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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
"최근에 회사에서 장비가 부족해지는 문제가 있어."
"상사가 장비를 관리하라고 했는데, 좋은 방법이 있을까?"
장비 관리 담당자 중에 이런 문제를 겪는 분 계신가요?
이 글에서는 내부 장비 관리의 시각화와 효율적인 관리 방법, 그리고 Colorkrew Biz가 지원할 수 있는 장비 관리 기능을 소개하겠습니다.
그냥 장비 문제일까? 잘 관리하지 않으면 어떻게 될까?
장비는 직원들이 사용하는 펜과 노트북 같은 문구류부터 컴퓨터, 기기, USB 스틱 등 다양합니다.
이것들은 기업의 자산이며 철저히 관리되어야 합니다.
잘 관리하지 않으면 누가 무엇을 빌렸는지 모를 수도 있고, 임대하는 물건이 영원히 반환되지 않을 수도 있습니다.
이동 중에 컴퓨터, 기기 또는 기타 전자기기를 잃어버리면, 최악의 경우 제3자에게 정보가 도난당하고 개인 정보가 유출될 수 있습니다.
또한 회사에 신용 문제로 발전하기 때문에, 각 직원은 단지 고정된 장치로 생각하지 않고 이를 사용하는 것을 인지해야 합니다.
장비 관리를 시각화하는 것의 이점은 무엇인가요?
장비를 시각화하는 것의 이점은 무엇인가요?
여기서 장비를 시각화하는 두 가지 장점을 소개하고자 합니다.
1. 비용 절감
내부 장비를 시각화하고 관리하는 것은 비용 절감으로 이어집니다.
이는 현재 재고에서 잉여 장비와 부족함을 시각화하고 명확히 함으로써 회사 내에서 실제로 필요한 장비를 이해하고 불필요한 주문을 줄일 수 있기 때문입니다.
2. 총무팀에 묻지 않고도 장비를 빌릴 수 있습니다
보이게 하면 장비 관리자에게 장비가 있는지 굳이 물어볼 필요가 없습니다.
재고 관리 테이블을 확인하거나 장비 관리 선반을 찾으려고 일부러 할 필요가 없으며, 이는 양쪽 모두에게 유용합니다.
보급품을 효율적으로 관리하는 방법은?
장비 관리가 부실해지는 것을 방지하기 위해서는 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다.
우선, 장비에 이름을 붙이자.
라벨을 붙여 관리 캐비닛에 보관하면 한눈에 사용할 재고가 있는지 명확히 알 수 있습니다.
또한, 재고 흐름을 추적하기 위해 약 6개월에 한 번 재고를 점검하는 것도 효율성 향상으로 이어집니다.
이는 필요한 재고와 불필요한 재고를 구분하기 쉽기 때문입니다.
장비 관리 책을 만드는 것도 효율성으로 이어집니다.
각 대출자의 날짜와 이름을 적으면, 누가 언제 장비를 빌렸는지 더 쉽게 알 수 있습니다.
하지만 이 방법은 관리 테이블에 누락이 있는지 파악하기 어렵다는 단점이 있으므로, 장비 관리 담당자가 누락이 없도록 반드시 통지해야 합니다.
효율적인 장비 관리를 위해 Colorkrew Biz의 장비 관리 기능이 유용합니다!
Colorkrew Biz와 함께라면 귀사의 장비를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다음은 네 가지 특징입니다:
Colorkrew Biz의 독점 라벨로 쉽게 테플라 프린팅!
장비를 관리하려면 장비에 부착할 라벨을 만드는 것부터 시작하세요.
라벨 생성은 Gingjim과 연동된 인쇄 기능을 사용해 쉽게 할 수 있습니다. (*Windows에서만 호환됩니다.) ）
방법은 다음과 같습니다.
(라벨에 테플라 인쇄)
- 킹 체육관 사이트에서 인쇄 소프트웨어 TEPRA 라벨 에디터 SPC10을 설치하세요
- 템플릿 파일 다운로드
- 라벨 카탈로그에서 해당 라벨 디자인을 선택하고 등록합니다.
- 라벨 카탈로그 대화상자에서 대상 디자인을 선택하고 데이터를 가져오세요
- Colorkrew Biz 관리 화면에서 다운로드한 장비의 CSV 가져오기
- 라벨을 인쇄하려면 인쇄 버튼을 누릅니다.
이 단계에서 인쇄된 라벨을 붙이면 용품 관리가 더 쉬워집니다.
QR 코드를 장비에 붙여서 휴대폰으로 쉽게 읽을 수 있게 하세요!
QR 코드로 라벨을 만들면, 장비 재고를 확인하고 싶을 때 휴대폰으로 스캔만 하면 쉽게 재고를 확인할 수 있어 편리합니다.
장비 재고 작업에도 사용할 수 있습니다.
누가 얼마나 오래 빌리는지 모르는 문제는 장비 예약 기능으로 해결됩니다.
누가 내 장비를 얼마나 오래 빌려가는지 모르는 문제는 Colorkrew Biz의 장비 예약 기능을 통해 해결됩니다.
이 기능은 시간과 날짜별로 예약을 설정할 수 있게 해줍니다.
30분 ~ 16주까지 다양한 대출 설정 기간을 설정할 수 있습니다.
이 덕분에 '누가', '언제' 장비를 빌려가는지 쉽게 알 수 있습니다.
프린팅 기능을 사용하면 QR 코드를 지원하는 기구 관리 테이블을 쉽게 만들 수 있습니다!
Colorkrew Biz의 인쇄 기능을 통해 인쇄에 최적의 상태로 공급 관리 시트를 출력할 수 있습니다.
라벨이 붙은 장비 QR 코드 목록을 대량으로 출력하고 나열할 수 있어, 엑셀에서 장비 관리 테이블을 만들 필요가 없습니다.
결론
우리는 내부 장비 관리의 시각화 및 효율적인 관리 방법, 그리고 Colorkrew Biz의 장비 관리 기능을 도입했습니다.
사내 장비는 회사의 자산이기 때문에 철저히 관리되어야 합니다.
이를 위해서는 장비의 흐름을 시각화하고 모든 직원이 이를 확실히 이해할 수 있도록 하는 것이 필요합니다.
Colorkrew Biz는 물품 관리를 돕는 기능을 제공하니, 관심 있는 회사 담당자가 있다면 언제든지 연락해 주세요!