas podem ser recomendadas e registradas.
Imagem de registro agendada usando recomendações
## Aqui estão outros recursos úteis do agendador:
O agendador da Colorkrew Biz não é apenas rápido e fácil de ver e registrar as agendas de várias pessoas, mas também possui muitos outros recursos úteis.
Configurações de Status do Trabalho
Se você tiver um status fixo para presença no escritório/trabalho remoto/saída/férias em todos os dias da semana, pode se registrar em massa com antecedência.
(Você também pode alterar o status de cada dia em detalhes depois.) ）
Além disso, ao usar a função de mapa de assentos e o aplicativo para smartphone, o status da mudança de status será refletido no cronograma como está.
Se você tiver integração com o Office 365, também pode fazer o Outlook exibir seu status de trabalho.
Caixa de entrada do cronograma
Eventos convidados por outros usuários são armazenados na sua caixa de entrada.
Ao acessar esta tela, você não perderá nenhum novo evento de convite.
Também é mais fácil verificar o status de quem está "entrando", "não participando" e "pendente".
・Criação / Gerenciamento de Grupos de Personalização
Além dos grupos de usuários que podem ser usados por todos os funcionários na função administrativa, você também pode usar grupos personalizados que podem ser criados e gerenciados por indivíduos.
Basta selecionar um grupo na visualização de agendas para visualizar as agendas de várias pessoas ao mesmo tempo ou convidá-las para um evento.
・Evento de convite e recepção para convidados
Ao convidar pessoas de fora da sua empresa ao marcar um horário, você pode usar a função de recepção para gerenciar o acesso.
Os convidados receberão um e-mail e, ao chegarem à empresa, poderão segurar o QR code no e-mail sobre a placa da recepção para notificar o anfitrião de forma tranquila.
*A função de recepção é opcional.
**O Colorkrew Biz Scheduler também está seguro! **
Se você vai introduzir um agendador, também está preocupado com a segurança.
O agendador da Colorkrew Biz possui um mecanismo que permite que você cumpra as políticas de segurança de cada empresa. Administradores podem definir restrições sobre o número de dispositivos usados e restrições de IP a partir da tela de gerenciamento.
*Você também pode acessar apenas dispositivos de gerenciamento Intune no Mobile Device Management (MDM).
Além disso, ele suporta login único, permitindo que você use múltiplos serviços em nuvem com uma única autenticação usando IDaaS principal (*1). Oferecemos um ambiente de autenticação com excelente segurança usando SAML 2.0.
*1 Azure AD, Google Workspace, Okta e HENNGE One são suportados.
*Custos iniciais adicionais serão incorridos
Torne **o registro de agendamento sem estresse com o agendador da Colorkrew Biz! **
Neste blog, apresentamos o agendador Colorkrew Biz, que é fácil de visualizar e registrar agendas para várias pessoas.
Você pode usá-lo de forma mais fácil e conveniente do que os agendadores anteriores.
Se você tiver algum problema com o agendador de cada empresa, fique à vontade para nos contatar.
Mais especificamente, vamos mostrar como resolver isso com o agendador da Colorkrew Biz para ajudar caso você esteja tendo dificuldades com um trabalho ™ sem nome.