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연락하고 싶은 회원의 상태를 바로 파악하는 데 어려움을 겪은 적이 있나요? 이 글에서는 하이브리드 근무가 주류가 된 오늘날 필수적인 일정 관리에 대해 이야기하겠습니다.
일정에 관하여
최근에는 원격 근무와 온라인 회의가 보류가 되었고, 많은 기업들이 무료 주소를 도입하며 하이브리드 근무 방식을 도입하고 있습니다. 따라서 근무하는 곳에는 출근일, 원격 근무일, 외출일 등 다양한 상황이 존재합니다.
이 경우 함께 일하는 회원들과 일정을 조율할 때는 그들이 어디서 일하는지 알아야 하며, 이러한 요소들이 일정 관리를 이전보다 더 복잡하게 만듭니다.
## 다른 사람들의 일정을 모르는 문제야
일정 관리에는 여러 가지 문제가 발생하지만, 고객들로부터 자주 듣는 문제 중 하나는 다른 사람들이 어디서 일하는지 모른다는 것입니다.
이 문제는 다음과 같은 문제를 유발합니다:
‧지금 바로 연락하고 싶은데, 출근할지 재택근무인지 모르겠어.
‧멤버들과 회의실을 이용해 MTG를 준비하고 싶은데, 적절한 날짜를 모르겠어.
·장비를 넘기고 싶은데 다음에 언제 출근할지 모르겠어.
위 예시는 한 사람에게는 도전이지만, 인원이 두세 명으로 늘어날수록 일정을 확인하고 조정하기가 점점 어려워집니다.
이제 Colorkrew Biz가 이러한 문제들을 어떻게 해결하는지 살펴보겠습니다.
## Colorkrew Biz와 함께 일정 확인을 쉽게 할 수 있습니다
다른 사람들의 일정을 볼 때 그들이 어디서 일하는지 모른 채 직접 확인해야 하는 문제는 Colorkrew Biz의 스케줄러 기능으로 해결할 수 있습니다.
Colorkrew Biz를 Microsoft 365와 연결하면, Outlook 캘린더에 등록된 일정도 Colorkrew Biz와 연결되며, 이를 확인하고 편집할 수 있습니다. 또한, 출근 여부나 원격 근무 등 근무 상태를 등록하여 근무 계획을 알려줄 수 있습니다.
또한 그룹 일정에서는 다른 사용자를 캘린더에 추가할 수 있어, 리스트에서 다른 사용자의 일정을 확인할 수 있습니다.
## 추천 기능이 있는 원활한 일정
여러 사용자가 참여하는 회의와 같은 이벤트를 조율하는 것은 어려울 수 있습니다. 이러한 문제들은 Colorkrew Biz의 스케줄러의 추천 기능으로 해결할 수 있습니다.
추천 기능에서 관련 다수 사용자를 선택하고 예약할 기간을 설정하면, 여러 사용자가 예약할 수 있는 날짜 제안을 추천합니다.
또한 회의실을 사용하고 싶다면, 해당 회의실을 선택하면 사용 가능한 날짜와 회의실 일정표가 표시됩니다.
지금까지 해당 담당자의 일정에서 가능한 날짜와 시간을 하나씩 확인한 후, 후보자 날짜 확인을 요청하고 일정이 맞지 않는지 다시 확인하는 번거로운 절차를 거칠 필요가 없습니다.
## 요약: 작업 스타일 검토는 일정 관리에서 시작된다
이번에는 일정 관리에 대해 이야기했습니다.
다른 사람이 어디서 일하는지 모르거나 일정 잡기 어려워하는 문제는 Colorkrew Biz의 스케줄러 기능으로 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz에는 회의실 이용 가능성을 확인할 수 있는 '회의실 관리 기능'과 대여 아이템을 관리할 수 있는 '장비 관리 기능'도 있습니다.
저희는 다양한 이름 없는 일자리를 줄이는 데 도움을 드릴 수 있으니, 언제든지 연락해 주세요.