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Desta vez, vou falar sobre o retorno ao escritório que vem se espalhando desde que o novo coronavírus passou para a Categoria 5. \ Quais desafios surgirão quando as empresas retornarem ao escritório se intensificarem?
Vamos abordar os três principais desafios e apresentar as soluções!
As empresas estão aumentando a frequência das visitas ao escritório
Após a introdução do trabalho híbrido (um estilo que mistura presencial e remoto), cada vez mais empresas estão aumentando a frequência das visitas ao escritório e dando importância à presença no escritório.
No exterior, por exemplo, a maior parte do Google exige que as pessoas venham trabalhar três dias por semana, e a Meta exige que elas venham trabalhar três dias por semana. O Zoom, que oferece ferramentas para reuniões online, também exige que as pessoas venham trabalhar dois dias por semana ou mais.
No Japão, a taxa de frequência é de cerca de 70% desde que o novo coronavírus passou para a Categoria 5, e parece que as empresas também estão mudando suas regras para ir trabalhar.
Na verdade, a Colorkrew também tinha uma regra de que deveriam vir trabalhar pelo menos uma vez por semana, mas recentemente virou uma regra que principalmente os funcionários jovens vêm trabalhar três dias por semana, e outros funcionários vão trabalhar duas vezes por semana. Eu costumava ser uma pessoa que se comunicava, mas ainda sinto a necessidade de me comunicar dentro da empresa e educar os jovens funcionários pessoalmente, então estou tomando medidas para que eles queiram vir trabalhar o máximo possível.
É muito usado pelos funcionários para ajudar em festas de bebida e almoços, e agora até alguns funcionários já usaram por um mês seguido. kkk
3 Desafios de Voltar ao Escritório
À medida que o retorno ao escritório se intensifica, listamos três principais desafios enfrentados pelas empresas.
(1) Diminuição do engajamento e motivação dos funcionários
Trabalhei remotamente quase todos os dias por muito tempo, então algumas pessoas acham que ir trabalhar é um fardo tanto psicológica quanto fisicamente depois que se acostumam. Para ser honesto, isso também é verdade... Existe a possibilidade de algumas pessoas sentirem que seu pedido para voltar ao escritório foi restringido, já que algumas pessoas puderam escolher livremente seus estilos de trabalho, como não precisar se deslocar em trens lotados, e é mais fácil para a geração que cria filhos manter um equilíbrio entre vida e trabalho trabalhando remotamente.
(2) Falta de assentos e salas de reunião
Muitas empresas reduziram a área de escritório devido à realocação e eliminaram a operação de assentos fixos, além de introduzirem endereços livres com menos assentos do que o número de funcionários. Nessa situação, assim que o número de pessoas que vinham trabalhar aumentou, os assentos e salas de conferência foram usados mais do que o esperado, e mesmo que viessem trabalhar, não havia lugar para trabalhar! Meu Deus...
(3) Dificuldades na Educação
Quando se trata de apoio diário à educação dos funcionários, como subordinados e jovens funcionários, é necessário alinhar conscientemente o dia em que eles chegam ao trabalho. Se você for ao escritório separadamente, haverá uma mistura de trabalho remoto e pessoas que vão ao escritório, e você estará numa situação em que gostaria de consultar seus subordinados imediatamente, mas não poderá pedir. Assim, é fácil esquecer de manter um registro após o uso. E muitos de vocês podem já ter passado por uma situação caótica em que não sabem se o equipamento foi devolvido ou se alguém o tem. ）
A falta de assentos e salas de reunião é resolvida pelo sistema!
Um dos problemas que mencionamos antes, a escassez de assentos e salas de conferência, pode ser resolvido com um sistema de gerenciamento de assentos e sala de conferências!
A Colorkrew Biz possui uma função de cancelamento automático que impede reservas de assentos, reservas de salas de conferência e reservas vazias, para que você possa evitar a situação de não ter assento ou sala de reuniões mesmo que venha trabalhar.
Aliás, você pode usar a função de reserva de assentos para reservar os assentos dos seus subordinados na mesma ilha no mesmo dia em que você vai trabalhar, e também pode verificar quando seus subordinados vão trabalhar!
Voltar ao escritório facilita a comunicação entre os funcionários e aumenta seu senso de unidade, mas também pode reduzir a motivação devido a novos problemas, como a falta de assentos e salas de reunião.
Para ter sucesso em um trabalho híbrido que equilibra chegada no escritório e trabalho remoto, espero que você consulte esses sistemas.