Traduzido do 日本語 • Ver original 
Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Obrigado pelo apoio contínuo desta vez!
Da última vez, introduzi endereços gratuitos e promoção DX.
Desta vez, gostaria de introduzir o trabalho híbrido.
O que é trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é um estilo de trabalho que combina teletrabalho e trabalho tradicional de escritório.
A melhor característica é que os trabalhadores podem escolher a forma de trabalhar de acordo com sua situação.
Quando você faz trabalho híbrido, pode trabalhar livremente, o que aumenta sua produtividade.
Para quem não consegue se concentrar em casa, uma opção é ir ao escritório de acordo com a situação da infecção por coronavírus.
O apelo é que você pode escolher como trabalha naquele momento.
Quais são os benefícios do trabalho híbrido?
Introduzir o trabalho híbrido também é benéfico para a empresa.
Se houver espaço para assentos não utilizados, será possível montar cabines centralizadas e salas de descanso dentro da empresa, criando um ambiente de trabalho confortável para os funcionários.
Recentemente, algumas empresas têm tentado reduzir o espaço desnecessário e o tamanho dos escritórios.
Algumas empresas estão transformando espaços vagos em espaços de coworking mediante pagamento de outras empresas.
Você pode pensar em várias formas de usá-lo conforme a situação em mudança.
Existem desvantagens no trabalho híbrido?
O trabalho híbrido também tem desvantagens.
(1) Comunicação
A comunicação é um gargalo no trabalho híbrido.
Devemos considerar métodos alternativos à comunicação que temos feito face a face.
(2) A gestão de presença se torna difícil
Quando o trabalho híbrido é realizado, o estilo de trabalho entre pessoas que trabalham remotamente e quem trabalha no escritório será separado, dificultando o gerenciamento da frequência.
Para isso, você precisa usar ferramentas de gerenciamento de presença para gerenciar com precisão.
(3) Avaliação de pessoal muito difícil
Pessoas que trabalham no escritório conseguem perceber a situação do trabalho até certo ponto, mas ao trabalhar remotamente, é fácil perder o foco da situação de trabalho.
Em alguns casos, o viés de proximidade (um fenômeno que favorece funcionários que trabalham no escritório real) ocorre quando os superiores avaliam seus subordinados, resultando em uma avaliação de pessoal menor dos funcionários do teletrabalho.
Como resultado, há uma diferença na avaliação de pessoal entre trabalho de escritório e teletrabalho.
Para evitar tais riscos, é necessário poder verificar frequentemente materiais de avaliação, como gestão de tarefas e gestão de resultados
A Colorkrew Biz consegue!
A Colorkrew Biz ajuda você a resolver problemas que surgem no trabalho híbrido.
Resolva o problema da comunicação no trabalho híbrido usando ferramentas de comunicação!
O trabalho híbrido pode resolver problemas que dificultam a comunicação com ferramentas de reunião.
Por exemplo, a Microsoft oferece "Microsoft Teams".
É uma ferramenta que permite ligar, conversar e realizar reuniões no trabalho em um só lugar.
Comunique-se facilmente individualmente, entre equipes, e compartilhe informações.
O Colorkrew Biz tem uma função que funciona com o Microsoft Teams!
A função de mapa de assentos, que converte o status de todos os funcionários em um escritório virtual, permite que você veja uma lista de "quem está em qual situação agora?", para que você possa entender rapidamente a situação.
Selecione o nome da pessoa em questão no plano de assentos e ligue para iniciar uma conversa imediatamente.
Mesmo quando você tem algo que quer perguntar no trabalho, é muito conveniente poder conversar imediatamente.
Se um administrador quiser saber o status atual de um membro da equipe, ele é integrado à função de presença do Microsoft Teams, para que ele possa acompanhar a lista.
Você pode conferir a situação de uma relance, assim não precisa se preocupar com "não sei o que a pessoa responsável está fazendo".
Problemas de gerenciamento de presença resolvidos com a função de bater o ponto!
Problemas de gerenciamento de presença podem ser resolvidos usando a função de registro de ponto da Colorkrew Biz.
Sem fazer login no serviço de registro um por um, você pode escanear o código QR do serviço de ponto pelo aplicativo Colorkrew Biz para registrar o ponto de comença.
Também te libera do "trabalho sem nome", onde o gerente de assuntos gerais verifica o status de presença dos funcionários de uma vez só.
Resolva o problema da avaliação de pessoal com a função de lista!
A função de lista da Colorkrew Biz é útil para avaliação de pessoal.
Você pode acompanhar o status do check-in em detalhes, acompanhando o progresso do trabalho de cada pessoa.
Se você usar o recurso de presença que funciona com o Microsoft Teams para se comunicar frequentemente, também pode reduzir o risco de viés de vizinhança, que tende a priorizar as pessoas no escritório.
Conclusão
Neste artigo, apresentamos o trabalho híbrido.
Os problemas de comunicação, gestão de presença e avaliação de pessoal que surgem no trabalho híbrido podem ser resolvidos com a Colorkrew Biz.
Se você está no comando de uma empresa que está considerando introduzir o trabalho híbrido, por favor, entre em contato conosco.
A Colorkrew Biz oferece mais do que isso.