[미래에 필요할 기능적인 사무 공간 만드는 방법] 협업 사무실 투어 보고서

이 세미나의 목적은 일상적으로 사무실에서 일하는 데 있어 발생하는 어려움 문제를 명확히 하고, 분쇼도의 사무실 견학과 워크숍을 통해 해결책에 대한 힌트를 얻는 데 있습니다.

분쇼도와 컬러크루는 과거에 여러 차례 사무실 투어를 진행한 적이 있습니다. 앞으로 개최될 예정이니 관심 있으시면 연락해 주세요.

1부: 이름 없는 작업을 줄이는 도구인 "Colorkrew Biz"와 사무실 건축업자 "Bunshodo"를 소개합니다

100년이 넘는 오피스 빌딩 역사를 가진 분쇼도는 계속해서 '직장'과 '근무 스타일'에 새로운 가치를 제시하고, 고객이 '일'의 가치를 높이도록 지원하고 있습니다. 회사 소개에서 우리는 직장에서 새로운 가치를 어떻게 창출할 것인지 설명했습니다.

또한 분쇼도는 실제로 회사 내에서 컬러크루 비즈를 사용하고 있으며, 사무실 견학 중 구체적인 활용 방법을 소개하기 위해 참가자들에게 컬러크루 비즈 사용 이미지를 소개했습니다.

2부: "기능적으로 호환되지 않는 환경" 워크숍

사무실 투어 전에 우리는 세 그룹으로 나뉘어 워크숍을 진행했습니다. 회원들이 간단히 자기소개를 한 후, 참가자들이 회사에서 느낀 "기능적으로 불편한 환경"을 소개했는데, 이는 "사무실 공간 부족"과 "사무실 집중 어려움" 같은 공통된 문제를 가진 카드들을 언급했습니다. 또한 프리 카드는 자유롭게 자신의 문제를 작성할 수 있게 해주어, 다른 회사의 문제를 배울 수 있는 좋은 기회였던 것 같습니다.

이를 통해 참가자들은 서로에게 마음을 열고 자신의 작업 방식을 재확인하며, 다른 참가자들의 의견을 바탕으로 문제를 식별할 수 있었습니다.

3부: 사무실 투어 - 분쇼도 사무실 투어 체험 -

다음으로, 우리는 소수의 사람들로 나뉘어 실제 분쇼도 사무실을 견학했습니다.

이 분쇼도 사무실에서는 레이아웃 디자인, 문구류, 가구 선택뿐만 아니라 시스템 운영에도 많은 창의성이 쏟아졌습니다. 자유 주소의 "누가 어디에 있는지 모른다"는 문제에 대응하기 위해 Colorkrew Biz가 효과적으로 이 문제를 해결하고 있습니다.

사무실 투어 중 직원들은 분쇼도 사무실의 '업무' 가치를 높이려는 창의성과 헌신, 그리고 실제로 사용된 사무용 가구를 소개했습니다. 또한 시연을 통해 Colorkrew Biz가 사무실에서 어떻게 사용되는지, 좌석과 회의실 관리 방법, 시각화의 구체적인 예시, 그리고 책이나 화이트보드 마커 같은 빌린 장비의 소모품을 QR 코드를 사용하는 문제 해결 방법을 소개했습니다.

참가자들은 워크숍에서 서로를 알아갔고, 사무실 투어는 그 어느 때보다 의미 있는 느낌이었으며, 참가자들은 편안하게 질문이 오갔습니다.

4부: "이상적인 사무실을 만드는 방법" 워크숍

두 번째 워크숍에서는 참가자들이 사무실 투어를 통해 발견한 문제 해결 아이디어를 공유했습니다. 첫 번째 워크숍에서는 첫 번째 워크숍에서 확인된 문제와 관련된 아이디어를 소프트 아이디어와 하드 아이디어로 나누어 포스트잇에 붙였습니다. 많은 아이디어가 적힌 포스트잇을 준비한 종이에 붙였고, 문제 해결을 위한 많은 아이디어와 통찰을 얻은 것으로 보입니다. 예를 들어, '사무실 공간 부족' 문제에 대해 '사물함과 캐비닛 같은 공간이 어떻게 사용되는지 설문지를 통해 실제 상황을 먼저 탐색하라'와 같은 구체적인 아이디어가 나왔습니다.

그 후 각 그룹은 발표를 하고 전체 그룹과 아이디어를 공유했습니다. 각 그룹마다 다양한 관점에서 아이디어가 있었고, 참가자들로부터 "매우 의미 있는 워크숍이었어요", "실제로 사무실로 돌아가 실천해볼 거예요!" 같은 많은 힌트를 얻을 수 있었습니다. 앞으로 더 나은 사무실 투어를 진행할 수 있도록 많은 힌트를 얻을 수 있었습니다.

워크숍을 계획한 것은 이번이 처음이었지만, 매우 좋은 반응을 얻었습니다. 다음 행사 개최를 고려할 예정입니다. 앞으로도 참가자들이 사무실을 더 쉽게 일할 수 있도록 인식을 높일 수 있는 행사를 계속 개최할 것입니다. 이 글을 읽고 싶으시면 저희에게 연락해 주세요.