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Você já teve dificuldade para saber o status do membro que deseja contatar imediatamente? Neste artigo, vamos falar sobre gestão de horários, que é essencial no mundo atual, onde o trabalho híbrido se tornou comum.
Sobre a programação
Recentemente, o trabalho remoto e as reuniões online se tornaram comuns, e muitas empresas estão adotando estilos de trabalho híbridos ao introduzir endereços gratuitos. Portanto, existem várias situações no local onde você trabalha, como dias em que você vai trabalhar, dias em que trabalha remotamente e dias em que você sai.
Nesse caso, ao coordenar horários com membros que trabalham juntos, é necessário saber onde eles trabalham, e esses fatores tornam a gestão de agendas mais complicada do que antes.
## O problema de não conhecer a agenda dos outros
Existem vários problemas que surgem na gestão de horários, mas um que ouço frequentemente dos clientes é que eles não sabem onde os outros estão trabalhando.
Esse problema desencadeia os seguintes problemas:
・Quero entrar em contato com você agora, mas não sei se vou trabalhar ou trabalharé remotamente.
・Quero montar o MTG usando uma sala de conferências com membros, mas não conheço um dia conveniente.
・Quero entregar o equipamento, mas não sei quando vou trabalhar da próxima vez.
O exemplo acima é um desafio para uma pessoa, mas à medida que o número de pessoas aumenta para duas ou três, fica mais difícil verificar e ajustar a programação.
Vamos dar uma olhada em como a Colorkrew Biz resolve esses desafios.
## Verificação de Agendas Facilitada com a Colorkrew Biz
O desafio de não saber onde eles trabalham ao olhar os horários de outras pessoas e ter que checá-los diretamente pode ser resolvido com o recurso de agendamento do Colorkrew Biz.
Ao vincular o Colorkrew Biz ao Microsoft 365, sua agenda registrada no calendário do Outlook também será vinculada ao Colorkrew Biz, e você poderá visualizá-la e editá-la. Além disso, você pode registrar seu status de trabalho, como chegar ao trabalho ou trabalhar remotamente, para informar onde pretende trabalhar.
Além disso, no cronograma do grupo, você pode adicionar outros usuários ao calendário, para verificar os horários de outros usuários em uma lista.
## Agendamento suave com função de recomendação
Coordenar eventos, como reuniões com múltiplos usuários, pode ser difícil. Esses problemas podem ser resolvidos com a função de recomendação do agendador da Colorkrew Biz.
Na função de recomendação, se você selecionar os múltiplos usuários relevantes e definir o período para o qual deseja agendar, ela sugerirá uma data que pode ser agendada para vários usuários.
Além disso, se quiser usar uma sala de reuniões, pode selecioná-la e ela mostrará as datas disponíveis, incluindo o cronograma da sala de reuniões.
Depois de conferir as datas e horários disponíveis, um a um, no calendário da pessoa relevante até agora, não há necessidade de passar pelo trabalho trabalhoso de pedir confirmação das datas dos candidatos e verificar novamente se o cronograma não coincide.
## Resumo: Revisar estilos de trabalho começa com a gestão de cronogramas
Desta vez falamos sobre gestão de horários.
O desafio de não saber onde os outros trabalham ou ter dificuldade para agendar pode ser resolvido com o recurso de agendamento da Colorkrew Biz!
A Colorkrew Biz também possui uma "função de gerenciamento de sala de conferências" que permite verificar a disponibilidade de salas de reunião e uma "função de gerenciamento de equipamentos" que permite gerenciar itens de aluguel.
Podemos ajudar você a reduzir diversos empregos sem nome, então fique à vontade para nos contatar.