[Como criar um espaço de escritório funcional que será necessário no futuro] Relatório de Visita ao Escritório de Colaboração

O objetivo deste seminário é esclarecer os problemas de dificuldade no trabalho diário no escritório e obter dicas de soluções por meio dos tours e oficinas do escritório de Bunshodo.

Bunshodo e Colorkrew já realizaram várias visitas guiadas ao escritório no passado. Será realizada no futuro, então, se você tiver interesse, entre em contato conosco.

Parte 1: Apresentando o "Colorkrew Biz", uma ferramenta que reduz trabalhos sem nome, e o "Bunshodo", um construtor de escritórios

A Bunshodo, que tem uma história de mais de 100 anos em edifícios de escritórios, continua a propor novos valores para "ambientes de trabalho" e "estilos de trabalho" e apoia os clientes no aumento do valor do "trabalho". Na apresentação da empresa, explicamos como criaremos novo valor no ambiente de trabalho.

Além disso, a Bunshodo realmente utiliza o Colorkrew Biz dentro da empresa e, para apresentar formas específicas de usá-lo durante o tour do escritório, apresentamos uma imagem do uso do Colorkrew Biz para os participantes.

Parte 2: Oficina sobre "Ambientes Funcionalmente Incompatíveis"

Antes do tour no escritório, fomos divididos em três grupos e realizamos um workshop. Depois que os membros se apresentaram brevemente, apresentaram o "ambiente funcionalmente inconveniente" que os participantes sentiram em suas empresas, referindo-se a cartões com questões comuns como "falta de espaço de escritório" e "dificuldade de concentração no escritório". Além disso, o Cartão Gratuito permite que você escreva livremente suas próprias edições, o que parece ter sido uma boa oportunidade para aprender sobre os problemas de outras empresas.

Isso permitiu que os participantes se abrissem uns com os outros, reafirmassem seus próprios estilos de trabalho e identificassem questões com base nas opiniões de outros participantes.

Parte 3: Visita ao escritório - Experiência do tour pelo escritório de Bunshodo -

Em seguida, fomos divididos em vários grupos com um pequeno número de pessoas e fizemos um tour pelo escritório real de Bunshodo.

Neste escritório de Bunshodo, não apenas o design de layout, papelaria e seleção de móveis, mas também a operação do sistema foram colocados em muita engenhosidade. Em resposta ao problema de "não saber quem está onde" do endereço livre, a Colorkrew Biz é efetivamente usada para resolver esses problemas.

Durante o tour no escritório, a equipe apresentou a engenhosidade e o compromisso em aumentar o valor de "trabalho" do escritório de Bunshodo, assim como o mobiliário realmente utilizado. Além disso, durante a demonstração, apresentamos como o Colorkrew Biz é usado no escritório, como gerenciar assentos e salas de conferência, exemplos específicos de sua visualização e como resolver o problema do uso de códigos QR para gerenciar consumíveis de equipamentos emprestados, como livros e marcadores de quadro branco.

Os participantes se conheceram melhor no workshop mais cedo, e o tour pelo escritório parecia mais significativo do que nunca, com participantes relaxados e muitas perguntas voando por aí.

Parte 4: "Como Criar Seu Escritório Ideal" Workshop

No segundo workshop, os participantes compartilharam ideias para resolver problemas que haviam notado durante o tour do escritório. No primeiro workshop, eles dividiram as ideias relacionadas às questões identificadas no primeiro workshop em soft e hard e as colaram em post-its. Notas autocolantes com muitas ideias foram coladas no papel que prepararam, e parece que muitas ideias e insights foram adquiridos para resolver problemas. Por exemplo, em resposta à questão da "falta de espaço de escritório", surgiram ideias específicas como "primeiro explore a situação real por meio de um questionário sobre como espaços como armários e armários são usados".

Depois disso, cada grupo fez apresentações e compartilhou ideias com o grupo todo. Havia muitas ideias de diferentes perspectivas para cada grupo, e conseguimos receber muitas dicas dos participantes, como "Foi um workshop muito significativo" e "Vou realmente voltar ao escritório e colocar isso em prática!", e conseguimos muitas dicas para realizar visitas guiadas melhores no futuro no escritório.

Foi a primeira vez que planejamos um workshop, mas foi muito bem recebido. Vamos considerar realizar o próximo evento. Continuaremos realizando eventos que ajudem os participantes a se conscientizar sobre como tornar o escritório mais fácil de trabalhar. Se você tem interesse em ler este artigo, entre em contato conosco.