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Este artigo é leitura obrigatória para quem está no comando e está pensando em atualizar seus mapas de escritório porque está usando um mapa de escritório, mas quer criar um design mais realista ou facilitar a busca de pessoas!
Desafios que surgem após a implementação dos mapas de escritório
Nas consultas que recebemos do suporte ao cliente, podemos receber os seguintes problemas após a implementação do mapa do escritório.
・A imagem de design no layout real do escritório e no mapa do escritório é diferente.
・O nome é exibido, mas é difícil chamar porque não conheço seu rosto.
・Estou no meu lugar, mas não sei quando falar com ele durante uma reunião online.
Ao introduzir um mapa do escritório, é possível esclarecer quem está onde e gerenciar os assentos, mas também existem desafios únicos para exibir no mapa.
O realismo do mapa do escritório pode ser expresso com um mapa 3D.
Todos os problemas mencionados acima podem ser resolvidos preparando um mapa 3D.
Os mapas 3D da Colorkrew Biz são mais realistas do que os mapas 2D porque os móveis de escritório, como assentos e mesas, são tridimensionais e reproduzem a disposição real do escritório como ela é.
Além disso, para reproduzir um layout realista do escritório, móveis de escritório como armários, fotocopiadoras e plantas de interior podem ser organizados de acordo com o layout real, para que não só as pessoas possam ser gerenciadas, mas também onde e o que está disponível.
Além disso, a cor real do piso e a expressão do design, assim como as colunas e portas, também podem ser expressas, então ao abrir o mapa 3D, você pode perceber a sensação de estar em um escritório real.
### Encontre pessoas mais fácil com ícones de fotos!
Podemos receber consultas do suporte ao cliente que os nomes e rostos dos novos funcionários não correspondem, como funcionários em meio de carreira ou recém-formados.
Mesmo que você tenha um mapa do escritório, é difícil conversar com eles porque você pode ver os nomes no mapa do escritório, mas não sabe o rosto deles.
Como há várias pessoas com o mesmo sobrenome, é difícil saber em qual assento a pessoa está.
Leva tempo para encontrar porque não pode exibir todos os nomes de funcionários estrangeiros. etc.
Existem muitas empresas que enfrentam esses problemas.
Os mapas 3D da Colorkrew Biz podem resolver os desafios acima permitindo que você faça upload de fotos nos ícones!
Ao enviar uma foto no ícone, fica mais fácil ver quem está sentado onde, e mesmo que haja alguém com o mesmo nome (sobrenome), é possível pesquisar com base na foto.
Todos os nomes são exibidos, então é recomendado para empresas globais!
### Mapas 3D também podem exibir
o status do Teams
Mesmo que você saiba quem está onde, pode não saber quando falar com eles, como durante uma reunião ou temporariamente longe do assento.
Você pode resolver esses problemas com a exibição de status no Teams!
Ao usar a integração de status do Teams (integração com Microsoft 365), ao selecionar um ícone no mapa do escritório, o status do Teams (disponível para contato, importação, ausência temporaria, etc.) é exibido.
Além disso, ao selecionar o ícone, o nome do usuário será exibido como o nome completo, então você pode usá-lo convenientemente mesmo que o texto seja pequeno e difícil de ler!
Para aqueles que estão preocupados com os problemas após a introdução do mapa do escritório
Neste artigo, apresentamos mapas 3D como solução para os problemas que surgem após a introdução dos mapas de escritório.
Como você está usando um mapa de escritório, por que não usar um mapa 3D mais rico e funcional?
Se você deseja atualizar o mapa do seu escritório, entre em contato com a equipe de Sucesso do Cliente da Colorkrew Biz.
Apoiaremos a criação de um design de mapa de escritório e faremos propostas personalizadas para sua empresa.