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최근 새로운 코로나 백신 접종이 가속화되고 있습니다.
"코로나, 빨리 끝내줘!"
오랫동안 생각해왔는데, 만약 새로 맞은 코로나 백신을 맞으면 가까운 미래에 걱정 없이 여러 곳에 다닐 수 있을지 궁금합니다.
또한, 방금 육아 휴가에서 돌아왔기 때문에, 직장에서 모두를 직접 만나 이야기할 날이 기대됩니다.
그런데, 기업과 학교에서 대규모 백신 접종 방식에 관한 뜨거운 주제인 직장 예방접종이라는 사실을 알고 계셨나요?
이 글에서는 비즈니스 컨시어지 도구인 Colorkrew Biz를 사용하여 장소 예약을 쉽게 하고, 직장에서 백신 접종을 원하는 사람들을 관리하는 방법을 알려드리겠습니다!
새로운 코로나 백신의 직업적 백신 접종이란 무엇인가요?
직장 내 백신 접종이라는 단어는 최근 뉴스에서 자주 다뤄지고 있습니다.
어떤 내용과 방법인지 자세히 알고 싶습니다.
"직장 내 백신이란 무엇인가" (보건노동복지성)
- 지역사회의 부담을 줄이고 백신 접종을 가속화하기 위해, 이를 지원하는 기업과 대학에서 직장 차원에서 백신을 접종할 수 있게 될 것입니다.
- 의료 전문가와 장소는 기업과 대학이 직접 보호하며, 지방 정부의 백신 접종 프로그램에 영향을 미치지 않습니다.
국가 조사에 따르면 65세 이상 노인 백신 접종은 종료될 것으로 예상하지만, 일반 대중 백신 접종이 본격적으로 시작되면 많은 인구 수로 인해 지방 정부의 부담이 무거워질 것으로 예상됩니다.
직장 내 백신 접종 촉진을 통해 지방 정부의 부담을 줄이고, 회사와 학교 차원에서 접종 장소를 확보하여 백신 접종을 가속화하려 노력할 것입니다.
이 직장 내 백신 접종을 실시할 때, 기업 등에 대한 요구사항들이 제시됩니다.
"기업에 요구되는 것" (보건노동부에서)
- 의사, 간호사 등 의료 전문가 외에도, 기업과 대학은 장소 관리 인력과 같은 필요한 인력을 확보해야 합니다. 또한 부작용 보고와 같은 필요한 조치를 취할 수 있어야 합니다.
- 의료 전문가와 장소는 기업과 대학이 직접 보호하며, 지방 정부의 백신 접종 프로그램에 영향을 미치지 않습니다.
- 내부 연락 시스템과 외부 조정자를 확보한다. (사무국을 설치한다.) ）
- 기본적으로 같은 접종 장소에서 두 번의 접종을 완료하고 최소 2,000회분(1,000명× 두 번의 접종)을 접종해야 합니다.
- 백신을 배송되는 사업 사무실에 보관한 후 접종하세요.
회사에서 직장 내 백신 접종을 할 때는 인력 확보, 장소 확보, 여러 부서와의 조율, 진행 상황 점검, 당일 리허설 등 여러 가지를 고려해야 합니다... 등등.
평소 업무 외에도, 이런 문제를 다루는 게 꽤 어려워 보입니다.
직장 내 백신 접종에 관해서는, 지금 어느 정도 노력이 필요한 상황에서, 기업들이 백신 접종 장소를 확보하고 접종자 일정을 어떻게 관리할지 관리하는 데 큰 도전이 될 것으로 보입니다.
비즈니스 컨시어지 도구인 Colorkrew Biz의 "공간 예약 기능"과 "체크인 기능"을 사용하면 이 작업을 쉽게 할 수 있습니다!
이번에는 각 기능을 소개하고자 합니다.
직장 내 백신 접종 흐름 (1) 접종 장소는 공간 예약으로 확보됨
직장에서 백신을 접종할 때는 먼저 장소를 확보해야 합니다.
많은 회사들이 사무실에 공간을 마련할 것이라고 생각합니다.
이 공간을 확보하는 것은 어려울 수 있으며, 예약하는 데 시간과 노력이 필요할 수 있습니다.
Colorkrew Biz를 이용하면 사무실에서 백신 접종 장소로 사용할 수 있는 공간을 쉽게 확보할 수 있습니다.
*좌석 예약 외에도 회의실과 접견실 같은 공간 예약이 가능해졌습니다.
제가 일하는 컬러크루에는 작업 내용에 따라 회의실, 접수실, 작은 일본식 방, 전화 부스, 개인실, 소통 공간 등 다양한 공간이 있습니다.
오늘은 자료 제작에 집중하고 싶은 날이라 개인실을 예약했고, 오늘은 원격 상담이 많아 ABW(활동 기반 작업)를 염두에 두고 전화 부스를 만들고 있어 모든 공간이 이 예약 대상이 되도록 합니다.
이 공간 예약 기능을 사용해 직장 예방접종 장소 예약을 하세요.
예약하시는 장소의 QR 코드를 발급해 주고, 미리 공간을 관리해 드립니다.
실제 예약을 원하시면 앱에서 QR 코드를 스캔하시면 됩니다!
예약할 때 시작 시간과 사용 시간을 설정할 수 있고, 모든 직원과 공유할 수 있어 누군가가 실수로 예약할 걱정을 하지 않아도 됩니다.
예방접종 당일, 관리자는 행사장의 QR 코드를 스캔하여 행사장 사용을 시작할 수 있습니다(= 체크인).
직장 내 백신 접종 흐름 (2) 체크인 기능을 이용해 누가 백신 접종을 원하는지 확인하세요
백신 접종 장소 예약을 마친 후에는 회사에 일정과 위치를 알리고 누가 백신을 맞고 싶은지 파악하는 것이 다음 단계입니다.
이 경우에는 Colorkrew Biz의 "스페이스 기능"을 이용해 쉽게 추적할 수 있습니다.
Colorkrew Biz 관리 화면에서 당일 행사장 내 백신 접종 통로에 QR 코드가 발급됩니다.
백신 접종을 원하시면 이 QR 코드를 미리 스캔하거나 화면의 아이콘을 눌러 접종 날짜와 시간을 예약하실 수 있습니다.
행사 당일에는 접종을 원하는 분들은 행사장에서 QR 코드를 스캔하고 체크인 기능을 통해 접종자 수를 관리할 수도 있습니다.
디지털 간판을 사용해 QR 코드를 보여주는 링크를 발행할 수 있어, 백신 접종 장소 밖에 QR 코드를 설치할 수 있습니다.
예약을 하지 않았거나 예약한 날짜와 시간이 다르면 체크인이 불가능하므로, 백신 접종을 원하는 사람이 예정된 당일에 방문하는지 확인할 수 있습니다.
또한, 디지털 간판에 표시되면 체크인한 사람의 이름이 표시되어 누가 백신을 맞았는지 쉽게 알 수 있습니다.
관리자가 백신 접종을 원하는 사람들을 위해 이름과 원하는 접종일을 Excel에 입력하는 형식을 준비하거나, 백신 접종을 원하는 사람들로부터 이메일에 답장을 받은 후 혼자 인원 수를 확인할 ™ 필요가 없습니다.
관리자의 손을 움직이지 않고도 백신 접종을 원하는 분들은 예약을 하고 같은 날 접종을 받을 수 있습니다!
이렇게 하면 직장 내 백신 접종 운영의 일부이지만, 백신 접종 현장에서 백신 접종자 관리까지 원활하게 운영할 수 있습니다.
이 Colorkrew 사업이 여러분의 작업을 조금 더 가볍게 만들어 주길 바랍니다!
관리자들이 직장 내 백신 접종을 위해 백신 접종 장소를 예약하는 방법 (공간 예약)
1. Colorkrew Biz 관리 화면에서 "공간"을 등록하세요
2. "Office Map"을 선택하고 1에 등록된 "신규 코로나 백신 접종" "공간"을 추가하세요. 항목을 입력한 후 생성 버튼을 눌러 장소가 될 공간에 아이콘을 배치하세요.
3. Colorkrew Biz 사용자 포털에서 "신규 코로나 백신 접종"을 선택하고 "신규 예약/예약 상태 보기(공간)"를 선택하세요.
4. "백신 접종일"을 선택하고 "사용 시간"과 "시작 시간"을 입력한 후 "다음"을 누르세요.
5. "제목", "예약 사유", "주최자"를 입력하고 "예약"을 누르세요.
6. 예약 명단을 눌러.
7. 예약이 완료되었습니다!
직장에서 백신 접종 신청자를 위한 백신 접종 날짜와 시간 예약 방법 (공간 예약)
1. 예를 들어, Colorkrew Biz 관리 화면에서 공간 예약을 사용하는 방법과 같이, 백신 접종 레인의 '공간'을 등록하고 사무실 지도에서 새 페이지를 생성하세요.
2. 새 페이지를 만들면 페이지 설정에 사무실 레이아웃 다이어그램을 업로드하고 1에 등록한 공간의 아이콘을 설치하세요.
3. 3.-5. 마찬가지로, 백신 접종을 원한다면 공백 아이콘을 누르고 원하는 접종일과 시간을 입력한 후 예약하세요.
직장 내 백신 접종 당일 백신 접종 사이트 이용법 (체크인 기능)
매니저는 접종 당일에 접종 장소에 디지털 사이니지를 설치할 예정입니다. (QR 인쇄물도 장소에서 허용됩니다!) ）
1. 관리자는 디지털 사이니지의 QR 코드를 스캔하고 체크인합니다.
2. 장소를 사용하실 수 있습니다.
직장 내 예방접종 방법 (체크인 기능)
백신 접종 예약을 한 분들은 입장 전에 QR 코드를 스캔하고 "직장 예방접종 당일 백신 접종 시작 방법"에 표시된 대로 체크인해야 합니다.
이제 남은 건 백신 맞기뿐이야!