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안녕하세요! 이쪽은 작가 시모지마입니다.
코로나 소용돌이 이후, 원격 근무에 집중하던 기업들은 최근에는 주로 사무실에 가는 등 근무 방식을 바꾸었습니다.
원격 근무에 익숙해졌어요... 출근하지 않으면 소통이 어렵네요...
이 글에서는 이러한 모습이 흐릿한 분들을 위한 사무실 출석과 원격 근무의 적절한 비율을 살펴보겠습니다.
재택근무와 사무직, 2일 사무실, 3일 원격 근무가 이상적입니다?
"지금까지는 원격으로 일했는데, 팬데믹이 가라앉고 나서는 평소처럼 사무실에 다시 갔어요.
이런 목소리를 자주 듣습니다.
원격 근무와 사무실 방문이 얼마나 더 좋을까요?
결론적으로, 주 2일 출근과 주 3일 원격 근무를 하는 하이브리드 근무가 이상적이라고 생각합니다.
한 대학 연구에 따르면 10개 이상의 미국 기업들이 주 3일에서 주 2일로 전환할 계획이라고 합니다.
일부 회사는 사무직을 아예 포기하기도 했습니다.
또 다른 연구에서, 주 1~2일 근무하는 직원들이 주 3일 또는 풀타임으로 출근하는 직원보다 더 생산적입니다.
소통 부족 때문에 소외감을 느끼지 않으며, 자신들이 올바른 방식으로 일하고 있다고 느낍니다.
쉬운 일자리는 무엇일까요? 사무직과 원격 근무?
하이브리드 근무가 주 2일 사무실에 출근하고 주 3일 원격 근무하기에 이상적이라고 하지만, 실제로 사무실과 원격 근무에서 쉽게 할 수 있는 직업은 무엇일까요?
아래에 쉽게 할 수 있는 일들을 요약했습니다.
사무실에 오면 더 쉽게 할 수 있는 일들
- 회사 내에서만 접근할 수 있는 시스템을 다루는 업무
- 계약서 작성 및 봉인 등.
- 문서 확인 및 우편 배달
- 갑작스러운 방문객 대응
- 프로젝트 구성원과의 의사결정
원격 근무가 더 쉽다
- 데이터 입력 등, 숫자와 문자만 입력하는 작업
- 디자이너, 시스템 엔지니어, 프로그래머 등 창의적인 작업.
- 마케팅 및 영업 등 필요한 고객 데이터를 조사하기 위한 부서
- 고객 서비스 및 전화 고객 서비스와 같은 기타 서비스
출석률에 딱 맞는 비율. 다른 회사의 예시
한 사례에서는 주당 일수 제한 없이 원격 근무가 직원 만족도와 생산성을 평균 7% 증가시켰습니다.
그 결과 직원 1인당 매출 기준으로 설정된 숫자가 100에서 113으로 증가했습니다.
일부 지방자치단체에서는 주 2일 이상 원격 근무가 이루어졌고, 사무 업무는 일반적으로 주 1일 정도로 이루어졌으며, 시간을 효과적으로 활용했습니다.
이는 이제 사무실에서 비즈니스 파트너로 갔다가 다시 사무실로 돌아와 일하는 등 시간을 낭비하는 것을 피할 수 있기 때문입니다.
직원들을 대상으로 설문조사를 했을 때, 95%가 원격 근무의 필요성을 느꼈습니다.
이러한 예시를 통해 많은 사람들이 원격 근무가 더 쉽다고 느낄 수 있습니다.
사무실 방문과 원격 근무를 위해 Colorkrew Biz 기능이 유용합니다!
누가 있는지 모르는 문제는 QR 코드를 이용한 좌석 배치 기능으로 해결됩니다!
하이브리드 근무로 사무실에 오면 누가 사무실에서 일하는지, 원격인지, 휴가 중인지 구분할 수 없습니다.
이럴 때는 Colorkrew Biz의 좌석도 기능을 사용해 한눈에 명확하게 확인할 수 있습니다.
원격 근무, 외출, 휴가 등을 위해 QR 코드를 미리 만들고 활용하세요.
일반 좌석, 원격 근무 좌석, 휴가용 좌석 등을 선택하고 체크인하면 현재 누가 어떤 상태인지 쉽게 확인할 수 있습니다.
대시보드 기능을 사용해 각 직원의 사무실 상태와 원격 근무 예약 상태를 한눈에 확인할 수도 있습니다.
마이크로소프트 팀즈 통합 기능으로 하이브리드 업무 커뮤니케이션 문제 해결!
하이브리드 근무는 사무실에서 일하는 직원과 원격 근무 간의 소통을 어렵게 만드는 문제를 만듭니다.
Microsoft Teams 존재 기능은 이러한 문제를 해결합니다.
Microsoft Teams 존재감과 통합하여 "연락 가능" 또는 "부재 중" 같은 현재 상태를 쉽게 파악하세요.
방법은 명단 기능에서 직원을 좁혀 목록에서 확인하는 것입니다.
이제 소통하고 싶은 사람의 상황에 대해 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
가상 사무실처럼 사용할 수 있습니다
Colorkrew Biz의 좌석 배치도는 마이크로소프트 팀과 연동되어 가상 사무실로 사용할 수 있습니다.
검색해서 좁히면 바로 대화를 시작할 수 있습니다.
실제로 만나는 것처럼 대화를 나누어 상대방의 표정을 잘 이해할 수 있습니다.
결론
이 글에서는 사무실 출석과 원격 근무의 적절한 비율에 대해 다루었습니다.
지금까지 기업들은 '출퇴근이 직업 중 하나다'라는 뿌리 깊은 사고방식을 가지고 있었지만, 이제부터는 불필요한 출석을 없애고 직원들이 편안하게 일할 수 있는 환경을 조성해야 할 것입니다.
편안한 근무 환경을 조성함으로써 생산성이 향상된다면 회사에 좋을 것입니다.
Colorkrew Biz는 사무실과 원격 근무를 지원하는 여러 기능을 갖추고 있으니, 회사에 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주세요!