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Olá! Este é o Shimojima, um escritor.
Após o vórtice do corona, empresas que antes focavam no trabalho remoto mudaram recentemente seus estilos de trabalho, passando a ir principalmente ao escritório.
Já me acostumei a trabalhar remotamente... É difícil se comunicar sem ir trabalhar...
Neste artigo, vamos explorar a proporção certa entre presença no escritório e trabalho remoto para aqueles que têm esse tipo de confusão.
O ideal para trabalho remoto e de escritório é 2 dias no escritório e 3 dias remotamente?
"Até agora, eu costumava trabalhar remotamente, mas quando a pandemia passou, voltei a ir ao escritório como de costume.
Frequentemente ouço vozes assim.
O que é melhor para trabalho remoto e visitas ao escritório?
Em conclusão, trabalho híbrido com visitas ao escritório dois dias por semana e trabalho remoto três dias por semana parece ideal.
Um estudo universitário informou que mais de 10 empresas americanas planejam mudar de três dias por semana para dois dias por semana.
Algumas empresas desistiram completamente do trabalho de escritório.
Em outro estudo, funcionários que trabalham 1~2 dias por semana são mais produtivos do que aqueles que vão ao escritório 3 dias por semana ou em tempo integral.
Eles não se sentem alienados por falta de comunicação, e sentem que estão trabalhando da maneira certa.
Quais são os trabalhos fáceis de fazer, trabalho de escritório e trabalho remoto?
Dizem que o trabalho híbrido é ideal para ir ao escritório 2 dias por semana e trabalho remoto 3 dias por semana, mas o que realmente é um trabalho fácil de fazer no escritório e no trabalho remoto?
Resumimos abaixo os trabalhos fáceis de realizar.
Tarefas que são mais fáceis de fazer quando você vem ao escritório
- Trabalho que lida com sistemas que só podem ser acessados dentro da empresa
- Preparação e selagem de contratos, etc.
- Verificação de documentos e entrega de correspondência
- Lidando com visitantes inesperados
- Tomada de decisão com os membros do projeto
O trabalho remoto é mais fácil de fazer
- Entrada de dados, etc., trabalho que apenas digita números e letras
- Trabalhos criativos como designers, engenheiros de sistemas, programadores, etc.
- Marketing e vendas, etc., para investigar dados necessários dos clientes
- Atendimento ao cliente e outros serviços, como atendimento ao cliente por telefone
A proporção certa para a presença no escritório. Exemplos de outras empresas
Em um caso, o trabalho remoto, sem limitar o número de dias por semana, aumentou a satisfação dos funcionários e a produtividade em média 7%.
E o resultado foi que o número estabelecido como padrão de vendas por funcionário subiu de 100 para 113.
Em alguns municípios, o trabalho remoto era feito mais de dois dias por semana e o trabalho de escritório geralmente era um dia por semana, e o tempo era usado de forma eficaz.
Isso porque agora é possível evitar perder tempo, como ir do escritório para um parceiro de negócios e depois voltar ao escritório para trabalhar.
Quando entrevistamos nossos funcionários, 95% deles sentiram a necessidade de trabalho remoto.
A partir desses exemplos, muitas pessoas podem sentir que o trabalho remoto é mais fácil de trabalhar.
Para visitas ao escritório e trabalho remoto, os recursos da Colorkrew Biz são muito úteis!
O problema de não saber quem está ali é resolvido com a função de mapa de assentos usando códigos QR!
Quando você vem ao escritório com trabalho híbrido, não dá para saber quem está trabalhando no escritório, remotamente ou de férias.
Nesses casos, você pode usar a função de mapa de assentos da Colorkrew Biz para deixar claro de imediato.
Crie e opere códigos QR com antecedência para trabalho remoto, saídas, férias, etc.
Se você escolher um assento regular, um lugar de trabalho remoto, um assento de férias, etc., e fizer check-in, pode facilmente verificar quem está em qual condição atualmente.
Você também pode usar a função dashboard para visualizar o status do escritório de cada funcionário e as reservas de trabalho remoto, de uma relance.
Problemas de Comunicação Híbrida no Trabalho Resolvidos com o Recurso de Integração do Microsoft Teams!
O trabalho híbrido cria problemas que dificultam a comunicação entre funcionários que trabalham no escritório e remotamente.
O recurso de presença do Microsoft Teams resolve esse problema.
Integre sua presença no Microsoft Teams para entender facilmente o status atual, como "disponível para contato" ou "ausente".
O método é simplesmente filtrar os funcionários na função de lista e marcá-los na lista.
Agora você não precisa perguntar a ninguém sobre a situação da pessoa com quem quer se comunicar.
Pode ser usado como um escritório virtual
O plano de assentos da Colorkrew Biz, que está vinculado ao Microsoft Teams, pode ser usado como um escritório virtual.
Se você pesquisar e restringir a busca de uma pessoa, pode começar a conversar com ela imediatamente.
Vocês podem conversar como se estivessem realmente se conhecendo, então conseguem entender bem as expressões faciais do outro.
Conclusão
Neste artigo, abordamos a proporção correta entre frequência no escritório e trabalho remoto.
Até agora, as empresas tinham uma mentalidade enraizada de que "o deslocamento é um dos empregos", mas a partir de agora, será necessário eliminar a presença desnecessária e criar um ambiente onde os funcionários possam trabalhar confortavelmente.
Se a produtividade aumentar ao criar um ambiente de trabalho confortável, isso será bom para a empresa.
A Colorkrew Biz possui vários recursos que suportam trabalho de escritório e remoto, então, se você tem interesse em uma empresa, entre em contato conosco!